當(dāng)前檔案學(xué)研究及檔案工作中的唯心主義表現(xiàn)

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【正文】

近年來，檔案學(xué)研究學(xué)術(shù)思想活躍，成果累累。但是不能不指出，在檔案學(xué)研究和檔案工作實(shí)踐中，不少人存在著唯心主義觀點(diǎn)和形而上學(xué)的思維方法，見諸于雜志和刊物上。本文試圖就檔案學(xué)研究的思維方法談點(diǎn)淺見陋識(shí)，以期與同行討論并求教于同仁。

一、檔案學(xué)研究的正確思維方法

在談?wù)}之前，先闡述自己立論的基礎(chǔ)，筆者認(rèn)為，馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的思維方法沒有過時(shí)，它仍是人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界，進(jìn)行科學(xué)研究和各種社會(huì)實(shí)踐（包括檔案學(xué)研究和檔案工作）的惟一正確的思維方法。脫離了它，科研和實(shí)踐就可能出現(xiàn)偏差。辯證唯物主義的基本觀點(diǎn)，如世界是物質(zhì)的，物質(zhì)是第一性的，意識(shí)是第二性的，存在決定意識(shí)，意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用；對(duì)立統(tǒng)一、量變質(zhì)變、否定之否定規(guī)律仍是指導(dǎo)我們分析問題、解決問題的指導(dǎo)原則。

二、唯心主義思維方法任當(dāng)代檔案學(xué)研究中的表現(xiàn)事例

“電子文件和電子檔案的不可知論”是檔案學(xué)研究中唯心主義的典型事例。比如，有人在論述電子文件和電子檔案時(shí)說：電子文件“是人們無法感知的”、“能剝離載體而單獨(dú)存在”、與紙質(zhì)檔案不同，電子文件、電子檔案能“超越時(shí)空”，在不久的未來，檔案工作者將面對(duì)“虛擬檔案館”、“無墻檔案館”等等，筆者認(rèn)為這些論點(diǎn)的核心是否認(rèn)電子文牛和電子檔案的物質(zhì)性，不妨對(duì)此逐個(gè)分析：

1.電子文檔是“虛擬的”，“是人們無法感知的”，此說法的根本問題在于不承認(rèn)電子文件和電子檔案的物質(zhì)性。其實(shí)，電子文件和電子檔案與其它歷史上出現(xiàn)過的所有文件檔案，如甲骨、金石、竹簡(jiǎn)、綿帛、紙質(zhì)及化學(xué)膠片等等沒有什么根本區(qū)別，它們都具有載體、記錄符號(hào)，包含著信息內(nèi)涵。它們都具有物質(zhì)性，物質(zhì)性是它們的共性，那是實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)。但是，它們之間存在著差別，即前面提到的各種文件檔案都是宏觀物質(zhì)，其載體和記錄符號(hào)都是能看得見、摸得著的物質(zhì)，而電子文件、電子檔案的載體是看得見摸得著的宏觀物質(zhì)，記錄符號(hào)卻是看不見、摸不著的微觀物質(zhì)，是以二進(jìn)制數(shù)字形式存儲(chǔ)的符號(hào)。借助于現(xiàn)代高科技，也是同樣可為人們感知的，決不是“虛擬的”。

2.電子文檔能”超越時(shí)空”。有兩種解釋：一是不具有時(shí)空；二是超過一段時(shí)空。這兩種解釋部是否認(rèn)電子文檔的時(shí)空概念，是否定電子文件和電子檔案物質(zhì)性的又一變種，世界是物質(zhì)的，物質(zhì)是運(yùn)動(dòng)的。一方面，運(yùn)動(dòng)的物質(zhì)具有廣延性，即是說都具有一定的體積，必定占有一定的空間；另一方面，物質(zhì)只要存在著，必具有一定的持續(xù)性，有“壽命”，此持續(xù)性即延續(xù)一定的時(shí)間。所以，時(shí)間和空間是物質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)的基本屬性，任何物質(zhì)的存在，那不可能是“空的”、“虛的”，部存在于一定的空間內(nèi)，持續(xù)于一定的時(shí)間中。如果我們承認(rèn)電子文件的物質(zhì)性，則必須承認(rèn)電子文件與時(shí)間和空間的依存關(guān)系。把電子文件說成是超時(shí)空的東西，則必然否認(rèn)電子文件的客觀存在。也就是說等于一方面承認(rèn)有電子文件這東西，但另一方面又宣布它沒有存在的時(shí)間和空間，實(shí)際上就是否定其存在，否定其物質(zhì)性。電子文件確有存儲(chǔ)密度與容量是紙質(zhì)文件無法比擬的特點(diǎn)，并且其傳輸速度極快，現(xiàn)代通信技術(shù)可以讓它在極短的時(shí)間里從地球任意地點(diǎn)傳輸?shù)侥愕奈C(jī)屏幕上。但是不管電子文件如何可壓縮、擴(kuò)容，容量是天量還是海量，都應(yīng)當(dāng)是有量的，密度也是有限度的，盡管隨科技發(fā)展而不斷壓縮并不斷擴(kuò)容，其密度仍然不會(huì)無窮大，所占空間也不會(huì)無窮小，這空間可趨于零而絕不能等于零。傳遞速度不管沿著什么高速公路，快到什么程度，依然不會(huì)無窮大，其持續(xù)應(yīng)占一段時(shí)間，決不會(huì)無窮小，這時(shí)間可趨于零而不能等于零。它永遠(yuǎn)具有時(shí)空概念，決不會(huì)“超時(shí)空”。

3.電子文件和電子檔案與紙質(zhì)檔案不同，“能剝離載體而單獨(dú)存在”。這種說法沒有看到紙質(zhì)文檔和電子文檔信息傳遞的本質(zhì)，仍屬于唯心主義觀點(diǎn)。文件是記錄信息的，信息是供人們利用的。不管文件是紙制的還是電子的，利用文件時(shí)，傳遞信息的過程都是一樣的，這個(gè)過程包含三個(gè)子過程：一是把信息記錄于載體上存儲(chǔ)起來：二是把信息從載體上調(diào)出來；三是把信息傳輸?shù)饺藗兊母泄僮屓藗兘邮盏竭@些信息。就此三個(gè)子過程而言，電子文件與紙制文件、化學(xué)膠片，甚至于甲骨、金石、竹簡(jiǎn)、綿帛的原理都基本一致，前者是在后者的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。就第一個(gè)過程而言，紙質(zhì)文件記錄機(jī)理顯而易見，人們把具有一定色素的物質(zhì)如碳黑、染料、石墨等用筆或者采用活字排版的方式把文字、圖形附著于紙或膠片等物質(zhì)上；電子文件記錄機(jī)理有所發(fā)展，由于記錄符號(hào)的微觀性，人們用計(jì)算機(jī)把表示文字、圖形、聲音等的信息，記錄于磁盤、光盤上。二者之間在物質(zhì)性這一點(diǎn)上是一致的，區(qū)別在于物質(zhì)的宏觀與微觀上不同而己。就第二個(gè)過程而言，把信息從載體上調(diào)出來，對(duì)于紙質(zhì)文件來說，信息的反射光線經(jīng)空氣傳播而被人的眼睛接收，紙和膠片上的文字、圖形、符號(hào)仍保留在原載體上，不存在“剝離”；而對(duì)于電子文件，由于其微觀性，人們不能直讀，計(jì)算機(jī)把記錄在服務(wù)器等載體之上的二進(jìn)制數(shù)字讀取并高速傳回到自己的計(jì)算機(jī)上，經(jīng)過信息符號(hào)的轉(zhuǎn)換，把表示文字、圖形、符號(hào)的二進(jìn)制數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換成宏觀的文字、圖形、符號(hào)，這種轉(zhuǎn)換過程的任何子過程都具有物質(zhì)性，與紙質(zhì)文件的讀取過程原理是一致的，電子文檔仍原封不動(dòng)地保留在原件上。所謂“能剝離載體而單獨(dú)存在”，大概是指在第二個(gè)過程中，計(jì)算機(jī)讀取數(shù)據(jù)之后，好像這些數(shù)據(jù)就飄飄搖搖真的居無定所，像幽靈一樣不依載體而存在。應(yīng)該說，這些記錄符號(hào)從服務(wù)器上調(diào)出、傳送到讀取，一步也離不開物質(zhì)，傳送靠介質(zhì)、儲(chǔ)存也靠介質(zhì)，離開物質(zhì)信息就不能存在。

4.有人認(rèn)為，電子文件是虛擬的，似乎居無定所，來去無蹤，它如何來到讀者面前、怎么復(fù)制出來，似乎處于虛無縹緲之中。甚至有人揚(yáng)言：電子文件已經(jīng)構(gòu)成對(duì)馬克思主義哲學(xué)的挑戰(zhàn)。其實(shí)電子文件是實(shí)實(shí)在在地存在于網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器上，而網(wǎng)絡(luò)由操作系統(tǒng)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站組成。工作站通過插在其中的網(wǎng)卡經(jīng)傳輸介質(zhì)與服務(wù)器相連，用戶通過工作站請(qǐng)求獲得網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和訪問共享資源，工作站通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器取出程序和數(shù)據(jù)后，用自己的CPU和內(nèi)存進(jìn)行運(yùn)算處理，然后，把處理結(jié)果再送到服務(wù)器中?？梢姡鳛楣蚕碣Y源的電子文件是存于服務(wù)器中的，它們與其它信息一樣，既具有載體的物理形態(tài)，其信息以數(shù)字的形式存于其上，也具有物質(zhì)性，它完全不是什么“虛”的，也不是模糊不定、虛無縹緲的，而實(shí)實(shí)在在是物質(zhì)的。

從上述幾點(diǎn)分析可以得出如下結(jié)論：電子文檔同紙質(zhì)文檔都是物質(zhì)的，具有物質(zhì)性，那些認(rèn)為電子文檔是“虛擬的”、“無法感知的”、是“超時(shí)空的”等等觀點(diǎn)都是違背唯物主義觀點(diǎn)的。否認(rèn)電子文檔的物質(zhì)性，把它看成是虛無縹緲的，不是客觀存在的，因而就無法深刻認(rèn)識(shí)電子文檔本身，也就必然阻礙電子文檔的發(fā)展。

三、唯心主義思維方法在檔案工作實(shí)踐中的表現(xiàn)事例

以過程性文件和結(jié)果性文件來劃分歸檔與不歸檔的界限是檔案工作中形而上學(xué)思維方式的事例。

筆者在參與國(guó)家某重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案資料的整體編制過程中，曾有一領(lǐng)導(dǎo)指示：“設(shè)計(jì)單位、施工單位注重過程性文件，建設(shè)單位業(yè)主注重結(jié)果性文件，所以業(yè)主沒有必要收存施工圖等歷次版本，只需保存最后版本或者保存竣工圖即

可”。這一指導(dǎo)思想也體現(xiàn)在核安全局制定的文件《記錄文件管理程序》中。該文關(guān)于記錄的保管期限這樣表述的：“一般說將結(jié)果性文件劃為永久保存，而把過程性文件劃為非永久保存，當(dāng)結(jié)果的解釋依賴于過程時(shí)兩者都劃為永久保存”。筆者認(rèn)為這種觀點(diǎn)同樣屬于唯心主義形而上學(xué)的觀點(diǎn)。過程與結(jié)果是互相聯(lián)系而又互相對(duì)立的矛盾，是事物發(fā)展的表現(xiàn)形式。過程者，事物變化、發(fā)展的經(jīng)過，事物發(fā)展變化是無窮盡的，即過程是無窮盡的，所謂結(jié)果不過是過程中某一階段的表現(xiàn)形式。不存在沒有過程的結(jié)果，用過程性和結(jié)果性文件和檔案來作為劃分歸檔和保管期限標(biāo)準(zhǔn)是不科學(xué)的，是違背辯證唯物主義的思維規(guī)律的，那么應(yīng)該如何劃分歸檔范圍呢？筆者認(rèn)為還是根據(jù)實(shí)際情況，按照文件的重要程度來確定是否歸檔，確定永久保管還是非永久保管。在這方面，國(guó)家檔案局有清醒的認(rèn)識(shí)和明確的規(guī)定，比如GB/T2000《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》中，對(duì)于建設(shè)單位的歸檔范圍，不但沒有取消施工圖的歸檔，反而把施工圖的保管期限延長(zhǎng)了。從上述分析可以看出，歸檔與否不是取決于過程性或是結(jié)果性文件，而是取決于文件的重要程度。

過程性文件和結(jié)果性文件是互相區(qū)別而又互相聯(lián)系的，是一對(duì)矛盾。比如說，合同談判是一個(gè)過程，從申請(qǐng)立項(xiàng)、審批、編標(biāo)、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)可算作一個(gè)過程，而中標(biāo)后簽訂的合同大概就算是這一過程的結(jié)果了。其實(shí)，這種說法也對(duì)也不對(duì)。我們說過程是事物變化發(fā)展的經(jīng)過，過程有大有小。談判是一個(gè)過程，也是一個(gè)包含若干子過程的大過程。比如說，立項(xiàng)就包含可行性研究、項(xiàng)目概算、評(píng)估、寫申請(qǐng)、上報(bào)審批，上級(jí)的批復(fù)應(yīng)該算這一過程的結(jié)果性文件了。同樣道理，編寫標(biāo)的、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)書都可以說是每一個(gè)小階段的結(jié)果性文件，但它又是整個(gè)招、投、評(píng)標(biāo)過程的過程性文件。概括上述一段文字，我們可以說過程性文件和結(jié)果性文件不是絕對(duì)的，而是相對(duì)而言的，前一個(gè)結(jié)果性文件，就是下一個(gè)過程中的過程性文件，二者既互相對(duì)立又互相統(tǒng)一。以過程性、結(jié)果性來劃分文件顯然不符合文件的發(fā)展規(guī)律，是不科學(xué)的，當(dāng)然不能正確地確定歸檔范圍。

就文件的重要程度劃分也不應(yīng)該把文件劃分為結(jié)果性文件和過程性文件。仍以上述合同的簽訂過程為例，合同本身是合同雙方和多方共同完成某一項(xiàng)工作的依據(jù)，大家都必須遵守，也只有共同遵守，才能做好這項(xiàng)工作。合同是非常重要的。但是，我們也必須清醒地認(rèn)識(shí)到，整個(gè)談判過程所形成的立項(xiàng)、審批、編標(biāo)、投際、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)書等等文件也是非常重要的，在維護(hù)雙方、多方的利益，在反貪、反腐、廉政建設(shè)中的作用是合同本身所不能代替的。其它方面的例子更多，比如說，施工過程中形成的文件材料，有時(shí)比竣工圖更具有憑證和依據(jù)作用，竣工圖是不能反映施工過程中所用材料好壞、工藝過程質(zhì)量好壞的。

過程性文件在研究思維方面比結(jié)果性文件更具參考作用，這是因?yàn)檫^程性文件更能體現(xiàn)出人民的思維方式、思想方法。對(duì)于判斷結(jié)果的合理性，對(duì)于今后的同類事物、同類工作可起到更大的參考作用。

結(jié)果性文件不一定比過程性文件更重要，比如，設(shè)計(jì)施工圖在技術(shù)上先進(jìn)程度不一定比竣工圖的技術(shù)含量低，設(shè)計(jì)更改也不一定越改越先進(jìn)，有時(shí)因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)條件、工藝或者技術(shù)跟不上，有時(shí)也可能因?yàn)椴牧辖鉀Q不了，不得不把設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)含量降低。

四、學(xué)術(shù)研究應(yīng)堅(jiān)持辯證唯物主義的世界觀和方法論

近來，在檔案專業(yè)雜志上經(jīng)?？梢钥吹揭恍┢ば缘牧⒄摚f一件事物好就絕對(duì)地好，沒有一點(diǎn)缺點(diǎn)；一個(gè)事物壞就絕對(duì)地壞，沒有一點(diǎn)好。比如論述電子文件和電子檔案時(shí)就有這種情況：有的人認(rèn)為電子文件的出現(xiàn)和推廣應(yīng)用，“世界將變成一個(gè)全新的世界”；“無紙辦公的時(shí)代已經(jīng)來臨，紙張和其它所謂的硬拷貝就該退出歷史舞臺(tái)了”；有人則大聲疾呼“二律背反”，即所謂數(shù)量越大，質(zhì)量越差，電子文件越是高速、便捷、大容量、數(shù)據(jù)共享，其質(zhì)量必然越差，安全性、真實(shí)性越差，再如，討論文檔一體化管理時(shí)，要么好得不能再好，要么差得不能再差，在一些檔案學(xué)術(shù)研究論文中，要么就外國(guó)的什么都好，要么就中國(guó)的什么都好。筆者認(rèn)為這些觀點(diǎn)都是偏激的，根本不存在絕對(duì)的好、也不存在絕對(duì)的壞，好與壞是相對(duì)而言的。任何一個(gè)事物都有優(yōu)缺點(diǎn)，肯定一切和否定一切的思想都是唯心主義的。比如說，電子文件的產(chǎn)生、發(fā)展，都是事物內(nèi)部矛盾斗爭(zhēng)的必然結(jié)果，都遵從對(duì)立統(tǒng)一、量變質(zhì)變、否定之否定規(guī)律。就拿電子文件和電子檔案來說，它是在文件這一客觀事物或者說是在人類記憶這一事物中，記錄符號(hào)、記錄方式、載體、傳播方式諸因素相互對(duì)立、斗爭(zhēng)與相互統(tǒng)一、共處的結(jié)果：是這些因素之間各方面量變與質(zhì)變并互相轉(zhuǎn)化的結(jié)果：是新事物取代舊事物的螺旋上升、否定之否定的結(jié)果。

實(shí)際上，在當(dāng)代各種檔案學(xué)刊物上，在檔案工作實(shí)際中，還存在著許多違背唯物主義的思維方法和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，這里不再一一列舉。筆者從自身工作與學(xué)習(xí)中碰到的大量事例中選取上述幾個(gè)事例分析，只是想說明在我們檔案工作者中還存在著一定程度的唯心主義思維方式，它不利于我們檔案學(xué)研究和檔案工作實(shí)踐的蓬勃發(fā)展。我們必須不斷清除唯心主義的世界觀和形而上學(xué)的方法論，采用辯證唯物主義的世界觀和方法論，正確對(duì)待傳統(tǒng)與革新、中國(guó)與外國(guó)、理論研究與工作實(shí)踐，在檔案學(xué)研究和檔案工作實(shí)踐中做出更大的成績(jī)。