物資管理在施工企業(yè)的釋解

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一、物資管理系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)知識(shí)介紹

（一）SQL概述SQL是英文StructuredQueryLanguage的縮寫，意思為結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。按照ANSI（美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)）的規(guī)定，SQL是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言。SQL語句可以用來執(zhí)行各種各樣的操作，例如更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，等等。絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，雖然很多數(shù)據(jù)庫都對(duì)SQL語句進(jìn)行了再開發(fā)和擴(kuò)展，但是包括Select，Insert，Update，Delete，Create及Drop在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)的SQL命令仍然可以用來完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫操作。［2］

（二）B/S結(jié)構(gòu)B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)。這樣就大大減輕了客戶端電腦載荷，減少了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。［3］

二、總體流程分析

根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)場實(shí)際工作需求及對(duì)安全密鑰認(rèn)證情況，可制定出整個(gè)物資管理系統(tǒng)各模塊的流程設(shè)計(jì)圖，具體流程如圖所示：應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行用戶身份的認(rèn)證及識(shí)別，同時(shí)，針對(duì)不同的用戶設(shè)定不同的權(quán)限，方便各級(jí)人員之間的應(yīng)用及查詢，提高項(xiàng)目管理人員在物資管理工作方面的效率。

三、各模塊功能介紹及應(yīng)用

基本檔案主要是對(duì)物資部分所需要的基礎(chǔ)信息的錄入，包括集團(tuán)消耗名稱維護(hù)、項(xiàng)目消耗材名稱維護(hù)、消耗材價(jià)格維護(hù)、集團(tuán)消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)。集團(tuán)消耗材名稱維護(hù)是指由集團(tuán)總部對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需要的消耗材料進(jìn)行材料庫維護(hù)，以方便每個(gè)建設(shè)施工項(xiàng)目調(diào)用。項(xiàng)目消耗材名稱維護(hù)是指各個(gè)建設(shè)施工項(xiàng)目對(duì)每個(gè)項(xiàng)目遇到的特殊物資即在集團(tuán)的材料庫中所未包含的材料進(jìn)行維護(hù)，通過參照集團(tuán)已有的材料添加同類物資名稱。消耗材價(jià)格維護(hù)是指各建設(shè)施工項(xiàng)目對(duì)所購買的材料價(jià)格進(jìn)行維護(hù)，方便后期統(tǒng)計(jì)方面各項(xiàng)信息對(duì)比。集團(tuán)消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)是指集團(tuán)總公司對(duì)所有的消耗材進(jìn)行成本項(xiàng)目關(guān)聯(lián)定義，為以后進(jìn)行成本項(xiàng)目關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行前期維護(hù)。項(xiàng)目消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)是指項(xiàng)目部對(duì)某些特定的材料即在集團(tuán)消耗材成本項(xiàng)目維護(hù)中未包含的材料進(jìn)行成本維護(hù)。物資計(jì)劃主要是對(duì)建筑項(xiàng)目中使用物資的計(jì)劃信息的錄入，包括消耗材需用計(jì)劃。消耗材料需用計(jì)劃主要是用于項(xiàng)目部對(duì)消耗材料的使用計(jì)劃的錄入。物資結(jié)算主要是對(duì)合同清單錄入及付款單的生成，其中包括消耗材清單錄入及消耗材付款單。消耗材清單錄入主要是用于簽訂過合同的清單信息錄入。

消耗材付款單主要是用于對(duì)于簽訂合同材料的付款情況的查詢。倉庫管理主要包括入庫管理、出庫管理、庫存管理。入庫管理模塊中根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際需求分別設(shè)置了直入直出、合同采購入庫、甲供材入庫、零星采購入庫及物資驗(yàn)收。其中，合同采購入庫是指大宗材料入庫管理操作，即指其中與供貨商存在合同關(guān)系物資入庫管理。甲供材入庫是指該物資由建設(shè)方提供、施工方保管及使用的物資。零星采購入庫是指針對(duì)采購需求量較小、未與供貨商簽訂購銷合同的物資。通過這三種分類基本可以涵蓋這個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程中所包含的所有物資。出庫管理是針對(duì)物資入庫后投入使用所設(shè)計(jì)的，通過出庫管理能夠更好地反映施工現(xiàn)場物資的保管狀態(tài)，便于項(xiàng)目管理者更好地了解項(xiàng)目物資使用狀況。庫存管理中包含了退回供應(yīng)商、物資調(diào)撥、庫存量查詢、庫存盤點(diǎn)入庫及庫存盤點(diǎn)出庫。退回供應(yīng)商是針對(duì)所購買的物資存在質(zhì)量問題或者在物資購買前與供貨商協(xié)商可以將多余物資進(jìn)行退回供應(yīng)商處理的物資。物資調(diào)撥是根據(jù)施工現(xiàn)場存在的項(xiàng)目間物資進(jìn)行相互調(diào)撥使用的情況進(jìn)行設(shè)計(jì)的。庫存量查詢主要用于現(xiàn)場庫存物資查詢，庫存盤點(diǎn)入庫及庫存盤點(diǎn)出庫是針對(duì)庫存物資進(jìn)行管理而增加的。統(tǒng)計(jì)分析主要包括盈虧分析、收發(fā)對(duì)比、入庫明細(xì)、出庫明細(xì)、入庫單查詢、數(shù)據(jù)量查詢。該模塊的主要功能是對(duì)入庫物資的各種內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比。

四、結(jié)語

隨著建筑市場的競爭日益激烈，建筑企業(yè)的經(jīng)營利潤空間及市場壓力亦在逐步加大，因此一套完善可行的物資管理系統(tǒng)能夠更好地提升企業(yè)競爭力。物資管理系統(tǒng)的建立與實(shí)現(xiàn)，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理。本文主要針對(duì)物資管理系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用提出合理建議及規(guī)劃，希望在以后的持續(xù)工作中進(jìn)一步完善該物資管理系統(tǒng)。

作者：朱蓓蓓單位：北京交通大學(xué)