檔案管理整改措施范文

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篇1

關(guān)鍵詞：路政檔案；問(wèn)題；改進(jìn)措施

1. 路政檔案管理工作的特點(diǎn)、作用與內(nèi)容

路政檔案管理工作具有以下特點(diǎn)：一、較強(qiáng)的專業(yè)性；二、較強(qiáng)的獨(dú)立性；三、較強(qiáng)的保存性；四、較強(qiáng)的規(guī)范性。

路政檔案是辦案思路、方法、結(jié)果的直接載體，客觀反映了工作人員辦案經(jīng)驗(yàn)的累積情況以及執(zhí)法水平的提升情況。路政檔案管理是路政部門積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身執(zhí)法水平的有效手段。它詳細(xì)反映了執(zhí)法人員對(duì)案件的處理情況，如調(diào)查取證方法的運(yùn)用是否科學(xué)得當(dāng)，辦案水平是否隨著處理事件的增多而得以提高。

路政檔案管理的主要工作內(nèi)容有：一、路政檔案信息的收集；二、路政檔案信息的整理；三、路政檔案信息的運(yùn)用。

2.路政檔案管理中存在的一些典型問(wèn)題

2.1檔案管理人員的綜合素質(zhì)不能滿足工作需要

前文提到專業(yè)性、獨(dú)立性、保存性以及規(guī)范性是路政檔案的突出特點(diǎn)，正是這些特點(diǎn)使路政檔案管理工作成了一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的工作。路政檔案管理人員不僅要從思想上重視檔案管理工作，更需要在能力方面勝任檔案管理工作，比如精通路政業(yè)務(wù)，擅長(zhǎng)文字資料的收集與整理，能夠很好地協(xié)調(diào)路政部門和其他各方面之間的關(guān)系等。當(dāng)前路政檔案管理工作中，認(rèn)識(shí)方面的不足和實(shí)施方面的不到位，導(dǎo)致路政內(nèi)外部信息溝通不暢，有一部分信息在傳遞給檔案管理人員的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)、漏報(bào)、誤報(bào)等現(xiàn)象。該環(huán)節(jié)的有關(guān)問(wèn)題給路政檔案的管理工作埋下了隱患，影響領(lǐng)導(dǎo)層正確決策的制定，從而阻礙了路政管理工作的健康發(fā)展。

2.2路政檔案歸檔管理中存在不規(guī)范的現(xiàn)象

路政檔案歸檔管理中的問(wèn)題較為突出，如收集的檔案信息不夠完整，整理檔案信息時(shí)沒(méi)按規(guī)范操作，管理不夠系統(tǒng)、集中等。具體的情況分為以下幾種：一、許可審批、處罰案件相關(guān)的資料往往很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)地錄入路政業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這種情況將導(dǎo)致紙質(zhì)文檔、電子檔案二者之間存在沖突，比如某些案卷信息交流不到位，難以完全匹對(duì)，給工作效率帶來(lái)了不利的影響；二、電子檔案中的樁號(hào)存在前后不一致的情況。公路的翻修擴(kuò)建，地方的城鎮(zhèn)化進(jìn)程，安保工程的不斷開(kāi)展，還有公路縣別的偶有變化，這些都有可能造成電子檔案的樁號(hào)存在更新不及時(shí)或者補(bǔ)全不到位的問(wèn)題，導(dǎo)致以前的臺(tái)帳和目前的臺(tái)帳有些出入、存在差異，檔案資料前后不統(tǒng)一；三、有些路政管理部門缺乏對(duì)檔案管理制度的重視與執(zhí)行力度，比如設(shè)置了檔案存放專柜，卻無(wú)配套的、專門的檔案室和防盜設(shè)施，在防蟲(chóng)、防潮、防鼠等方面也不盡人意，保密方面也存在一些漏洞，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有獲得路政檔案管理員許可就翻閱資料的情況。

3.提高路政檔案管理的幾點(diǎn)改進(jìn)措施

路政檔案管理是路政工作的重要組成部分，其重要性是不言而喻的，所以路政部門要以相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)（比如《中華人民共和國(guó)檔案法》），將檔案管理工作落到實(shí)處。

3.1建立并健全路政檔案管理相關(guān)的運(yùn)作機(jī)制

路政檔案管理工作的正常、高效開(kāi)展，需要獲得部門領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可與大力支持，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想的高度和組織的高度肯定檔案管理人員的作用以及地位，并正確協(xié)調(diào)好路政部門的內(nèi)外關(guān)系，保證內(nèi)外相關(guān)人員能夠精誠(chéng)協(xié)作，從而確保路政管理工作的全面有序開(kāi)展。僅僅支持是不夠的，路政部門還應(yīng)該注重對(duì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作與檢查工作。定期的檢查結(jié)合不定期的抽查，積極做好查缺補(bǔ)漏的工作。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，最好在最短的時(shí)間內(nèi)給予解決，盡可能的將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，以防千里之堤潰于蟻穴。還應(yīng)該把檔案管理工作視為工作日程的一部分，認(rèn)識(shí)深刻、組織到位、措施得當(dāng)，將路政檔案管理工作視為路政部門行政管理的重要組成部分，納入年度目標(biāo)，并與路政部門其他組成部分同部署、同管理、同考核，使其朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不斷邁進(jìn)。

3.2明確路政檔案管理人員的工作職責(zé)

路政檔案相關(guān)的文件材料多種多樣、涉及范圍較廣，而且周期長(zhǎng)短也存在一定的不確定性。正因如此，路政檔案類文件資料在收集、整理方面存在不小的難度，文件資料的完整性、準(zhǔn)確性難以百分之百地確保。鑒于以上問(wèn)題，路政部門需要以《中華人民共和國(guó)檔案法》以及相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，制訂出符合本單位實(shí)際需要的《檔案管理制度》，將路政檔案資料的立卷歸檔、查借閱、鑒定、銷毀等操作制度化、規(guī)范化、高效化。完善的制度是路政檔案管理工作中必不可少的一部分，同時(shí)調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性也是重中之重。調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性可以通過(guò)明確他們的工作職責(zé)這種手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。只有落實(shí)科學(xué)建檔，強(qiáng)化制度管理，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，才能較好地完成路政檔案資料的收集、歸檔、保管、運(yùn)用等工作，保證路政檔案管理工作有條不紊地高效開(kāi)展。

3.3全面提高路政檔案管理人員的素質(zhì)

在路政檔案管理工作中，路政檔案管理人員的重要性是不言而喻的，他們素質(zhì)的好與壞直接影響路政檔案管理工作的績(jī)效，進(jìn)而影響到路政的全局工作。所以，路政檔案管理人員無(wú)論在政治素質(zhì)上，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)上都應(yīng)該過(guò)關(guān)，而且要過(guò)硬。全面提高路政檔案管理人員素質(zhì)的途徑可以歸納為兩條：一、自身的不斷學(xué)習(xí)。強(qiáng)化檔案管理人員自主學(xué)習(xí)的意識(shí)，通過(guò)實(shí)際的檔案管理工作以及業(yè)余時(shí)間的學(xué)習(xí)不斷累積相關(guān)的法律法規(guī)以及檔案知識(shí)；二、路政部門的針對(duì)性培訓(xùn)。路政部門應(yīng)做好路政檔案管理人員的培訓(xùn)工作，如加強(qiáng)檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)路政檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化。自身的不斷學(xué)習(xí)和路政部門的針對(duì)性培訓(xùn)，能夠全面提高路政檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，滿足路政檔案發(fā)展的客觀需要。

3.4積極推進(jìn)路政檔案管理的自動(dòng)化進(jìn)程

隨著公路事業(yè)發(fā)展的高速化、復(fù)雜化、多元化，給路政檔案管理工作帶來(lái)了更多的問(wèn)題、要求與挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題，加大科技的投入，重視網(wǎng)絡(luò)科技的引進(jìn)，執(zhí)法文書制定的科技化，執(zhí)法程序的最優(yōu)化，已經(jīng)勢(shì)在必行。如在路政部門的每一臺(tái)執(zhí)法車上都配備電腦、打印機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備設(shè)施，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法，這種作法不僅保證了執(zhí)法文書的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化了執(zhí)法流程，也提高了執(zhí)法效率。積極推進(jìn)路政檔案管理的自動(dòng)化進(jìn)程時(shí)，還要突出以服務(wù)為中心的主題，以較好地發(fā)揮出路政檔案工作的獨(dú)特作用，為整個(gè)路政工作提供有效地幫助。

4.結(jié)語(yǔ)

除了建立并健全路政檔案管理相關(guān)的運(yùn)作機(jī)制，明確路政檔案管理人員的工作職責(zé)，全面提高路政檔案管理人員的素質(zhì)，積極推進(jìn)路政檔案管理的自動(dòng)化進(jìn)程之外，還有很多科學(xué)有效的改進(jìn)措施需要路政部門以及檔案管理人員去探索、發(fā)現(xiàn)并運(yùn)用。強(qiáng)化路政檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，也是一項(xiàng)必做的工程。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

臨滄市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局：

2020年8月19日，市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局獸藥GSP檢查組對(duì)鎮(zhèn)康縣勐堆大理恒星飼料銷售點(diǎn)進(jìn)行獸藥GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，檢查組同意推薦我店為獸藥GSP檢查驗(yàn)收合格企業(yè)，同時(shí)，指出我店還存在9項(xiàng)一般項(xiàng)缺陷。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查中存在的缺陷項(xiàng)目，我們非常重視，及時(shí)安排人員認(rèn)真進(jìn)行了整改，現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下：

一、存在問(wèn)題和整改措施

存在問(wèn)題1：獸藥經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所布局不合理，獸用處方藥區(qū)與獸用非處方藥區(qū)沒(méi)有分開(kāi)，獸用處方藥區(qū)采用開(kāi)架自選方式銷售。

整改措施：重新布置藥區(qū)，將獸用處方藥區(qū)與獸用非處方藥區(qū)阻斷分開(kāi)，及時(shí)添置封閉式展示柜一組，保證處方用藥不能開(kāi)架自選。

存在問(wèn)題2：倉(cāng)庫(kù)布局不夠合理，沒(méi)有使用色標(biāo)，防潮板不符合要求，控溫設(shè)備達(dá)不到要求。

整改措施：更換添置高20cm的鋼架+木板裝貨臺(tái)4組，使用色標(biāo)和劃線將各區(qū)分開(kāi)，更換添置海爾空調(diào)一臺(tái)，經(jīng)測(cè)試能夠達(dá)到控溫要求。

存在問(wèn)題3：獸藥質(zhì)量評(píng)估、采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)等記錄填寫不夠規(guī)范、不全。

整改措施：及時(shí)組織相關(guān)職責(zé)人員對(duì)相關(guān)臺(tái)賬進(jìn)行完善，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求開(kāi)展登記工作。

存在問(wèn)題4：沒(méi)有定期對(duì)獸藥及其陳列、存儲(chǔ)的條件和設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查和記錄。

整改措施：認(rèn)真落實(shí)相關(guān)制度，按照要求對(duì)獸藥及其陳列、存儲(chǔ)的條件和設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查并進(jìn)行了記錄，目前，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常，滿足工作需要。

存在問(wèn)題5：獸藥拆售時(shí)，沒(méi)有附獸藥產(chǎn)品的標(biāo)簽、說(shuō)明書復(fù)印件。

整改措施：對(duì)拆零銷售的獸藥品種，及時(shí)與供貨方聯(lián)系，備足拆售獸藥的標(biāo)簽、說(shuō)明書復(fù)印件，按照規(guī)定提供給客戶。

存在問(wèn)題6：相關(guān)檔案管理不規(guī)范；

整改措施：及時(shí)組織人員的檔案進(jìn)行整理，按照檢查組意見(jiàn)分類歸檔。

存在問(wèn)題7：質(zhì)量管理人員不在崗。

整改措施：組織各崗位人員學(xué)習(xí)崗位職責(zé)，嚴(yán)格請(qǐng)銷假，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，已要求質(zhì)量管理人員到崗。

存在問(wèn)題8：要嚴(yán)格執(zhí)行獸藥質(zhì)量問(wèn)題追回和報(bào)告制度，對(duì)首營(yíng)獸藥要嚴(yán)格執(zhí)行資格審核制和備案制和每年12月向縣動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)送全年獸藥經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制、獸藥GSP實(shí)施和自查等情況報(bào)告。

整改措施：在經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量問(wèn)題，我店將及時(shí)向縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局報(bào)告，并及時(shí)追回已銷售獸藥。對(duì)首營(yíng)獸藥將嚴(yán)格執(zhí)行資格審核制度，及時(shí)到縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局備案。每年12月向縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局報(bào)送全年獸藥經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制、獸藥GSP實(shí)施和自查等情況報(bào)告。

二、下步工作

在今后的工作中，我們將按照《獸藥管理?xiàng)l例》、《云南省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī)的要求，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度，合法經(jīng)營(yíng)，守法經(jīng)營(yíng)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，為我縣養(yǎng)殖業(yè)健康發(fā)展盡份力。

篇3

一、安全管理情況

1.落實(shí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確各崗位消防安全職責(zé)。

2.確定各級(jí)、各崗位的消防安全責(zé)任人。

3.成立了防火委員會(huì)，按規(guī)定簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4、建立了安全組織機(jī)構(gòu)，配備了安全管理人員，組建了義務(wù)消防隊(duì)

5、以誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，做到安全管理責(zé)任到人，安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案完備齊全。

6、檢查消防安全檔案管理，各崗位安全值班記錄情況良好。

二、硬件設(shè)施：

1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)作情況良好。

2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區(qū)域消火栓、自動(dòng)噴淋探頭，水壓正常、配件齊全，清潔保養(yǎng)、檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器，清潔保養(yǎng)、檢查情況良好，無(wú)失效、過(guò)期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。

6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無(wú)堵塞、圍占現(xiàn)象，防火門、閉門器使用情況正常。

三、存在的主要問(wèn)題及整改措施：

(一)、存在的主要問(wèn)題

1、消防控制系統(tǒng)備用電池?zé)o法自動(dòng)充電。

2、未組織20xx年消防疏散演習(xí)。

3、個(gè)別包廂電源接頭接觸不好，容易發(fā)生漏電、火災(zāi)事故。

(二)、整改措施：

酒店針對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做出如下整改措施。

1、針對(duì)消防控制系統(tǒng)備用電池立即檢修更換。

篇4

為貫徹落實(shí)市衛(wèi)生局、教育局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展市學(xué)校衛(wèi)生檔案管理試點(diǎn)工作的通知》文件精神，更好地落實(shí)《傳染病防治法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī)，強(qiáng)化學(xué)校衛(wèi)生安全管理意識(shí)，提升學(xué)校衛(wèi)生管理水平，保障學(xué)生身心健康，經(jīng)研究，決定對(duì)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)開(kāi)展學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、工作目標(biāo)

進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校衛(wèi)生檔案，促進(jìn)學(xué)校衛(wèi)生信息化建設(shè)，達(dá)到保護(hù)學(xué)生健康、增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)、提高學(xué)生健康水平的目標(biāo)。

二、開(kāi)展范圍

區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)。

三、工作安排

此項(xiàng)工作分階段、分步驟兩年內(nèi)完成。2012年對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)校、公立幼托機(jī)構(gòu)開(kāi)展學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作，2013年對(duì)民營(yíng)幼托機(jī)構(gòu)開(kāi)展學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作。

（一）部署動(dòng)員階段（5月中下旬）

區(qū)衛(wèi)生局、教育局進(jìn)行動(dòng)員，召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)。

（二）指導(dǎo)整改階段（6月至10月底）

各學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)根據(jù)文件和培訓(xùn)要求，積極落實(shí)整改措施，區(qū)衛(wèi)生部門加強(qiáng)對(duì)各學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題并加以改正。

（三）總結(jié)驗(yàn)收階段（11月上旬）

各中小學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)于11月10日前將工作情況上報(bào)至區(qū)教育局，區(qū)衛(wèi)生局、教育局對(duì)各中小學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查評(píng)估。

四、工作要求

（一）高度重視，提升學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作水平

學(xué)校衛(wèi)生工作關(guān)系著每一個(gè)學(xué)生的健康和家庭的幸福，關(guān)系著社會(huì)的和諧穩(wěn)定，其涵蓋食品安全、生活飲用水衛(wèi)生安全、傳染病防控、教學(xué)衛(wèi)生與生活衛(wèi)生、健康教育與心理衛(wèi)生、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生等諸多領(lǐng)域。各學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)要作為責(zé)任主體，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，確保本項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

（二）明確職責(zé)，執(zhí)行學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作規(guī)范

衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、婦幼保健機(jī)構(gòu)和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對(duì)學(xué)校開(kāi)展傳染病防控、飲用水衛(wèi)生、教學(xué)衛(wèi)生、健康教育等學(xué)校衛(wèi)生工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，做好學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。教育行政部門要將學(xué)校衛(wèi)生工作納入教育工作整體規(guī)劃，組織、協(xié)調(diào)各學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)開(kāi)展學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作，并督促學(xué)校認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)措施。轄區(qū)內(nèi)學(xué)校、幼托機(jī)構(gòu)要根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作的要求，切實(shí)執(zhí)行檔案管理工作的規(guī)范，做到工作落實(shí)、資料齊全，注重過(guò)程性資料積累和保存，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的溝通，逐步完善學(xué)校衛(wèi)生檔案管理。

篇5

一、整治重點(diǎn)

（一）農(nóng)村低保政策精準(zhǔn)落實(shí)到位。將《關(guān)于在脫貧攻堅(jiān)三年行動(dòng)中切實(shí)做好社會(huì)救助兜底保障工作實(shí)施方案》貫徹落實(shí)情況作為治理重點(diǎn)，結(jié)合全縣民政領(lǐng)域脫貧攻堅(jiān)行動(dòng)，4-6月份開(kāi)展一次社會(huì)救助全面排查。檢查各地落實(shí)未脫貧建檔立卡貧困戶中的重病患者、重度殘疾人等完全喪失勞動(dòng)能力和部分喪失勞動(dòng)能力的貧困人口及時(shí)納入低保情況，以及將符合條件的返貧人口和建檔立卡邊緣人口納入低保情況。檢查社會(huì)救助兜底脫貧工作中是否存在“脫?！薄奥┍！薄岸囝^重復(fù)?！薄瓣P(guān)系?！?、突擊提高貧困戶低保收入脫貧等問(wèn)題，是否嚴(yán)格落實(shí)低保經(jīng)辦人員近親屬備案制度，低保檔案管理是否規(guī)范。

（二）低保專項(xiàng)整治工作作風(fēng)嚴(yán)實(shí)。持續(xù)深化“三個(gè)以案”警示教育，突出“四聯(lián)四增”，聚焦社保兜底扶貧領(lǐng)域腐敗和作風(fēng)問(wèn)題，整治“做表面文章類”“違規(guī)決策類”“弄虛作假類”和其他扶貧領(lǐng)域形式主義問(wèn)題，嚴(yán)肅查處專項(xiàng)整治工作中搞形式、走過(guò)場(chǎng)，表面整改、虛假整改、紙上整改問(wèn)題，經(jīng)辦服務(wù)中不擔(dān)當(dāng)、不作為，臉難看、事難辦問(wèn)題，以及農(nóng)村低保等脫貧攻堅(jiān)、疫情防控兜底保障工作中“四個(gè)意識(shí)”不強(qiáng)、責(zé)任不落實(shí)、措施不精準(zhǔn)問(wèn)題。

（三）加大社會(huì)救助資金監(jiān)管力度。認(rèn)真落實(shí)《省民政廳財(cái)政廳銀保監(jiān)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)救助資金監(jiān)管工作的實(shí)施意見(jiàn)》，深入排查低保戶和特困供養(yǎng)人員識(shí)別不精準(zhǔn)、動(dòng)態(tài)調(diào)整不及時(shí)，違規(guī)領(lǐng)取、重復(fù)領(lǐng)取、死亡后親屬繼續(xù)領(lǐng)取社會(huì)救助金等問(wèn)題。深入排查社會(huì)救助資金籌集、撥付、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)侵占挪用、虛報(bào)冒領(lǐng)、優(yōu)親厚友、盤剝克扣社會(huì)救助資金等問(wèn)題。

（四）加大低保公示長(zhǎng)效機(jī)制力度。一是審核公示。鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)新增低保家庭經(jīng)濟(jì)狀況信息核對(duì)、入戶調(diào)查、民主評(píng)議等情況進(jìn)行審核，將審核情況在申請(qǐng)人所在村民委員會(huì)的公示欄公示，公示期為7天。二是擬審批公示?？h民政局?jǐn)M批準(zhǔn)的對(duì)象，通過(guò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在申請(qǐng)人所在村民委員會(huì)的公示欄以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或縣民政部門網(wǎng)站公示，公示時(shí)間不少于7日。內(nèi)容包括：戶主姓名、受益人、保障人數(shù)、保障類別、擬保障金額。三是長(zhǎng)期末端公示。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政員負(fù)責(zé)每月在各村村務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)對(duì)轄區(qū)內(nèi)當(dāng)月低保對(duì)象政策享受情況進(jìn)行長(zhǎng)期末端公示。公示內(nèi)容包括低保家庭戶主姓名、保障對(duì)象、保障人數(shù)、戶月保障金額、縣民政局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府監(jiān)督舉報(bào)咨詢電話，同時(shí)在縣民政局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)門戶網(wǎng)站公布鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)社會(huì)救助熱線電話，接受群眾咨詢。

（五）規(guī)范低保行政文書和檔案管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《市最低生活保障工作操作規(guī)程》規(guī)定，全面使用新的行政文書，規(guī)范填寫低保審核審批表、誠(chéng)信聲明及低保申請(qǐng)及授權(quán)書、入戶調(diào)查表、審核審批公示單、不予批準(zhǔn)決定書等行政文書。低保檔案要做到一縣一室、一鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一柜，一村一盒，一戶一檔，材料齊全，形成縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村委員會(huì)三級(jí)檔案管理體系。審批類檔案（個(gè)人檔案）：包括申請(qǐng)書、戶口本、身份證、殘疾證、房產(chǎn)證、相關(guān)困難證明材料等原件或復(fù)印件，家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查授權(quán)書，家庭經(jīng)濟(jì)狀況核對(duì)報(bào)告，入戶調(diào)查表，民主評(píng)議記錄，公示照片，低保審核審批表，動(dòng)態(tài)管理審核審批表等。日常管理類檔案(綜合檔案)：包括低保政策文件，會(huì)議記錄、工作請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、批文、信函、低保資金發(fā)放匯總表、低保對(duì)象花名冊(cè)、調(diào)增（減）人員花名冊(cè)、低保金調(diào)增（減）人員花名冊(cè)等。

二、工作安排

2020年農(nóng)村低保專項(xiàng)整治工作從4月份開(kāi)始，到12月底結(jié)束，分三個(gè)階段進(jìn)行。

（一）動(dòng)員部署階段（2020年4月底至5月9日）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真研究制定專項(xiàng)整治工作方案，全面部署有關(guān)工作。要加強(qiáng)政策宣傳和引導(dǎo)，充分發(fā)揮電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等各類媒體作用，采取多種形式，大力宣傳政策，增強(qiáng)各級(jí)各部門工作責(zé)任意識(shí)和人民群眾主動(dòng)參與意識(shí)，提高政策知曉率，營(yíng)造廣大干部群眾參與和支持專項(xiàng)整治工作的濃厚氛圍，積極穩(wěn)妥、公平公正持續(xù)推進(jìn)專項(xiàng)整治工作。

（二）專項(xiàng)整治排查階段（2020年5月10日至6月31日）。專項(xiàng)整治工作以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為主，集中力量對(duì)社會(huì)救助對(duì)象，尤其是農(nóng)村低保對(duì)象、返貧人口和建檔立卡邊緣人口進(jìn)行全面排查。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真梳理，分析原因，制定措施，切實(shí)整改。及時(shí)把未脫貧建檔立卡貧困人口、脫貧后返貧人口、新增貧困人口中符合低保政策的人員全部納入農(nóng)村低保范圍。鞏固兜底保障脫貧成果，在核算低保家庭收入時(shí)按規(guī)定扣減必要的就業(yè)成本，家庭人均收入超過(guò)當(dāng)?shù)氐捅?biāo)準(zhǔn)后給予12個(gè)月的漸退期，對(duì)于主動(dòng)申請(qǐng)退出低保的可給與1-3月的低保金，促進(jìn)有勞動(dòng)能力貧困人口積極就業(yè)，防止養(yǎng)懶人。

（三）扎實(shí)全面整改（2020年7月起持續(xù)推進(jìn)）

一是制定整改措施?？h民政局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)同紀(jì)檢部門全面梳理自查中發(fā)現(xiàn)的腐敗和作風(fēng)問(wèn)題，深入剖析典型案例，找準(zhǔn)農(nóng)村低保經(jīng)辦服務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、薄弱環(huán)節(jié)和監(jiān)管盲區(qū)，制定有針對(duì)性的整改措施，切實(shí)完善政策，健全工作機(jī)制，加強(qiáng)規(guī)范管理。

二是抓好問(wèn)題整改?？h民政局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)照問(wèn)題整改措施，高標(biāo)準(zhǔn)抓好整改。紀(jì)檢部門通過(guò)約談、督辦督查、明察暗訪等方式，推動(dòng)縣民政局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府抓好專項(xiàng)治理問(wèn)題的整改落實(shí)。堅(jiān)決不讓專項(xiàng)治理走過(guò)場(chǎng)，堅(jiān)決防止以形式主義反對(duì)形式主義。縣民政局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)排查出來(lái)的不符合條件低保對(duì)象及時(shí)予以清退；對(duì)符合條件的新申請(qǐng)低保對(duì)象要依據(jù)規(guī)范文書開(kāi)展審核審批工作，及時(shí)予以審批納入，做到“步步有痕跡、環(huán)環(huán)能倒查”。

三是公開(kāi)整改情況。持續(xù)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”，縣民政局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)在其網(wǎng)站全面推行網(wǎng)上低保對(duì)象長(zhǎng)期公示，公開(kāi)轄區(qū)范圍內(nèi)低保對(duì)象姓名（未成年人、艾滋病患者等個(gè)人信息需保密的對(duì)象除外）、居住村（居）委會(huì)、低保類別等相關(guān)信息，并根據(jù)動(dòng)態(tài)管理情況及時(shí)更新，接受群眾和社會(huì)監(jiān)督。

（四）開(kāi)展督查檢查（持續(xù)推進(jìn)）

在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展自查自糾的基礎(chǔ)上，2020年8月中下旬，縣民政局將組織人員對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項(xiàng)整治情況進(jìn)行督查。每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽查1-2個(gè)村，對(duì)抽查村的低保戶按照30%上門入戶核查。

對(duì)、舉報(bào)次數(shù)較多、群眾反映問(wèn)題強(qiáng)烈和媒體公開(kāi)曝光問(wèn)題的鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點(diǎn)督查，督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題立行立改。

（五）建立長(zhǎng)效工作機(jī)制（持續(xù)實(shí)施）

一是建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制?？h民政局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要與同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，層層壓實(shí)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任，為高效推進(jìn)專項(xiàng)治理工作提供堅(jiān)強(qiáng)組織紀(jì)律保障。要主動(dòng)向黨委、政府匯報(bào)，充分發(fā)揮困難群眾基本生活保障聯(lián)席會(huì)議制度作用，積極爭(zhēng)取其他部門的支持和配合。

二是規(guī)范定期報(bào)送和通報(bào)制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)每月26日前將專項(xiàng)整治開(kāi)展情況總結(jié)上報(bào)縣民政局低保中心，務(wù)必做到工作開(kāi)展有成效。要按月收集本鄉(xiāng)鎮(zhèn)查處的違紀(jì)違法典型案例，縣民政局將視情對(duì)典型案例進(jìn)行公開(kāi)通報(bào)，強(qiáng)化以案釋紀(jì)，發(fā)揮震懾作用。

三是舉一反三，建章立制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要舉一反三、加強(qiáng)整改，補(bǔ)齊制度短板，堵塞管理漏洞。對(duì)存在的共性問(wèn)題，要及時(shí)研究制定制度措施，建立完善防止問(wèn)題發(fā)生和反彈的長(zhǎng)效機(jī)制，把務(wù)求階段性成效和形成長(zhǎng)效機(jī)制有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)。

三、工作要求

（一）完善制度機(jī)制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要完善建立快速響應(yīng)機(jī)制，在在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級(jí)要明確專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)整治工作。要健全部門協(xié)調(diào)機(jī)制，充分發(fā)揮困難群眾聯(lián)席會(huì)議制度作用，統(tǒng)籌推進(jìn)社會(huì)救助體系建設(shè)。要建立健全社會(huì)救助監(jiān)督檢查長(zhǎng)效機(jī)制，確保社會(huì)救助政策在基層有效落實(shí)。

篇6

作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎閱讀。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。

2、對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書利用率。

3、開(kāi)拓創(chuàng)新，讀書活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營(yíng)造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評(píng)等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。

4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊(cè)以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。

6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。

7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。

8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺(tái)帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。

9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。

10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

一、學(xué)歷材料;

二、黨群材料;

三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;

四、職務(wù)變動(dòng)材料;

五、薪酬變動(dòng)材料。

針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對(duì)不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

二、檔案信息化建設(shè)

積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購(gòu)買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

篇7

    一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

    二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué)?；顒?dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

    三、存在的不足與改進(jìn)措施

得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

篇8

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目檔案； 驗(yàn)收；建設(shè)項(xiàng)目；工作效率

一、制度建設(shè)是工作的指引

根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范》，結(jié)合我所實(shí)際情況，制定了《五十所軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理辦法》，明確了項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)及管理要求。009和012兩個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，在檔案部門的指導(dǎo)下，技改辦、計(jì)量中心、工程科同步開(kāi)展了儀器、設(shè)備、軟件、基建等檔案的收集和整理立卷歸檔工作。

項(xiàng)目檔案的收集、整理、立卷歸檔分為綜合類、基建工程類、設(shè)備儀器軟件三大類，針對(duì)每一類檔案的不同特性，劃分了收集范圍與保管期限，并制定了《五十所基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》和《五十所設(shè)備儀器檔案管理實(shí)施細(xì)則》，保證了項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，并根據(jù)集團(tuán)公司要求，修訂了《五十所檔案分類編號(hào)方法》，類目設(shè)置科學(xué)合理。

二、細(xì)化流程是提高效率的保障

根據(jù)已經(jīng)制定的制度，項(xiàng)目檔案管理流程環(huán)環(huán)相扣，從檔案的收集、整理、組卷到編目、裝訂、裝盒，每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都有據(jù)可循，大大提高了兼職檔案員的工作效率。在009項(xiàng)目中，新所區(qū)的生產(chǎn)研發(fā)樓是項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)，也是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的重中之重，由于新建樓房屬于建安工程，且工期緊張，對(duì)于我所來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，檔案工作更是如此，基建工程的管理流程非常復(fù)雜，勢(shì)必造成基建工程文件收集的復(fù)雜性。檔案員在不同階段有不同的收集要求，工程準(zhǔn)備階段、施工、監(jiān)理階段、竣工階段都必須保證文件的齊全完整，根據(jù)專業(yè)的不同，還要對(duì)樁基、土建、安裝等不同的文件進(jìn)行分類組卷，工作量之大可想而知。制度的制定及流程的細(xì)化很好地指導(dǎo)工程檔案員的收集工作，在項(xiàng)目開(kāi)始簽訂合同時(shí)，就在合同中注明工程各個(gè)階段需要收集的檔案，以提高施工單位及監(jiān)理單位對(duì)檔案的重視程度。

012項(xiàng)目的重點(diǎn)是設(shè)備儀器，對(duì)檔案員來(lái)說(shuō)，大型設(shè)備及精密儀器檔案的收集完整程度顯得格外重要，如果資料收集不全，今后設(shè)備儀器的維修及保養(yǎng)將無(wú)據(jù)可尋。制度及嚴(yán)格的流程要求設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)檔案員必須到場(chǎng)，嚴(yán)格清點(diǎn)開(kāi)箱材料，對(duì)照合同中的條款及裝箱單一份份地對(duì)照相應(yīng)資料，保證檔案收集的完整性。

項(xiàng)目綜合管理文件的收集也是全過(guò)程的，如項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示與批復(fù)、初步設(shè)計(jì)的請(qǐng)示與批復(fù)、項(xiàng)目投資計(jì)劃、三同時(shí)文件、竣工驗(yàn)收的批復(fù)等，都是項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，這些文件在財(cái)務(wù)審計(jì)及最后的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收中起著至關(guān)重要的作用，在注意收集整理的同時(shí)，這些文件的密級(jí)都很高，還要注意密級(jí)文件的保存。

在這兩個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，各業(yè)務(wù)部門檔案員兢兢業(yè)業(yè)，對(duì)照收集范圍及整理要求，細(xì)致認(rèn)真地做好每一項(xiàng)工作，有時(shí)還需加班加點(diǎn)趕進(jìn)度，大家都抱著既然是工作就必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)完成的信念，為我所的檔案工作貢獻(xiàn)力量。

三、迎接檔案驗(yàn)收認(rèn)真整改遺留問(wèn)題

9月下旬，我所終于迎來(lái)兩個(gè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，這是集團(tuán)在技改項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中第一次實(shí)行打分制，各位專家在聽(tīng)取項(xiàng)目檔案匯報(bào)后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審查，核驗(yàn)了生產(chǎn)研發(fā)樓及所內(nèi)新增的大型設(shè)備儀器，在檔案室審閱了檔案的基礎(chǔ)管理工作，隨后就開(kāi)始兩個(gè)項(xiàng)目檔案的審查工作。009項(xiàng)目共形成檔案案卷94卷，888件。012項(xiàng)目共形成檔案案卷71卷，1281件，各位專家在肯定了我單位檔案工作進(jìn)步的同時(shí)，也指出了很多不足之處。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門一同討論了驗(yàn)收過(guò)程中的不足之處，根據(jù)每一條扣分點(diǎn)制定整改措施。對(duì)于我來(lái)說(shuō)，每一次的檢查都是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，大家集思廣益，有時(shí)候把固定的思想模式打破，便豁然開(kāi)朗了。

檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，它看似瑣碎平凡，但在一代代檔案人的努力下，留給后人的是一個(gè)真實(shí)可信的世界，對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，檔案的價(jià)值不言而喻，它反映了這個(gè)單位的歷史，見(jiàn)證了這個(gè)單位的發(fā)展軌跡，無(wú)論歲月如何變遷，只要檔案還在，我們便能追根溯源，它是歷史、現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的紐帶，帶給我們無(wú)限的啟示與思考。

作為一名檔案人，我將繼承前輩們的精神，在平凡的崗位中默默奉獻(xiàn)自己的力量，在檔案工作中不斷地學(xué)習(xí)與探索，爭(zhēng)取學(xué)到更多，獲得更大的進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱海群.七六所國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收機(jī)構(gòu)資質(zhì)[J].機(jī)電兵船檔案，2007（4）.

篇9

衛(wèi)生計(jì)生局檔案管理是其發(fā)展的基礎(chǔ)，我國(guó)當(dāng)前的檔案管理模式可分為三種形式，第一種是檔案室形式，第二種是檔案庫(kù)房形式，第三種是專業(yè)檔案室形式。隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理模式因其自身的局限，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，改革勢(shì)在必行。根據(jù)衛(wèi)生檔案的特點(diǎn)，具體分類如下：

1、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)設(shè)立、職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表、職業(yè)病防治責(zé)任制文件等。

2、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表、職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本、崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表、職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)等。

3、職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案：建立的內(nèi)容一般有）本檔案目錄、生產(chǎn)工藝流程圖、職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表、人員變動(dòng)表、接觸職業(yè)病危害人員勞動(dòng)合同、產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識(shí)一覽表、產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料等。

4、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施及定期檢定證書、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修、維護(hù)、更換匯總表等。

5、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)病危害因素濃度（強(qiáng)度）日常監(jiān)測(cè)記錄、職業(yè)病危害因素檢測(cè)整改一覽表、職業(yè)病危害檢測(cè)、評(píng)價(jià)委托書、機(jī)構(gòu)資質(zhì)、職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告與評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)（檢測(cè)）報(bào)告回執(zhí)表等。

1.衛(wèi)生計(jì)生局檔案室管理的模式

檔案管理的模式又單位的性質(zhì)不同、管理的方式等，有很多種模式，就現(xiàn)有的檔俺管理來(lái)看，主要有以下幾種模式：

（1）衛(wèi)生計(jì)生局內(nèi)部設(shè)立檔案室，有專職檔案管理員，有專門辦公室和檔案庫(kù)房，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的行政管理和檔案保管。

（2）衛(wèi)生計(jì)生局只設(shè)立檔案庫(kù)房，沒(méi)有檔案行政管理辦公室，設(shè)專職或兼職檔案管理員，由檔案管理員負(fù)責(zé)檔案行政管理工作和檔案管理工作，稱為機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房模式。

（3）負(fù)有某一行業(yè)檔案監(jiān)管職能的專業(yè)管理機(jī)關(guān)設(shè)置的組織形式，即設(shè)有檔案保管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)衛(wèi)生計(jì)生局的檔案管理工作，履行行業(yè)檔案行政管理工作職能，指導(dǎo)和監(jiān)督行業(yè)內(nèi)檔案工作，稱為專業(yè)檔案室模式。

2.衛(wèi)生計(jì)生局檔案管理工作存在的問(wèn)題

檔案的管理工作由于檔案比較多，比較復(fù)雜，因而在管理起來(lái)也會(huì)存在著一些漏洞，隨著工作的開(kāi)展，應(yīng)該及時(shí)發(fā)展，及時(shí)更改，具體歸納工作中存在的問(wèn)題如下：

（1）制度建設(shè)和執(zhí)行力度不足現(xiàn)階段，不少檔案管理部門普遍存在制度建設(shè)缺位等現(xiàn)象，甚至沒(méi)有制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的管理。

（2）管理模式相對(duì)落后，檔案管理的信息化、數(shù)字化水平較低。

（3）檔案管理平臺(tái)以人工管理為主，導(dǎo)致檔案信息化水平普遍不高，管理平臺(tái)的工作效率大受制約。

（4）專業(yè)人才培養(yǎng)和輸出相對(duì)較少，人才資源緊缺。

3.衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理模式面臨的改革環(huán)境

隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的變遷，檔案的管理工作也要跟上時(shí)代的步伐，才能服務(wù)于社會(huì)，取得經(jīng)濟(jì)效益。因此，衛(wèi)生計(jì)生委的檔案管理模式也敲響了改革的警鐘。

（1）社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變化，檔案管理的重要性日顯突出。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人員的構(gòu)成發(fā)展跟大的變化。不同時(shí)期，衛(wèi)生計(jì)生委需要通過(guò)檔案的管理，提供精確的數(shù)據(jù)，以便社會(huì)發(fā)展的管理。尤其是中國(guó)在轉(zhuǎn)型的時(shí)期，社會(huì)成員各個(gè)層次的比例，包括年齡、性別、學(xué)歷等等，都會(huì)影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)政策的制定等等。

（2）政府信息公開(kāi)推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生委檔案利用意識(shí)的提高

由于檔案的發(fā)展歷程不是很快，檔案的社會(huì)利用意識(shí)一直不高。政府在職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，提出構(gòu)建民主、透明政府的要求，這就要求衛(wèi)生計(jì)生委的檔案也要透明化，具有提高社會(huì)對(duì)政府的監(jiān)督意識(shí)和查閱市民信息意識(shí)，以及推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生委檔案利用意識(shí)提高。

（3）檔案信息化發(fā)展，給檔案集約管理提供可能。

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及，使衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。檔案載體從紙質(zhì)，發(fā)展到了紙質(zhì)、縮微膠片、光盤、硬盤、磁帶等多種載體并存的時(shí)代。信息化的發(fā)展以及檔案管理信息化技術(shù)的成就，給衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理改進(jìn)，帶來(lái)了新的契機(jī)，并為檔案集約化管理提供可能。

4.改進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作的措施

針對(duì)衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作中存在的問(wèn)題，現(xiàn)將整改措施如下：

（1）完善制度建設(shè)，強(qiáng)化執(zhí)行實(shí)效

在新的環(huán)境下，衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求必須堅(jiān)持用制度管人管事，建立健全的機(jī)制和管理制度，使衛(wèi)生計(jì)生委的檔案管理制度完善，并具有很高的執(zhí)行效率。

（2）創(chuàng)新管理模式，提高衛(wèi)生計(jì)生委的檔案信息化水平。要積極運(yùn)用現(xiàn)代科技水平，創(chuàng)新檔案數(shù)字化管理的手段，提高衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理的信息化水平，做到提高服務(wù)質(zhì)量和效率。衛(wèi)生計(jì)生委的檔案管理信息化目的，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，更加科學(xué)、合理、高效地輔助檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量和效率。

（3）拓展管理平臺(tái)，構(gòu)建衛(wèi)生計(jì)生委檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。衛(wèi)生計(jì)生委的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)是利用數(shù)字信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)字化，達(dá)到信息資源共享的的效果。因此，提升檔案管理水平，是推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要舉措。

（4）加強(qiáng)組織建設(shè)，提高檔案管理的人才素質(zhì)。作為新時(shí)期的衛(wèi)生計(jì)生外的檔案管理者，必須與時(shí)俱進(jìn)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，適應(yīng)新時(shí)期衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理的發(fā)展和要求。

篇10

“戴明環(huán)”又叫“質(zhì)量環(huán)”，是由美國(guó)管理學(xué)家戴明博士于1950年提出。最早應(yīng)用于質(zhì)量管理領(lǐng)域，但逐漸被實(shí)踐證明是一種可以促進(jìn)管理活動(dòng)有效進(jìn)行的合乎邏輯的工作程序，成為管理學(xué)中通用的模型，是全面質(zhì)量管理所遵循的科學(xué)程序。“戴明環(huán)”理論主張對(duì)管理活動(dòng)實(shí)施“計(jì)劃、實(shí)施、確認(rèn)、處置”的系統(tǒng)程序，而且隨著新的管理理念、方法的注入又會(huì)不斷賦予新的內(nèi)容，實(shí)際上是一種永不停頓周而復(fù)始的持續(xù)過(guò)程，其實(shí)施的基本原理就在于通過(guò)嚴(yán)密的過(guò)程控制借以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。（見(jiàn)圖1）

“戴明環(huán)”最顯著特點(diǎn)是通過(guò)大循環(huán)帶動(dòng)若干個(gè)小循環(huán)。如果將新疆油田公司看做一個(gè)大的戴明環(huán)，那公司內(nèi)部人事部、勘探事業(yè)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、檔案科等就是一個(gè)個(gè)小循環(huán)，通過(guò)每一次循環(huán)后會(huì)產(chǎn)生階梯式上升效果；通過(guò)每一次循環(huán)，解決好各個(gè)小循環(huán)中暴露出的問(wèn)題，并將業(yè)已形成好的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保留，總結(jié)設(shè)置出一定標(biāo)準(zhǔn)，再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)周期，如此反復(fù)循環(huán)、不斷提升就會(huì)讓公司檔案管理不斷得到完善、規(guī)范。（見(jiàn)圖2）

在每一個(gè)循環(huán)中，A始終是核心，只有通過(guò)“行動(dòng)”才能提煉出標(biāo)準(zhǔn)，起著總結(jié)過(guò)往成功經(jīng)驗(yàn)、布置下輪工作重點(diǎn)的“橋梁”作用。整個(gè)循環(huán)分為4個(gè)階段、8個(gè)步驟（見(jiàn)表1）

2 “戴明環(huán)”理論的可行性

檔案管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，既要繼承前人先進(jìn)的管理方法，也要與時(shí)俱進(jìn)，把握新時(shí)期賦予石油企業(yè)檔案管理工作提出的新要求。石油企業(yè)檔案管理應(yīng)該與整個(gè)企業(yè)管理總的發(fā)展基調(diào)保持一致，引入先進(jìn)的管理理念和方法，在變中求不變，在不變中求變地持續(xù)改進(jìn)。它包含了檔案管理工作計(jì)劃（Plan）、實(shí)施（Do）、確認(rèn)（Check）和處置（Action）四個(gè)階段，其本身就是一個(gè)不斷更新、不斷完善的過(guò)程，完全可以通過(guò)P、D、C、A四個(gè)循環(huán)來(lái)實(shí)現(xiàn)。其工作流程：如圖3。

3 “戴明環(huán)”理論在新疆油田公司檔案管理工作中的應(yīng)用分析

按照“戴明環(huán)”理論的理念，可將石油企業(yè)檔案管理分為計(jì)劃（Plan）、實(shí)施（Do）、確認(rèn)（Check）和處置（Action）四個(gè)方面，共同構(gòu)成了石油企業(yè)檔案管理一個(gè)完整管理體系。但相對(duì)于整個(gè)檔案管理體系來(lái)說(shuō)，其中四個(gè)部分又是相對(duì)獨(dú)立的。每一部分依據(jù)PDCA循環(huán)理論中的4個(gè)階段和8個(gè)步驟（見(jiàn)表1）經(jīng)過(guò)不斷的“計(jì)劃——實(shí)施——確認(rèn)——處置”循環(huán)提升（見(jiàn)圖2），最終實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)檔案管理的近、中、遠(yuǎn)期目標(biāo)，促進(jìn)石油企業(yè)管理水平提升（如圖4）。

3.1 P（Plan）階段——計(jì)劃。P階段是明確某一階段（一般以1年、3年或5年為一個(gè)階段周期）石油企業(yè)檔案管理所要實(shí)現(xiàn)的階段性目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所制定的具體措施。首先是組建企業(yè)建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)企業(yè)人事、辦公室、檔案科等部門人員組成；其次，是預(yù)先設(shè)計(jì)和印刷好本次檔案工作中所需要的各種表格或者宣傳品；再次是對(duì)參與本次檔案工作的人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其盡快熟悉工作內(nèi)容；最后是在集團(tuán)上下進(jìn)行全員動(dòng)員部署。

新疆油田公司在對(duì)上一年歸檔的檔案自查后發(fā)現(xiàn)許多新招錄的員工（尤其是剛剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生）檔案不完整，諸如他們的在職學(xué)習(xí)經(jīng)歷、入職培訓(xùn)考核、社會(huì)實(shí)踐等能夠反映新員工綜合素質(zhì)的檔案沒(méi)有及時(shí)被收集。還有相當(dāng)一部分檔案材料記錄或者書寫不規(guī)范，如用鉛筆填寫、缺少印鑒章，等等（見(jiàn)表2）。

表2：某石油企業(yè)新招錄人員檔案質(zhì)量影響因素頻數(shù)頻率統(tǒng)計(jì)表

針對(duì)以上出現(xiàn)問(wèn)題，公司及時(shí)成立了新招錄人員檔案質(zhì)量評(píng)查小組，由分管檔案工作的副經(jīng)理和辦公室、檔案科以及各部門的負(fù)責(zé)人共同組成，協(xié)調(diào)評(píng)查公司招錄新進(jìn)人員的檔案情況，明確小組組成人員的評(píng)查職責(zé)，做到分工明確，各司其職，并以公司內(nèi)部相關(guān)的評(píng)查要求為依據(jù)，再制定具體的評(píng)查措施。

3.2 D（Do）階段——實(shí)施。D階段，也就實(shí)施階段，就是對(duì)第一階段——P階段所制定規(guī)劃方案付諸具體實(shí)踐，一般是通過(guò)把公司里面從事檔案及檔案管理人員、涉及檔案用的器材物資等可有效整合利用的資源合理配置，確保計(jì)劃階段所設(shè)置各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。D階段是“戴明環(huán)”理論核心。首先，要提高公司人事部門以及檔案管理人員對(duì)新招錄人員相關(guān)檔案資料收集重要性認(rèn)識(shí)。其次，要培育一支高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍。與公司業(yè)務(wù)部門相比，檔案管理較為枯燥，需要檔案管理人員耐得住寂寞、耐得住清貧，是更多講求奉獻(xiàn)的一個(gè)崗位，公司要制定給予檔案管理人員相對(duì)傾斜的激勵(lì)措施以穩(wěn)定這支隊(duì)伍。再次，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷拓寬公司檔案歸檔范圍。緊密結(jié)合新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于員工的誠(chéng)信檔案、員工階段性培訓(xùn)檔案、地質(zhì)勘探資料以及人才立體評(píng)價(jià)的多方位參考的現(xiàn)實(shí)需要，圍繞新時(shí)期石油公司經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)形象評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不斷拓寬公司檔案范圍。最后，落實(shí)檔案管理方面的相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，把定期巡查結(jié)果作為檔案管理人員考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升的重要依據(jù)。

3.3 C（Check）階段——確認(rèn)。C階段，即確認(rèn)階段，其主要工作重心就是對(duì)照第一階段（P階段）所確定的目標(biāo)，確認(rèn)第二階段（D階段）的落實(shí)效果，及時(shí)將檔案管理制度在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總確認(rèn)。對(duì)于確認(rèn)的結(jié)果不外乎兩種，一種是實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)，還有一種就是尚未完成預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于達(dá)到了預(yù)期設(shè)定目標(biāo)的，便可以將精力投入到下一階段工作中。對(duì)于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，則要再?gòu)南惹爸贫ǖ挠?jì)劃措施是否超過(guò)了檔案人員的實(shí)際操作技能或者是受公司客觀情況所限制等進(jìn)行分析。

新疆油田公司將公司的檔案進(jìn)行細(xì)致分類，把鉆井工程、測(cè)繪、測(cè)井技術(shù)、地球物理（化學(xué)）勘探等紙質(zhì)檔案，巖心巖屑實(shí)物檔案等采取精細(xì)化管理，并全部實(shí)現(xiàn)信息化管理，查閱利用方便，探索模塊化管理模式，即根據(jù)不同檔案管理特點(diǎn)，組建石油業(yè)務(wù)檔案管理小組，抽調(diào)一線業(yè)務(wù)人員擔(dān)當(dāng)兼職管理人員，實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化，專業(yè)檔案管理模塊化，并把所有檔案最終統(tǒng)一納入企業(yè)檔案科管理。但也存在業(yè)務(wù)檔案“發(fā)現(xiàn)難、出口難”，即業(yè)務(wù)檔案重利用輕保護(hù)，信息化程度較低等問(wèn)題。要求管理部門從源頭查找原因，并提出針對(duì)性措施加以應(yīng)對(duì)。

3.4 A（Action）階段——處置。處置階段主要是對(duì)第三階段（C階段）兩種確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行細(xì)致處理，對(duì)于檔案管理經(jīng)驗(yàn)較好的及時(shí)提煉和推廣，并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)總結(jié)，提出整改措施和方案，做到持續(xù)改進(jìn)。在處置階段仍然沒(méi)有解決的問(wèn)題，則可放入下一個(gè)“戴明環(huán)”繼續(xù)循環(huán)加以解決。從某種意義上說(shuō)，處置階段也是為下一輪新的循環(huán)做好準(zhǔn)備工作（見(jiàn)表3）。

表3：××石油企業(yè)解決鉆井工程檔案管理中存在問(wèn)題一覽表