煤礦企業(yè)檔案信息化論文

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一、檔案管理工作專業(yè)化、高素質(zhì)檔案人才不足

由于企業(yè)檔案信息化建設(shè)不僅是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，而且還要兼顧軟硬件的基本設(shè)備，因此，這對(duì)檔案工作從業(yè)人員提出了符合社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化檔案人才的要求。大部分企業(yè)檔案從業(yè)人員認(rèn)為只是簡(jiǎn)單利用計(jì)算機(jī)軟件將企業(yè)檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，并保管好就達(dá)到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目的了。而且還有一部分企業(yè)檔案人員結(jié)構(gòu)不合理，綜合素質(zhì)、水平出現(xiàn)層次化、多樣化的特點(diǎn)；檔案從業(yè)人員大多不是專業(yè)院校畢業(yè)，所以缺乏科學(xué)系統(tǒng)的專業(yè)教育，很多檔案人員都是參加在職檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化知識(shí)更是匱乏，所以對(duì)檔案信息化建設(shè)不知從何下手；還出現(xiàn)一人多崗、一身多職等情況。這都無(wú)法滿足構(gòu)建企業(yè)檔案信息化建設(shè)的要求。同時(shí)，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視檔案工作，不能清晰的認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，他們只注重企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)性人才的培訓(xùn)，忽略了檔案工作者的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不能通過(guò)企業(yè)渠道或其他培訓(xùn)方式，讓企業(yè)檔案人員參加相關(guān)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)或與兄弟單位的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，為其提供更好的交流學(xué)習(xí)平臺(tái)。

二、煤礦企業(yè)檔案信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

所謂檔案信息化建設(shè)是進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)發(fā)展的重要舉措，它是依靠現(xiàn)代化檔案人才及現(xiàn)代信息技術(shù)兩大資源，共同完成。因此，我們要建立創(chuàng)新的檔案管理體制，勇于克服建設(shè)中所出現(xiàn)的因素，有序的推進(jìn)煤礦企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

（一）不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)、更新觀念企業(yè)檔案真實(shí)地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史，是服務(wù)和推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展不可替代的信息資源，而檔案信息化充分發(fā)揮了這一效果。當(dāng)今信息化的新時(shí)代對(duì)檔案工作有了更進(jìn)一步的要求，檔案從業(yè)人員不僅要具備深厚的檔案專業(yè)知識(shí)，還要信息化建設(shè)所要求的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，這樣才能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的職業(yè)技能需求。因此這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及檔案人員要高度重視檔案工作，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部專、兼職檔案人員的工作進(jìn)行配合協(xié)調(diào)支持。同時(shí)，我們檔案從業(yè)人員也要擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，要站在企業(yè)發(fā)展的高度，提高認(rèn)識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，傳統(tǒng)的墨守成規(guī)早已不適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，要主動(dòng)更新觀念，創(chuàng)新管理檔案工作方法。

（二）建立完善管理獎(jiǎng)罰機(jī)制，從根本上促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)企業(yè)不僅要根據(jù)《檔案法》及《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行完善檔案管理制度，還要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理獎(jiǎng)罰機(jī)制的建設(shè)，它是從根本上調(diào)動(dòng)企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。獎(jiǎng)罰機(jī)制能有效的引導(dǎo)和規(guī)范檔案從業(yè)人員的行為朝符合企業(yè)需求方向發(fā)展，是規(guī)范企業(yè)檔案人員行為和激勵(lì)檔案人員工作熱情的重要手段。古語(yǔ)有言“重賞之下必有勇夫”，所以企業(yè)應(yīng)該不僅注重物質(zhì)利益的給予，更重要的是對(duì)其自身價(jià)值和努力的承認(rèn)。所以在獎(jiǎng)罰機(jī)制的作用下，它對(duì)企業(yè)日常運(yùn)作，對(duì)檔案從業(yè)人員工作積極性，將會(huì)產(chǎn)生極大的調(diào)動(dòng)作用。

（三）不斷提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)，創(chuàng)新檔案工作人是作為企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主體，也是檔案信息化建設(shè)的實(shí)施者和推動(dòng)者。企業(yè)不僅要注重檔案人員的繼續(xù)教育和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作，更要加大培養(yǎng)高素質(zhì)的新型人才隊(duì)伍。作為檔案人員必須要有自主學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新能力，積極探索新的檔案管理理念及掌握信息化技術(shù)，這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的發(fā)展需求。同時(shí)，企業(yè)要注重檔案人員繼續(xù)教育和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作，與其他機(jī)構(gòu)、單位建立相互交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái)，通過(guò)完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制，來(lái)提高檔案人員的待遇，避免因待遇問(wèn)題導(dǎo)致人才流失的情況發(fā)生，加強(qiáng)企業(yè)檔案人才的穩(wěn)定，讓企業(yè)檔案隊(duì)伍更有凝聚力，更好的為企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)工作。

作者：高曉玲單位：甘肅靖遠(yuǎn)煤電股份有限公司寶積山煤礦