檔案管理人員培訓(xùn)范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理人員培訓(xùn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1前言

檔案資訊的透明公開，奠基于檔案管理制度規(guī)劃之妥善，以及執(zhí)行之落實；而檔案管理之良善，則根基于檔案管理人員的培育與訓(xùn)練健全與否。目前，各機關(guān)檔案管理人員之培訓(xùn)，可從學(xué)校教育、在職訓(xùn)練等方面，建立其專業(yè)知識、能力與技術(shù)，因此，本文簡述檔案管理高等教育及專業(yè)機構(gòu)培訓(xùn)之概況，再針對“《檔案法》”公布施行，“檔案管理局”成立后，對于各機關(guān)檔案管理人力培訓(xùn)相關(guān)法規(guī)訂定，培訓(xùn)課程規(guī)劃、設(shè)計、執(zhí)行推動等相關(guān)策略和方法，以及推動之相關(guān)成果，進行深入的探討。

2檔案專業(yè)人力的配置

2.1法規(guī)標準。有鑒于政府機關(guān)對于檔案管理長期忽略，“檔案管理局”（以下簡稱“本局”）于草擬“《檔案法》”時，即明訂各機關(guān)檔案管理，應(yīng)設(shè)置或指定專責(zé)單位或人員，并編列年度計劃及預(yù)算。并于“檔案管理局”籌備期間，就積極訂頒“《機關(guān)檔案管理單位及人員配置基準》”（以下簡稱“《人員配置基準》”），于2002年1月1日起施行，顯示本局對各機關(guān)檔案管理人員應(yīng)有之配置及其專業(yè)素養(yǎng)培育之重視。依據(jù)人員配置基準規(guī)定，各機關(guān)依其機關(guān)層級及員額規(guī)模，設(shè)置檔案處、室、科、組、課或股，未設(shè)檔案管理專責(zé)單位者，則與相關(guān)業(yè)務(wù)單位合并設(shè)置，并指定專責(zé)人員辦理檔案管理業(yè)務(wù)。

各機關(guān)于設(shè)置檔案管理專責(zé)單位或指定必要之檔案管理人員時，應(yīng)衡酌該機關(guān)檔案之?dāng)?shù)量及成長量、檔案管理作業(yè)之工作量，以及其他檔案管理和應(yīng)用之必要工作量，并預(yù)估未來3至5年檔案管理業(yè)務(wù)量之變化與需求。為利于機關(guān)進行檔案管理人員工作分析與員額配置需求估算，本局于編制《機關(guān)檔案管理作業(yè)手冊》時，特別規(guī)劃《人力資源管理》章，明列計算機關(guān)檔案管理人員員額配置時，須考慮的變項因素。各機關(guān)得據(jù)此審慎加以估算后，依人員調(diào)整或請增程序，循序辦理相關(guān)作業(yè)，并應(yīng)至少每3年檢討一次。茲說明各變項因素及計算方式如下：

2.1.1年歸檔檔案件數(shù)：以全年歸檔量5000件為基本員額數(shù)，配置1人，逾5000件者，采分段累加方式計算。分段累加計算方式為：歸檔量大于5000件、小于60000件之部分，歸檔量每增加15000件，得增置1人，最多為增置4人；歸檔量超過60000件、小于100000件之部分，歸檔量每增加22500件，得增置1人，最多為增置2人；歸檔量超過100000件、小于450000件之部分，歸檔量每增加45000件，得增置1人，最多為增置8人。

2.1.2保管檔案件數(shù)：機關(guān)保管檔案之總數(shù)量每1700000件，增加員額1人。

2.1.3檔案調(diào)閱頻率：機關(guān)內(nèi)或機關(guān)間檔案檢調(diào)，以及提供外界閱覽、抄錄或復(fù)制實體檔案，每月600件，增加員額數(shù)1人，唯影像調(diào)閱不列入計算。

2.1.4檔案清理頻率：機關(guān)每半年或每年辦理1次檔案清理者，增加員額數(shù)1人。檔案清理，系指依檔案目錄逐案核對，將逾保存期限之檔案辦理銷毀作業(yè)，或已屆移轉(zhuǎn)年限之永久保存檔案辦理移轉(zhuǎn)作業(yè)。

2.1.5電子或微縮處理檔案情形：機關(guān)委外辦理檔案電子儲存或微縮處理者，增加員額1人；未委外辦理者，不予增加員額。其中，電子儲存，系指檔案原始文件以計算機或自動化機具等電子設(shè)備處理，并予數(shù)字化儲存之程序；微縮處理，系指使用攝影方法，將檔案縮攝于鹵化銀底片或其他適于長久保存底片之程序。

2.1.6管理所屬機關(guān)檔案之機關(guān)數(shù)：每增加管理4個所屬機關(guān)檔案，增加員額1人。所謂“管理所屬機關(guān)檔案”，系指所屬機關(guān)檔案由該機關(guān)負責(zé)歸檔與保管。。。

2.2專業(yè)進用。至有關(guān)提升檔案管理人力專業(yè)素養(yǎng)部分，本局甫成立之時，就爭取于公務(wù)人員高等考試及普通考試設(shè)置檔案管理專業(yè)類科，并于公務(wù)機關(guān)設(shè)立檔案管理職系，且鼓勵各機關(guān)依據(jù)人員配置基準規(guī)定，于進用檔案管理人員時，應(yīng)就具有下列資格之一者優(yōu)先遴選：

2.2.1經(jīng)高等考試、普通考試、相當(dāng)高等考試或普通考試之特種考試檔案管理相關(guān)類、科及格者。

2.2.2經(jīng)高等考試、普通考試、相當(dāng)高等考試或普通考試之特種考試非檔案管理相關(guān)類、科及格，并修滿大學(xué)校院檔案管理相關(guān)課程20學(xué)分以上，或經(jīng)“檔案管理局”或“檔案管理局”認可之專業(yè)學(xué)（協(xié)）會、大學(xué)校院系所等舉辦檔案管理人員訓(xùn)練達160個小時以上者。

2.2.3大學(xué)校院檔案管理相關(guān)學(xué)系、所畢業(yè)者。

2.2.4曾辦理檔案管理相關(guān)工作2年以上，并修滿大學(xué)校院檔案管理相關(guān)課程20學(xué)分以上者。

2.2.5曾辦理檔案管理相關(guān)工作2年以上，并經(jīng)“檔案管理局”或“檔案管理局”認可之專業(yè)學(xué)(協(xié))會、大學(xué)校院系所等，舉辦檔案管理人員訓(xùn)練達160個小時以上者。

其中，（三）至（五）項之遴選條件，僅適用于未經(jīng)取得公務(wù)人員任用資格之現(xiàn)職人員或約聘（雇）人員之進用，無論考試進用或約聘雇人員聘任，都希望機關(guān)能借由提升進用人員檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理之質(zhì)量。多面向之考慮，據(jù)以訂定相關(guān)規(guī)定，足見本局對于檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)之重視。

3檔案管理高等教育現(xiàn)況

專業(yè)人才之培育首重教育，我國檔案管理高等教育至今尚有很大的發(fā)展空間。在?？茖W(xué)校與技術(shù)學(xué)院部分，僅部分校院因就業(yè)市場之需，開設(shè)《檔案管理》與《秘書實務(wù)》等相關(guān)課程；而大學(xué)部則有圖書資訊學(xué)系、歷史學(xué)系等相關(guān)學(xué)系，有開設(shè)《檔案管理》、《文獻學(xué)》或《數(shù)位內(nèi)容》等相關(guān)課程或?qū)W程，但仍無檔案專門之科系，培育檔案管理專業(yè)人才。

至于研究所部分，政治大學(xué)圖書資訊學(xué)研究所，1996年成立之初，分設(shè)圖書資訊學(xué)、檔案學(xué)與博物館學(xué)三個分組，是臺灣首次于研究所設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)學(xué)門；2003年，該所更名為“圖書資訊與檔案學(xué)研究所”（以下簡稱“政大圖檔所”），并取消博物館學(xué)組，是第一個以《檔案學(xué)》為名的研究所，成為培育檔案管理專業(yè)人才的搖籃。并歷經(jīng)多次向“教育部”爭取，于2011年增設(shè)博士班開始招生，為培育檔案學(xué)師資開啟新頁。其設(shè)計的課程包括：《檔案編排與描述》、《電子文件管理》、《檔案讀者服務(wù)》、《檔案工作實務(wù)》、《檔案選擇與鑒定研究》、《文書學(xué)研究》、《檔案維護學(xué)》以及《檔案館管理》、《檔案數(shù)字化》、《資訊服務(wù)管理》與《行銷》等專題。

另，為培育中小學(xué)教師具備圖書資訊服務(wù)與數(shù)位學(xué)習(xí)之科技知能及經(jīng)營管理能力，政大圖檔所運用數(shù)位學(xué)習(xí)方式，落實在職教育理念，自2009年起，開辦“圖書資訊學(xué)數(shù)位碩士在職專班”，以在線網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為主，學(xué)生可同步、非同步上網(wǎng)學(xué)習(xí)，節(jié)省到校上課的時間與交通往返費用，另，利用周六、周日及暑假期間安排實體面授課程。該項在職專班，雖以《圖書資訊學(xué)》為課程設(shè)計主軸，但亦開設(shè)《檔案學(xué)研究》、《電子文件檔案管理專題》等檔案相關(guān)課程，且前者為3學(xué)分之必修課程。

其他大學(xué)部分，尚有臺灣大學(xué)圖書資訊學(xué)系，開設(shè)《檔案管理》3學(xué)分課程；師范大學(xué)圖書資訊學(xué)研究所碩士、博士班，開設(shè)《檔案學(xué)研究》、《文獻學(xué)研究》、《數(shù)位典藏技術(shù)專題》等選修課程；淡江大學(xué)資訊與圖書館學(xué)系開設(shè)《檔案管理》課程，研究所則開設(shè)《電子檔案管理》、《檔案管理學(xué)研究》、《檔案鑒定》、《檔案編排描述》等各2、3學(xué)分的檔案專業(yè)課程；世新大學(xué)資訊傳播學(xué)系、所，則開設(shè)有《數(shù)位典藏規(guī)劃》、《數(shù)位典藏專題》等課程。

4大學(xué)與學(xué)會檔案管理培訓(xùn)資源

政治大學(xué)公共行政及企業(yè)管理教育中心（以下簡稱“政大公企中心”）設(shè)有“檔案管理基礎(chǔ)班（80小時）”、“檔案管理進階班（80小時）”及“中區(qū)檔案管理研習(xí)班（40小時）”等三種班別，由政大圖檔所檔案學(xué)門專任教授、“檔案管理局”、“國史館”、“故宮博物院”等檔案典藏機構(gòu)之實務(wù)工作專家授課。課程之設(shè)計理論與實務(wù)兼具，包括：《檔案學(xué)概論》、《文書學(xué)》、《檔案維護學(xué)》、《檔案法規(guī)與行政》、《檔案編排與描述》、《檔案選擇與鑒定》、《檔案應(yīng)用服務(wù)》、《檔案分類與國際檔案館》、《圖書檔案修裱》、《歷史檔案與檔案展覽》、《檔案數(shù)位典藏專題》、《電子文件管理》、《檔案權(quán)威控制與檢索》、《檔案館建筑》、《檔案館管理》、《口述歷史》、《檔案經(jīng)驗分享與參訪實作》等。

另，“中華檔案暨資訊微縮管理學(xué)會”（以下簡稱“中華檔案學(xué)會”）是臺灣唯一的檔案學(xué)會，成立于1978年，該學(xué)會開辦之專業(yè)訓(xùn)練課程包括“現(xiàn)代檔案管理講習(xí)班”、“檔案管理高級研究班”、 “檔案管理專業(yè)班”、“檔案修裱基礎(chǔ)班”、“檔案修裱進階班”及“檔案修裱高級班”等6種班別。檔案修裱3種班別皆為5日的課程，其余檔案專業(yè)班別則為2至15日不等。訓(xùn)練時數(shù)從10余小時至120小時，課程內(nèi)容有《檔案學(xué)理論》、《檔案鑒定理念與制度》、《檔案資訊服務(wù)與營銷》、《檔案應(yīng)用與使用者分析》、《知識管理》、《檔案開放應(yīng)用與法律問題》、《電子檔案安全管理》、《檔案管理專題研討》、《檔案菌蟲防治》、《檔案立案編目》、《檔案數(shù)字化儲存管理》、《檔案加值服務(wù)》等。培訓(xùn)對象為政府機關(guān)、工商企業(yè)等檔案管理人員，自2005年起，亦推廣至臺中、高雄等地區(qū)開班。

無論是“政大公企中心”或“中華檔案學(xué)會”，課程之設(shè)計,較偏重檔案管理概念建立及檔案管理實務(wù)運作，歷史相關(guān)領(lǐng)域的課程僅口述歷史或政治制度史等，課程科目與時數(shù)相對偏少。

5 型塑檔案管理的專業(yè)知能

茲簡介“檔案管理局”對于機關(guān)檔案管理人員配置相關(guān)法規(guī)、檔案管理專業(yè)培訓(xùn)之規(guī)劃、執(zhí)行之策略，以及多元之培訓(xùn)管道與方式。

除了訂定相關(guān)法規(guī)及作業(yè)準則，讓各機關(guān)進用檔案管理專業(yè)人員有所依循之外，面對5000余個“檔案法”適用機關(guān)，以及上萬名機關(guān)檔案管理從業(yè)人員之專業(yè)知能需求，本局亦規(guī)劃推出各種檔案管理基礎(chǔ)、進階等專業(yè)課程，以提升各機關(guān)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)、知識及技能。

5.1基礎(chǔ)訓(xùn)練課程。本局于甫成立之初，即深刻了解機關(guān)檔案管理人員在職教育之重要性。并為倡導(dǎo)“《檔案法》”及其子法等所規(guī)范之相關(guān)檔案管理作為，于2002年至2004年，連續(xù)3年辦理大型之檔案管理研習(xí)營，調(diào)集機關(guān)檔案管理人員，教授檔案管理綜合性課程，包括基本概念、法規(guī)及整體管理流程之各項作業(yè)規(guī)范等。而每期基礎(chǔ)課程之規(guī)劃，約2至3日，18小時。2005年起，縮小規(guī)模，對于新進檔案管理人員，辦理例行性基礎(chǔ)訓(xùn)練，另，針對高階主管或資深檔案管理人員，適時開辦進階課程。唯囿于本局預(yù)算所限，于2006年起，協(xié)商由“行政院人事行政局公務(wù)人力發(fā)展中心”辦理，以及與縣市研習(xí)中心協(xié)同辦理檔案管理基礎(chǔ)訓(xùn)練課程，以節(jié)省經(jīng)費支用。

每年，委由“行政院人事行政局公務(wù)人力發(fā)展中心”及縣市研習(xí)中心開辦的基礎(chǔ)訓(xùn)練課程，會針對實際需要進行小幅調(diào)整。例如，2011年，規(guī)劃的課程涵蓋《檔案管理計劃概論》、《檔案分類與保存年限區(qū)分表編訂》、《檔案立案編目》、《檔案征集、鑒定與清理》、《檔案入庫保管及設(shè)施建置》、《機密檔案管理》、《檔案應(yīng)用推廣與在線檢索》等。另，因應(yīng)組織改造，針對中央機關(guān)檔案管理人員增開一門《檔案移交作業(yè)》課程，以符實際需求。

5.2專業(yè)培訓(xùn)課程。除綜合性基礎(chǔ)訓(xùn)練課程外，本局各業(yè)務(wù)組亦針對各組主管之各項檔案管理專業(yè)技能，開辦相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)課程。例如：《檔案保存維護》、《機關(guān)檔案復(fù)制儲存》、《庫房建置》、《各項檔案資訊系統(tǒng)》、《立案編目》、《檔案保存價值鑒定》等，各項課程之授課時數(shù)則視情形規(guī)劃，截至2010年，受訓(xùn)人次已逾36350人次。

鑒于機關(guān)檔案管理人員資訊能力相對較缺乏之情形，而資訊技術(shù)又是檔案管理亟須運用之科技技術(shù)，因此，在專業(yè)培訓(xùn)課程特別著重資訊系統(tǒng)操作、機關(guān)檔案復(fù)制儲存等課程之安排，且曾針對檔案主管、資訊人員開辦資訊技術(shù)專班，以促進主管之支持及推動資訊人員之協(xié)助。另，值得一提的是，鑒于本局人力之匱乏，為善用各機關(guān)人力資源協(xié)助培訓(xùn)專業(yè)檔案管理人員，故建立檔案管理榮譽講座制度，每年，敦聘各機關(guān)檔案管理現(xiàn)職或退休人員擔(dān)任榮譽講座，以協(xié)助支持各項課程之講授，因此，針對這些榮譽講座亦辦理相關(guān)訓(xùn)練，以說明本局近期推動策略、相關(guān)法規(guī)異動及加強授課技巧之訓(xùn)練等。

5.3數(shù)位課程培訓(xùn)。各機關(guān)有數(shù)萬檔案管理人員，然本局每年僅有數(shù)千人次之培訓(xùn)能量，其中，基礎(chǔ)訓(xùn)練課程僅250人次～300人次，遠遠無法滿足各機關(guān)之需求。而機關(guān)檔案管理人員異動頻繁，實體基礎(chǔ)訓(xùn)練課程無法隨時滿足新進檔案管理人員受訓(xùn)之需；且較基層之機關(guān)（僅1位檔案管理人員或兼辦）、地處較偏遠之機關(guān)，受限于人力調(diào)配及經(jīng)費不足，往往無法參加多日之面授基礎(chǔ)訓(xùn)練課程。因此，本局于2008年爭取專案項劃預(yù)算，建置“檔案教育學(xué)習(xí)館”（e-archivist.archives. gov.tw/，首頁請參見圖1），制作檔案管理數(shù)位課程，運用網(wǎng)絡(luò)不受時間地點之限制，讓各地檔案管理人員隨時可利用此學(xué)習(xí)平臺，學(xué)習(xí)專業(yè)所需之知能。

“檔案教育學(xué)習(xí)館”中，數(shù)位課程之規(guī)劃分為“通識入門”、“基礎(chǔ)實務(wù)”及“專業(yè)進階”等3大類，“通識入門”主要為概念性課程，如：《檔案管理入門初探》、《公務(wù)人員應(yīng)有的檔案管理素養(yǎng)》、《電子檔案介紹》、《電子檔案長期保存概論》等，選課對象不僅限于檔案管理人員，亦擴及一般公務(wù)人員或?qū)n案管理有興趣人員，期增進其對檔案管理之認識?！盎A(chǔ)實務(wù)”是針對檔案管理人員一般日常處理檔案管理工作，所應(yīng)具備的知識技能而設(shè)計的，課程包含《檔案歸檔與點收》、《檔案入庫保管》、《檔案清理》等，期增益其工作實務(wù)知能與技巧。而“專業(yè)進階”則適用資深檔案管理人員或主管人員，內(nèi)容涵蓋各項檔案管理事項進階處理之相關(guān)課程，包括《紙質(zhì)類檔案修護》、《錄像音帶類檔案保存修護》、《檔案加值與行銷》、《檔案展覽實務(wù)》等，期增進其對檔案管理之學(xué)理知識與專業(yè)技能。數(shù)位學(xué)習(xí)課程可兼顧課程的廣度與深度，自2009年1月15日啟用迄今，已陸續(xù)完成38門、47小時檔案管理專業(yè)課程，每年，約增加10余小時課程，并依據(jù)法規(guī)修訂、增補說明或?qū)嶋H需求等因素，適時修正已上線課程，使課程內(nèi)容得以保持新穎、正確。目前，已上線提供網(wǎng)絡(luò)選讀之課程及時數(shù)表，詳見附錄。

為了推廣本局“檔案教育學(xué)習(xí)館”之檔案管理數(shù)位課程，自啟用以來，陸續(xù)推出“我是檔案e達人”、“檔案管理無極限”、“挑戰(zhàn)檔案領(lǐng)航員”等多樣性之推廣活動，以加入會員、征文、號召同伴、使用經(jīng)驗分享、闖關(guān)游戲等活動設(shè)計，吸引廣大檔案管理人員加入學(xué)習(xí)平臺。另，規(guī)劃推出《混成學(xué)習(xí)》之課程，也就是結(jié)合數(shù)位學(xué)習(xí)課程及實體學(xué)習(xí)之優(yōu)點，要求上課學(xué)員必須先至“檔案教育學(xué)習(xí)館”修習(xí)指定課程后，再開辦面授學(xué)習(xí)課程，進行更深入的實務(wù)分享或案例探討等進階課程，例如：混成學(xué)習(xí)中的《檔案應(yīng)用與加值》課程，就必須先上網(wǎng)完成2小時的《機關(guān)檔案應(yīng)用服務(wù)》及1.5小時《檔案加值與行銷》數(shù)位課程之后，再上1.5小時的《檔案加值與行銷作業(yè)原則及實例分享》面授課程才算完成該項課程。混成課程，一方面，可以在有限時間內(nèi)增加課程深度，節(jié)省離開工作崗位的時數(shù)；另一方面，又可改善數(shù)位課程不如面授課程可與講師立即互動的缺點。數(shù)位課程通過網(wǎng)絡(luò)提供學(xué)習(xí)機會，不受時間與地域之限制，并可逐步擴展修習(xí)對象至一般公務(wù)員或?qū)n案管理有需求、興趣的人，因此，該館啟用后，廣受好評，截至2010年12月底，累計學(xué)員數(shù)為9762人，累計通過學(xué)習(xí)認證時數(shù)者為17133人次（請參見圖2），每年，以倍數(shù)穩(wěn)定成長。

圖1檔案教育學(xué)習(xí)館首頁

圖2數(shù)位課程成長圖

5.4支援培訓(xùn)。本局以有限之人力、經(jīng)費，實難滿足所有機關(guān)檔案管理人員培訓(xùn)需求?；谏霞墮C關(guān)對所屬機關(guān)業(yè)務(wù)督導(dǎo)之責(zé)，因此，本局亦鼓勵各機關(guān)對于所屬機關(guān)辦理相關(guān)人員培訓(xùn)課程，各機關(guān)可借由派員參與本局訓(xùn)練，培育機關(guān)之種子師資。對所屬機關(guān)施以相關(guān)訓(xùn)練外，如有需要，也可來函請本局支持講師，辦理培訓(xùn)授課事宜。依據(jù)歷年統(tǒng)計，本局支持各機關(guān)所辦理之培訓(xùn)，每年,訓(xùn)練1000人次～2700人次不等。

5.5觀摩及輔導(dǎo)。檔案專業(yè)培訓(xùn)，除規(guī)劃課程內(nèi)容與設(shè)計教學(xué)方法，以增加學(xué)習(xí)誘因與成果外，觀摩學(xué)習(xí)、實例分析亦能提供印象深刻之標桿學(xué)習(xí)效果。因此，本局于2003年即規(guī)劃辦理績優(yōu)機關(guān)檔案管理及人員之評獎活動，評選績優(yōu)機關(guān)頒予“金檔”獎，遴選績優(yōu)檔案管理人員頒予“金質(zhì)”獎，借由機關(guān)相互標桿學(xué)習(xí)及人員相互交流，達到最佳實務(wù)典范的建立，相互觀摩學(xué)習(xí)之加乘效果。

另， 2006年～2009年，本局規(guī)劃組成機關(guān)檔案管理服務(wù)團，采取主動出擊的方式，擇選部分縣市政府實地輔導(dǎo)，以其檔案管理現(xiàn)況為例，個案輔導(dǎo)并提供改善建議，甚至邀集該縣市政府所屬機關(guān)或鄰近之其他機關(guān)一起參與，借由實際個案觀摩、分析、診斷及輔導(dǎo)，從實務(wù)經(jīng)驗分享提升檔案管理人員相關(guān)知能，已完成臺北市政府、臺中市政府、臺南市政府、高雄縣政府、桃園縣政府、彰化縣政府、臺東縣政府、云林縣政府等9場次服務(wù)團工作。

5.6公務(wù)人員基礎(chǔ)訓(xùn)練。檔案管理工作要做得好，不僅需要有專業(yè)盡責(zé)的檔案管理人員，更需要各機關(guān)公務(wù)人員檔案管理基本概念的落實。進而于辦理各項公務(wù)時，重視各種公務(wù)記錄之歸檔，并配合相關(guān)檔案管理之要求，方能真正達到檔案管理之功效，留存有價值之檔案。因此，本局經(jīng)過多年努力，終于獲取“考試院”同意，自2010年起，于公務(wù)人員基礎(chǔ)訓(xùn)練中，開設(shè)《文書與檔案管理》課程，擴大檔案管理概念之推廣層面，并能落實推動扎根工作。

6未來展望

隨著社會民主開放的腳步，民眾要求知的權(quán)利，政府機關(guān)對檔案管理的重視程度勢必與日俱增，檔案管理人力之培訓(xùn)需求也會相應(yīng)增加。因此，本局未來對于機關(guān)檔案管理人力之培訓(xùn)，仍會秉持一貫理念賡續(xù)辦理，充實課程內(nèi)容之多樣性，拓展其廣度及深度，使新任或資深之檔案管理人員，皆有合適課程可學(xué)習(xí)。一方面，可讓檔案管理新手得以順利、迅速學(xué)會基本檔案管理知識技能，另一方面，期望能讓資深的檔案管理人員或主管，得以持續(xù)學(xué)習(xí)更深的學(xué)理及管理知能；并且，規(guī)劃與其他公務(wù)員學(xué)習(xí)平臺合作，使檔案管理專業(yè)數(shù)位課程能借由不同數(shù)位學(xué)習(xí)平臺，讓更多人可以選讀，希望將檔案管理的觀念，落實到各機關(guān)每個承辦人員，能于承辦各項業(yè)務(wù)時，重視所產(chǎn)生之各種公務(wù)記錄，并妥善保存、管理及提供各界運用，以發(fā)揮檔案最大之效益。

篇2

一、辦公自動化對醫(yī)院文書檔案管理的影響

辦公自動化對醫(yī)院文書檔案管理的影響可以分為能力和水平的影響，并且這種影響是持續(xù)的，隨著辦公自動化的全面推進，其對醫(yī)院文書檔案管理的影響會越來越深。

1、辦公自動化提高了文書檔案管理能力

首先，辦公自動化拓寬了文書檔案管理的渠道，在傳統(tǒng)模式下，紙質(zhì)的文書檔案只能夠用專門的檔案室來保存，并且還要配備專門的檔案柜，辦公自動化條件下，醫(yī)院還可以利用計算機電腦來存儲這種文書檔案，如醫(yī)院辦公室可以利用辦公自動化系統(tǒng)將檔案傳遞給檔案部門，并予以保存，這就拓展了檔案管理渠道。其次，辦公自動化增加了文書檔案管理的工具，辦公自動化使文書檔案電子化，這就可以充分利用信息技術(shù)如編碼技術(shù)、檔案管理軟件對文書檔案進行管理，創(chuàng)新了檔案管理工具。

2、辦公自動化提高了文書檔案管理水平

首先，辦公自動化提高了檔案管理效率，傳統(tǒng)模式下，文書檔案的調(diào)閱、查詢等難度較大，特別是經(jīng)歷了較長時間的文書檔案，而在辦公自動化條件下則效率大幅提升。如醫(yī)院要銷毀到期的文書檔案或者說無價值的文書檔案，在傳統(tǒng)模式下只能通過檔案目錄去查詢，如果目錄不清晰則查詢難度大，但在辦公自動化條件下，可以利用辦公系統(tǒng)對文書檔案的記錄包括時間、類別等的記錄直接獲取檔案存放的信息，從而提高了管理效率。其次，辦公自動化降低了檔案管理成本，包括由于效率的提高帶來的人工成本、時間成本的降低等，特別是，辦公自動化背景下需要銷毀的檔案等處理會更加及時，可以有效的節(jié)約檔案存儲空間，也間接的降低了保存、清理等成本。

二、辦公自動化背景下醫(yī)院文書檔案管理存在的問題

雖然辦公自動化對醫(yī)院文書檔案管理具有積極的促進作用，但從實踐來看，目前部分醫(yī)院文書檔案管理還沒有充分利用好這種便利，文書檔案管理還停留在傳統(tǒng)的模式下，或者說雖然有電子文書檔案存儲，但其中存在大量不規(guī)范問題，亟需改進。

1、文書檔案管理人員素質(zhì)有待提升

首先，文書檔案管理人員業(yè)務(wù)有待提升，辦公自動化對文書檔案管理的專業(yè)性要求更高，但部分醫(yī)院文書檔案管理人員并不具有檔案管理專業(yè)背景，或者是兼職檔案管理人員，從而在文書檔案管理中出現(xiàn)了檔案分類處理不專業(yè)、檔案歸檔較為混亂，甚至對檔案本身的內(nèi)容缺乏必要的檢查，導(dǎo)致歸檔檔案存在要素不全等問題。其次，文書檔案管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力有待提升，主要表現(xiàn)在紙質(zhì)文書檔案與電子文書檔案相脫節(jié)，兩者沒有有效的聯(lián)系起來，部分文書檔案管理人員甚至對計算機操作不熟悉，無法利用辦公自動化系統(tǒng)開展檔案管理工作。

2、電子化文書檔案管理配套體系尚不完善

首先，辦公自動化條件下文書檔案管理制度不健全，如部分醫(yī)院沒有明確文書檔案必須報送電子檔案的要求，導(dǎo)致電子檔案不齊全，沒有明確電子檔案存儲、調(diào)閱、刪除等方面的管理制度，容易出現(xiàn)管理上的漏洞。其次，辦公自動化條件下文書檔案管理操作不規(guī)范，部分醫(yī)院沒有開發(fā)相應(yīng)的檔案管理信息系統(tǒng)，而是簡單的利用建立文件并存儲在計算機系統(tǒng)中，這不僅容易導(dǎo)致電子文書檔案內(nèi)容的安全性遭遇威脅，而且容易導(dǎo)致電子檔案的內(nèi)容被改變、電子文檔被刪除等事項的發(fā)生。

三、辦公自動化背景下提升醫(yī)院文書檔案管理水平的思考

辦公自動化背景下，醫(yī)院必須積極推動檔案管理信息化，不斷促進檔案管理水平的提升，這一過程中要積極開發(fā)文書檔案管理信息系統(tǒng)，完善文書檔案管理制度，強化檔案管理人員培訓(xùn)。

1、積極開發(fā)文書檔案管理信息系統(tǒng)

首先，要強化分析醫(yī)院文書檔案管理系統(tǒng)的需求，醫(yī)院要根據(jù)辦公自動化、文書檔案管理信息化以及醫(yī)院文書檔案的特殊性等要求，分析文書檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的基本功能，明確系統(tǒng)開發(fā)需求。其次，要根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)出能夠有效進行數(shù)據(jù)交換的文書檔案管理系統(tǒng)，一方面，這種系統(tǒng)要保留有接口與辦公自動化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，嚴格杜絕系統(tǒng)之間相互獨立、數(shù)據(jù)不能交換等問題的產(chǎn)生，這一過程中，可以通過優(yōu)化設(shè)計自動導(dǎo)入文書檔案的名稱等內(nèi)容，并通過預(yù)設(shè)功能將檔案進行自動分類，以便于存儲。另一方面，要為系統(tǒng)保留足夠的空間，以便于存儲辦公自動化系統(tǒng)轉(zhuǎn)移過來的數(shù)據(jù)。

2、完善文書檔案管理制度

首先，要建立辦公自動化條件下文書檔案接收制度，即從辦公自動化系統(tǒng)接收到文書檔案后，文書檔案管理人員要建立完善的接收目錄，對文書檔案的名稱、發(fā)送部門等進行記錄，以便于核對查詢。其次，要建立辦公自動化條件下文書檔案存儲制度，醫(yī)院要明確電子文書檔案、紙質(zhì)文書檔案分類管理制度，推動兩種檔案管理方式之間的信息對接，以便于查詢。再次，要建立辦公自動化條件下文書檔案調(diào)閱、銷毀等管理制度，醫(yī)院要明確文書檔案調(diào)閱、銷毀的基本流程，同時對于電子文書檔案，還應(yīng)當(dāng)明確文書檔案拷貝、計算機信息系統(tǒng)授權(quán)登陸權(quán)限等事項，避免制度不全導(dǎo)致信息泄露。

篇3

一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是成立了以鄉(xiāng)黨委書記為組長，鄉(xiāng)長__、人大主席__、副鄉(xiāng)長__為副組長，__、__、__、__、__、__、__、__為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。二是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用，積極完成檔案相關(guān)工作。

今年以來，我們以深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機，拓寬視角，增添舉措，突出服務(wù)主題，強化發(fā)展手段，努力提高服務(wù)質(zhì)量，借助檔案和現(xiàn)行文件利用平臺，大力開展檔案資源有效整合，不斷提升查檔率、查準率，積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務(wù)，為廣大群眾提供了準確的史實支撐和保障，得到了社會和群眾的高度評價和認可。

篇4

1.1檔案管理不嚴格基層農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)不少沒有配置專門的檔案管理人員，很多都是由微機操作人員代為執(zhí)行。加上在崗人員頻繁換崗，導(dǎo)致責(zé)任分配不均、交接手續(xù)不完備，進而對檔案缺乏有效的監(jiān)管，造成檔案管理混亂的問題。而且，不少監(jiān)理人員檔案監(jiān)管意識薄弱，責(zé)任心不強，工作得過且過，很少按照規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致檔案監(jiān)管流于形式。

1.2監(jiān)管人員素質(zhì)低就目前農(nóng)機檔案管理情況而言，很多基層農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)不健全、物質(zhì)裝備不齊全、設(shè)備維修不到位，檔案管理仍停留在人工工作階段。而且檔案管理人員素質(zhì)低下，隊伍穩(wěn)定性差。而在農(nóng)機安全監(jiān)理系統(tǒng)中，具備檔案專業(yè)技術(shù)職稱的少之又少。很多監(jiān)管人員沒有參加過正規(guī)培訓(xùn)，有的甚至身兼數(shù)職，直接影響檔案管理工作的規(guī)范化、準確性。

2農(nóng)機檔案規(guī)范化管理的建議

2.1認識農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作的重要性農(nóng)機監(jiān)理檔案客觀反映了農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)執(zhí)法規(guī)律，對今后農(nóng)機監(jiān)理工作開展具有重要的指導(dǎo)價值。由此，從這個角度來講，農(nóng)機監(jiān)理檔案具有重要的社會價值，是農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)的寶貴財富。在今后的工作實踐中，必須把農(nóng)機監(jiān)理檔案管理放在應(yīng)有的位置，各級各部門提高認識，重視農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作的開展。

2.2農(nóng)機檔案管理實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化隨著計算機網(wǎng)絡(luò)媒體的迅猛發(fā)展，農(nóng)機檔案管理系統(tǒng)日趨信息化、現(xiàn)代化。今后，建立電子檔案將是今后農(nóng)機檔案管理的必然趨勢。所以，要實現(xiàn)具有農(nóng)機監(jiān)理特色的辦公自動化管理與必要的人工管理的有效結(jié)合；要積極參與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門組織開展的檔案工作達標升級活動，促進農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的優(yōu)化管理。

2.3充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性結(jié)合地方工作開展實際情況，通過制定《農(nóng)機方案管理辦法》、《農(nóng)機檔案保密制度》等等規(guī)章制度，加強檔案管理的規(guī)范化，明確工作責(zé)任，建立業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的長效機制。要實行專人管理，嚴禁檔案人員工作時間空崗、串崗，確保有人調(diào)檔必有人接待。要對檔案人員進行工作細化分工，制作《檔案工作人員職責(zé)分工表》，明確各自職責(zé)，定期考核，獎罰分明，.促進檔案管理人員樹立競爭意識、危機意識，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性。

2.4農(nóng)機檔案管理微機、人工錄入相結(jié)合檔案管理所有數(shù)據(jù)必須要錄入微機，作為今后管理的重要參考數(shù)據(jù)，對于安全監(jiān)理工作的轉(zhuǎn)籍、變更、補證、報廢、增駕、查詢、注銷等等，都有著重要的參考價值。由此，在數(shù)據(jù)錄入的同時，必須要本著準確、規(guī)范的原則進行，確保各錄入項目準確、清晰地存檔與微機內(nèi)，便于今后查閱使用?？紤]到整個數(shù)據(jù)錄入過程，需要人工完成，出現(xiàn)錯誤信息是難免的。為了盡量減少各種問題的出現(xiàn)，確保檔案錄入的準確性和真實性，建議微機記載與人工存檔并存，確保檔案監(jiān)理工作得到進一步規(guī)范。

篇5

教學(xué)檔案具有很強的專業(yè)性和多樣性特點。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學(xué)檔案內(nèi)容是十分龐雜的，形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教材等，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料，因此，教學(xué)檔案具有多樣性的特點。同時，同一專業(yè)的教學(xué)檔案，是由不同課程的教學(xué)人員分別展開具體的教學(xué)工作，又是相互配合共同形成的，因此，其形成過程又反應(yīng)出很強的專業(yè)性特點。

教學(xué)檔案具有系統(tǒng)性。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動的各個環(huán)節(jié)之中，涉及各教學(xué)實踐層次和管理層次，是一個完整的有機體。

煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)檔案管理存在的問題

由于煤礦安全培訓(xùn)檔案管理專業(yè)人員較少，相對缺乏經(jīng)驗，所以教學(xué)檔案管理中存在不少問題：

1．部分教師和檔案工作者檔案意識不強。他們對教學(xué)檔案工作的重要性認識不到位，不少檔案管理人員存在“為保管而保管”、“滿足檢查即可”和“等、靠、要”的思想。因此，部分教師交資料不及時，檔案管理人員收到后，按照幾十年不變的老方式，保存上架就算完成了檔案管理工作。

2．教學(xué)檔案作用不明顯。部分檔案管理人員自身素質(zhì)較差，文化程度較低，根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作，更談不上懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握，依賴性較強，存在安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經(jīng)濟效益等舊觀念，這些都成為制約煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)檔案充分利用的內(nèi)在因素。

3．教學(xué)檔案管理的信息化程度不高。檔案信息化是以計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。由于人員素質(zhì)、設(shè)備投入等種種原因，導(dǎo)致煤礦教學(xué)檔案管理信息化程度確實有待提高。

新形勢加強教學(xué)檔案管理的措施

1．轉(zhuǎn)變觀念，認識重要性。煤礦培訓(xùn)機構(gòu)需要從加強宣傳入手，著重在健全與創(chuàng)新管理體系、強化制度建設(shè)和管理人員培訓(xùn)、檔案管理硬件和軟件建設(shè)上下工夫，確保教學(xué)檔案管理的規(guī)范有序。同時定期或不定期組織檔案管理工作者參加培訓(xùn)。培訓(xùn)時間可長可短、培訓(xùn)方式可靈活多樣，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。對于參加了培訓(xùn)的人員，記錄培訓(xùn)學(xué)時，作為以后在評職、定級的考核材料，可鼓勵檔案管理人員參加檔案管理系列職務(wù)評審，調(diào)動檔案管理工作者提高業(yè)務(wù)水平的積極性。

2．拓寬教學(xué)檔案的編研內(nèi)容，開發(fā)多種教學(xué)檔案信息服務(wù)，提高教學(xué)檔案的利用率。隨著教學(xué)檔案需求用戶的增加，檔案管理工作者要打破傳統(tǒng)保守的觀念和求穩(wěn)怕亂的安逸思想，積極創(chuàng)新，開拓性地開展檔案利用服務(wù)工作。檔案部門應(yīng)充分利用教學(xué)檔案所蘊涵的原始信息，有針對性地進行檔案信息編制，除了編制常規(guī)的檢索工具外，還應(yīng)積極編寫各種教學(xué)檔案資料匯編，選取更多的、有價值的教學(xué)信息資料，滿足利用者對教學(xué)信息資源的各種需求，提高教學(xué)檔案的利用率。

3．運用現(xiàn)代化管理手段，加強教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。教學(xué)檔案信息化是適應(yīng)信息化時代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫等的檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源，使檔案信息傳遞及時，通過網(wǎng)絡(luò)，方便迅速地查詢所需的檔案信息資料，為教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

結(jié)語

篇6

（一）建立健全的檔案管理制度

在醫(yī)院的檔案管理工作中，建立健全的檔案管理制度是必要的，科學(xué)的管理體制是促進檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。健全的管理制度，可以保證檔案管理的科學(xué)性，避免檔案管理中隨意性的出現(xiàn)。每個醫(yī)院都要結(jié)合實際，根據(jù)自身的發(fā)展狀況，確定適合自己的完整、系統(tǒng)地管理制度。

（二）建立科學(xué)的計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

在醫(yī)院檔案的管理上，完善的科技力量是推動檔案發(fā)展的主要推動力?，F(xiàn)在比較完善的管理體系是依靠網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，建立由院領(lǐng)導(dǎo)主管，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)和各檔案員直管的三級管理模式，這樣就能形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一制度的統(tǒng)一管理模式，有助于貫徹執(zhí)行各部門工作職能，更好地保證檔案的完整、避免流失。

（三）加強檔案人員培訓(xùn)

檔案管理人員的專業(yè)水平是影響檔案管理好壞的一個關(guān)鍵因素，首先在檔案管理人員的選擇上，要盡量選擇專業(yè)水平高、思想積極、工作能力強的人員。盡量保證人員的穩(wěn)定性，避免經(jīng)常流動，同時還要對檔案管理人員定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)不斷變化的社會環(huán)境，避免管理思想滯后。

（四）加強檔案管理工作的創(chuàng)新意識

在現(xiàn)代化高速發(fā)展的今天，檔案工作人員除了要具有必備的專業(yè)技能和思想認知外，還要有勇于創(chuàng)新的精神，這樣才能推動檔案管理工作不停地下前發(fā)展。必須要打破原有固守、陳舊的觀念，用多角度的思維方式去不斷地創(chuàng)新實踐，保留原有優(yōu)點，不斷改進缺點，才會促進檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。其中最主要的還是要增強管理人員新時期的現(xiàn)代化意識，增加危機感，時刻保持最大的工作熱忱。

（五）加大投入，盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)，是醫(yī)院檔案管理未來的發(fā)展方向。首先要配置好現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，引進計算機等先進設(shè)施。其次要有專門的檔案儲存室，并做好防火、防潮、防蟲工作?，F(xiàn)代化的管理模式，不僅可以大量節(jié)省人力、物力，并且方便查詢、調(diào)閱，提高檔案的利用率。計算機管理系統(tǒng)保存的信息更加完整，保密度高，儲存量更是原有的人力管理無法比擬的，建立現(xiàn)代化、自動化的檔案管理體系是醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展方向。

二、總結(jié)

篇7

關(guān)鍵詞：計劃生育檔案 管理現(xiàn)代化 管理制度 資金投入

1、新形勢下計劃生育檔案管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)

隨著信息技術(shù)、計算機技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，再加上管理制度不斷完善，管理人員素質(zhì)提升，檔案管理逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化，也為檔案管理工作帶來深刻變革。具體來說，檔案管理現(xiàn)代化表現(xiàn)在以下方面。

1.1管理意識現(xiàn)代化

計劃生育檔案關(guān)系到千家萬戶，應(yīng)該確保資料完整和準確，為各項決策活動提供有效參考。管理人員應(yīng)該注重更新思想觀念，樹立現(xiàn)代化管理理念，增強法制觀念和責(zé)任意識，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德感，扎實做好自己的每一項工作，認真負責(zé)完成檔案管理各項任務(wù)。同時還要重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，利用先進技術(shù)規(guī)范計劃生育檔案管理工作，采用現(xiàn)場教學(xué)、技能競賽、業(yè)務(wù)評比等多種形式和途徑，培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理意識，促進檔案管理水平提升。

1.2資源利用現(xiàn)代化

檔案資源利用和加工過程中，應(yīng)該注重信息技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用，利用信息加工系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，進而有效配置計劃生育檔案資源，科學(xué)合理開發(fā)和利用相關(guān)資料，為計劃生育管理和決策提供有效服務(wù)。同時還要建立計劃生育檔案信息資源管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理標準化、規(guī)范化、可共享的數(shù)據(jù)庫，從而有效滿足檔案管理需要，促進工作水平提升。

1.3管理技能現(xiàn)代化

計劃生育檔案管理現(xiàn)代化要求提高管理人員綜合技能，增強管理人員綜合素質(zhì)，讓他們的管理技能實現(xiàn)現(xiàn)代化。因此，要注重現(xiàn)代計算機技術(shù)應(yīng)用，規(guī)范計劃生育檔案起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯總等各個環(huán)節(jié)，讓檔案資源形成、運行、轉(zhuǎn)換等各環(huán)節(jié)與自動化辦公結(jié)合起來。為順利實現(xiàn)這個目標，應(yīng)該采取有效措施，實現(xiàn)檔案管理技能現(xiàn)代化。在學(xué)習(xí)檔案管理理論知識的前提下，還要善于把握每個工作要點，努力掌握計算機技術(shù)、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用技能，進而提升檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技能。

1.4管理設(shè)備現(xiàn)代化

注重設(shè)備升級和更新，利用現(xiàn)代化設(shè)備有效開展計劃生育檔案管理各項工作。檔案管理內(nèi)容繁多，流程復(fù)雜，管理要求高，勞動強度大。而利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，可以有效滿足檔案管理需要，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2、新形勢下計劃生育檔案管理現(xiàn)代化的問題

盡管很多單位和領(lǐng)導(dǎo)認識檔案管理現(xiàn)代化的作用，但由于資金投入不足，計算機和掃描設(shè)備等利用不全面，制約檔案管理現(xiàn)代化水平提升，存在的問題表現(xiàn)在以下方面。

2.1重視不夠

單位日常運營和發(fā)展中，一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員將工作重心放在其它方面，對計劃生育檔案管理的重視程度不夠，未能嚴格遵循規(guī)范要求開展管理工作。此外，相關(guān)制度不健全，檔案管理人員綜合技能偏低，檔案管理過程中現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位，制約檔案管理現(xiàn)代化和工作水平提升。

2.2制度缺失

一些單位沒有結(jié)合計劃生育檔案管理需要，制定健全完善的制度措施，難以有效約束檔案管理各項工作。即使一些單位建立完善的制度措施，但沒有嚴格執(zhí)行和落實這些制度措施。例如，管理人員責(zé)任制沒有嚴格落實，導(dǎo)致在日常工作中沒有嚴格遵循制度要求和檔案管理流程開展各項工作，難以提升檔案管理水平。

2.3Y金不足

計劃生育檔案管理水平的提高，離不開信息技術(shù)、計算機和掃描儀的應(yīng)用。同時，這些設(shè)備的使用離不開資金支持。但一些單位在檔案管理方面資金投入不足，導(dǎo)致計算機和掃描儀購置、設(shè)備升級和更新、管理人員工作熱情的激發(fā)缺乏資金支持，不利于提升檔案現(xiàn)代化管理水平。

3、新形勢下計劃生育檔案管理現(xiàn)代化的對策

為彌補管理工作的不足，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，根據(jù)存在的不足，可以從以下方面采取完善措施。

3.1變革思想觀念

計劃生育檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應(yīng)時展要求，從制度、資金投入、新技術(shù)和新設(shè)備利用等方面入手，推擁蛋腹芾硐執(zhí)化。從而有效規(guī)范檔案管理流程，努力適應(yīng)新時期檔案管理需要，為各項活動有效開展注入生機與動力，促進檔案資源更好發(fā)揮作用。

3.2健全管理制度

根據(jù)檔案現(xiàn)代化管理需要，建立健全完善的管理制度，實現(xiàn)管理工作制度化和規(guī)范化，從而順應(yīng)時展趨勢，努力提升檔案管理水平。例如，建立并落實責(zé)任制，讓每個檔案管理人員有效履行職責(zé)，在權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。構(gòu)建完善的獎懲激勵制度，對現(xiàn)代化管理工作到位、工作技能和綜合水平強的管理人員，要實行獎勵措施。從而激發(fā)他們的潛力，讓他們有效開展檔案管理各項工作。而對現(xiàn)代化管理不到位，沒有認真履行職責(zé)的單位和個人采取懲罰措施。另外還要建立巡視檢查制度、檔案管理人員教育培訓(xùn)制度，從而順應(yīng)時展趨勢，努力提高檔案管理工作水平。

3.3加大資金投入

相關(guān)單位要增加檔案管理資金投入，為計算機、掃描設(shè)備購置、工作人員工資等各項開支提供保障。要注重合理安排預(yù)算和資金支出，有效滿足檔案管理工作需要，推動檔案管理現(xiàn)代化和信息化。另外還要加強資金使用的監(jiān)督與管理，防止資金截留或者挪走它用，確保資金被用于檔案現(xiàn)代化管理工作當(dāng)中。

3.4提高人員素質(zhì)

注重提高工作人員素質(zhì)，引進專業(yè)知識扎實，管理技能強的工作人員，充實檔案管理隊伍。另外還要完善檔案管理人員教育和培訓(xùn)制度，采用課堂授課、講座、調(diào)查研究、參觀學(xué)習(xí)等形式，讓管理人員掌握檔案現(xiàn)代化管理技能，從而有效適當(dāng)計劃生育檔案管理需要。

3.5落實責(zé)任制度

明確檔案管理人員職責(zé)，嚴格落實責(zé)任制，讓每位檔案管理人員有效履行職責(zé)，做好每一項工作。另外還要加強檔案管理人員培訓(xùn)，豐富他們的理論知識，提高檔案管理工作技能，從而為各項活動開展創(chuàng)造便利，實現(xiàn)計劃生育檔案管理現(xiàn)代化。

4、結(jié)束語

總之，隨著信息技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，計劃生育檔案管理現(xiàn)代化逐漸成為一種趨勢。在這樣的背景下，應(yīng)該順應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化趨勢，明確存在的不足，結(jié)合管理工作需要采取完善措施。從而有效提升檔案管理工作水平，確保檔案資源得到全面開發(fā)和有效利用，為計劃生育各項工作開展提供參考和有效服務(wù)。

參考文獻

篇8

隨著高等學(xué)校教育教學(xué)改革的不斷深入和發(fā)展，高校教學(xué)研究類檔案不論從種類上還是數(shù)量上都日益增多，從國家級、省級、校級教育教學(xué)改革研究項目的立項、鑒定、教學(xué)成果獎，到各級各類質(zhì)量工程項目的申報，包括教學(xué)團隊、專業(yè)綜合改革試點、特色專業(yè)、工程教育人才培養(yǎng)模式改革試點、精品資源共享課程、雙語教學(xué)示范課程、精品視頻公開課程，再到培養(yǎng)計劃、教學(xué)大綱，這些資料往往是教師教學(xué)研究成果的積累，反映最先進的教育理念，對于保障教育教學(xué)質(zhì)量，指導(dǎo)教師日常教育教學(xué)活動，引導(dǎo)教師進行教學(xué)改革研究起到日益重要的作用，也是衡量高校教學(xué)研究水平的重要依據(jù)。然而，由于重視程度不足，高校教研檔案管理的發(fā)展速度落后于教學(xué)研究工作的發(fā)展速度，高校教研檔案管理仍存在管理手段滯后于信息發(fā)展水平、教研檔案利用效率偏低等問題。

1高校教研檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案存儲形式滯后

隨著科學(xué)技術(shù)的進步和經(jīng)濟社會的發(fā)展，高校的基本設(shè)施日益完善，為教研檔案管理的信息化提供了堅實的物質(zhì)保障。然而，高校教研檔案的儲存形式距離完全信息化仍有較大距離。例如，校級教育教學(xué)研究項目立項的申請書，由于在項目評審時多以紙質(zhì)檔形式參評，評審后存檔形式自然也是紙質(zhì)檔，這些材料以每年大約50個項目立項的速度增加，由于高校管理工作的周期性和重復(fù)性特點，這些材料會越來越多，導(dǎo)致后期查找效率低下，檔案利用效率相應(yīng)較低，不能充分發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的價值。此外，諸如精品資源共享課程、雙語教學(xué)示范課程、精品視頻公開課程等一些課程類資源，多是以視頻、音頻、照片等形式存在，而存檔的材料多是申報書等一類紙質(zhì)文件，真正重要的視頻資料往往無法完全存檔，檔案不同程度的流失，極大地限制了檔案的利用效率。在信息化建設(shè)不斷深化的今天，用戶對檔案管理服務(wù)提出了更高的要求，高校檔案存儲形式滯后，阻礙了高等教育事業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案管理制度不健全

完善的制度體系是開展高校教研檔案管理工作的必要保障。近年來，《普通高校檔案管理工作辦法》、《檔案法》等一系列檔案管理法制法規(guī)的出來，對高校檔案管理進行了規(guī)范和指導(dǎo)，不斷提高了高校檔案管理工作質(zhì)量和水平。但是，在高校檔案管理工作中，尤其是高校教研檔案管理工作中仍存在一些管理制度不健全的問題，例如：高校各管理部門、職能部門之間缺乏溝通，文件管理與檔案管理脫節(jié)；缺乏完善的指導(dǎo)制度，教研檔案搜集不全面；一些高校教研檔案管理工作態(tài)度不嚴謹，存在檔案存放無序、材料亂翻亂抽、借閱不按時歸還等不良現(xiàn)象，缺少必要的檔案保護制度和措施。此外，由于高校實行的是二級管理制度，學(xué)院教學(xué)部門往往對教研檔案不夠重視，需歸檔的資料不能及時、準確、分類管理，大大降低學(xué)院教師對教研檔案的利用效率。

1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

高校檔案管理既是一項系統(tǒng)性工作，又是一項專業(yè)性和技術(shù)性很強的工作，需要從業(yè)人員具備良好的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。目前高校職能部門對高校教研檔案不斷重視，每年能夠按照檔案部門要求對重要教研檔案進行規(guī)范整理并存檔提交，但二級學(xué)院對教研檔案重視程度仍顯不足，學(xué)院檔案管理人員結(jié)構(gòu)不合理，不少學(xué)院的教學(xué)管理人員兼職教研檔案的管理，這些管理隊伍普遍存在著專業(yè)素養(yǎng)較低、對教研檔案重視程度不足、日常工作多而繁雜等問題，他們?nèi)狈n案管理相關(guān)知識，嚴重影響了院系內(nèi)部教研檔案管理工作質(zhì)量和效率。此外，一些學(xué)院教學(xué)管理人員穩(wěn)定性不足，人才流失現(xiàn)象極為嚴重，頻繁地更換檔案管理人員大大影響了教研檔案的連續(xù)性和完整性。有的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對教研檔案管理工作不夠重視，降低了檔案管理人員的工作熱情，不利于學(xué)院內(nèi)部教研檔案工作長久有效地持續(xù)開展。

2提升高校教研檔案管理工作水平的對策

2.1將先進技術(shù)與檔案存放緊密結(jié)合

在信息化加速發(fā)展的今天，教研檔案的存放也應(yīng)當(dāng)改變舊有模式，積極適應(yīng)信息化發(fā)展變革。高校檔案管理部門應(yīng)提升對教研檔案管理工作的重視，明確教研檔案管理工作要求，積極引入先進技術(shù)手段和設(shè)備，針對不同檔案特點特性，采取相適應(yīng)的電子化、信息化存檔方式，提高教研檔案利用效率，充分開發(fā)和利用檔案資源，更好地為廣大教師進行教育教學(xué)研究工作提供更好的服務(wù)和支持，以適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢。具體而言，高校檔案管理部門可以充分利用芯片技術(shù)、光纖技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等信息技術(shù)，進行檔案信息存儲、處理、開發(fā)以及利用，從而提高檔案信息管理的覆蓋率和效率，充分發(fā)揮教研檔案管理工作應(yīng)有的服務(wù)功能，實現(xiàn)教研文檔一體化管理。同時，高校教研管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變以往靜止的、僵化的信息存儲方式，減少紙質(zhì)文檔儲存，加速實現(xiàn)教研檔案信息資源共享，保證教研檔案材料及其信息的真實性、有效性，方便用戶查詢和使用。

2.2完善教研檔案管理制度

高校應(yīng)在《普通高校檔案管理工作辦法》、《檔案法》等相關(guān)法律體系的指導(dǎo)下，進一步加強和完善相關(guān)教研檔案管理制度，包括指導(dǎo)制度、監(jiān)督制度、考核制度、服務(wù)制度以及獎懲制度等，及時全面的更新教研檔案信息，使高校教研檔案為教育教學(xué)研究工作的開展提供切實幫助。同時，加強與二級學(xué)院之間的聯(lián)系和互動，督促二級學(xué)院做好教研檔案管理工作，方便教師查閱，使教研檔案切實為一線教師的教育教學(xué)工作服務(wù)。其次，在教研檔案信息化的前提下，開發(fā)建立一套自上而下的教研檔案信息的檢索、開發(fā)和利用系統(tǒng)，使二級學(xué)院相關(guān)人員具有檢索和提取相關(guān)教研檔案的權(quán)限，使用者能夠方便快捷地提取相關(guān)資料，提高高校教研檔案的利用效率，使高校教研檔案真正起到為教育教學(xué)研究服務(wù)的作用。

2.3加強教研檔案管理人員培訓(xùn)

檔案管理人員是高校教研檔案管理的重要組成部分，檔案管理人才素質(zhì)的高低、業(yè)務(wù)的熟練程度和檔案管理工作水平息息相關(guān)。提高教研檔案人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)已成為每個高校檔案管理工作中十分重要的一部分。要做到這一點，高校一是要加強教研檔案管理人員培訓(xùn)，尤其是二級學(xué)院教研檔案管理人員的培訓(xùn)，明確檔案管理工作者的職責(zé)，樹立其對本職工作認真負責(zé)的態(tài)度，切實做到愛崗敬業(yè)、堅持操守、按章辦事。二是要加強檔案管理相關(guān)的知識和信息技術(shù)培訓(xùn)，為檔案管理人員自我提升搭建平臺，盡量滿足他們的發(fā)展需求，提高教研檔案管理人員的穩(wěn)定性。高?？啥ㄆ诮M織相關(guān)培訓(xùn)研究工作，請優(yōu)秀檔案管理人才到校進行座談，更新教研檔案管理工作人員的理論知識體系和專業(yè)技能結(jié)構(gòu)，鼓勵他們利用工作之余自我學(xué)習(xí)和提升，適當(dāng)提高他們的福利待遇，激發(fā)工作熱情。

篇9

關(guān)鍵詞：科研檔案 管理

科研檔案管理工作是醫(yī)院科研管理的重要組成部分，是科研活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。怎樣保管好科研成果，更好地發(fā)揮科研成果的功效，是擺在醫(yī)院科研檔案管理人員面前值得思考的現(xiàn)實問題，隨著醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展，以往“粗放”式的科研檔案管理模式，已不再適用于新形勢下的醫(yī)院科研檔案管理。本文擬從以下幾個方面就如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作進行一些探索：

1、科研檔案的作用及意義

（1）科研檔案是開展醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)。科學(xué)技術(shù)研究檔案（簡稱科研檔案）是指在醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的、有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等多種形式載體的文件材料，是開展醫(yī)學(xué)科研活動的真實記載，是醫(yī)學(xué)醫(yī)學(xué)科技知識的重要載體。通過科研檔案了解過去和同期國內(nèi)外同行對某方向的研究情況，從而進行創(chuàng)新和發(fā)展，因此，科研檔案是醫(yī)院科研工作的重要基礎(chǔ)。

（2）科研檔案是提高科研質(zhì)量的重要保證。任何科技成果的取得，都是研究成果的積累；任何一項科技成果要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，都必須有完整的科研檔案為依據(jù)。醫(yī)教研一體化發(fā)展是當(dāng)今綜合性大醫(yī)院發(fā)展的必由之路，作為醫(yī)務(wù)人員，不僅自身要及時掌握了解本專業(yè)的最新前沿動向，還要不斷更新思路，通過利用科研檔案，將科研中取得的新技術(shù)、新經(jīng)驗完整記錄下來，從而提高科技創(chuàng)新質(zhì)量。

（3）科研檔案是檢驗醫(yī)學(xué)科研工作質(zhì)量、評價醫(yī)學(xué)科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要依據(jù)。一所醫(yī)院科研工作開展得如何，從科研經(jīng)費、人員投入、科研成果的產(chǎn)出等各方面予以體現(xiàn)，而這些均可從科研檔案中找到依據(jù)，從而做出公正客觀的評價。

2、科研檔案管理中存在的問題

2.1 對科研檔案重視程度不夠

雖然科研檔案對于醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新作用巨大，但現(xiàn)實是往往很多單位的主管部門和科研人員對其實際效能認識不足?？蒲泄芾聿块T作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當(dāng)于扮演了一個“二傳手”?？蒲腥藛T許多重要材料未能及時歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案管理制度不規(guī)范

隨著醫(yī)學(xué)科研工作的快速發(fā)展，老的科研檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)實需要。由于重視程度不夠，一些老的管理制度可能連續(xù)多年未經(jīng)修改，致使科研材料的整理不規(guī)范，給科研檔案材料的整理帶來一定麻煩。

2.3 科研檔案管理手段落后

長期以來，很多科研檔案管理部門沒有建立開放科研檔案目錄，仍采用手工的科研檔案管理模式，從而造成科研檔案信息資源查詢困難，長期被壓制在檔案室內(nèi)，而不能很好地發(fā)揮作用。

3、解決對策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高科研檔案管理意識

做好醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作首先要轉(zhuǎn)變管理觀念，切實轉(zhuǎn)變重研究、輕管理的思想，采取多種形式進行宣傳，使全院上下都了解管理科研檔案的意義和重要性，增進科研人員的歸檔意識，使科研人員從項目研究開始即了解科研檔案的有關(guān)要求，把檔案歸檔作為科研日常工作的一部分加以關(guān)注。開展科研檔案工作評優(yōu)活動，對科研檔案管理規(guī)范、工作表現(xiàn)突出的個人和科室進行表彰和獎勵，提高科室和檔案管理人員的工作積極性。

3.2 完善制度，規(guī)范科研檔案管理行為

國務(wù)院批準頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實行科學(xué)管理”。因此，需制定和完善行之有效的醫(yī)院科研檔案各項規(guī)章和制度，明確課題、成果、論文等的歸檔范圍、保管期限、檔案的接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀等制度，出臺科研檔案管理獎懲制度等，明確科研人員和管理部門在科研檔案完成中的職責(zé)。

3.3 加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

高素質(zhì)的科技管理人員，是醫(yī)院科研檔案管理的中堅力量。一名高素質(zhì)的科研管理人員，必須具備相應(yīng)的理論與管理知識、信息意識、創(chuàng)新意識和參與意識。通過多途徑、多形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高科研檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

篇10

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，房地產(chǎn)市場日趨活躍，作為房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作也越來越引人注目。由于房地產(chǎn)交易涉及金額巨大，流通形式多樣，其中的權(quán)屬問題非常復(fù)雜，登記對象的要件材料量大，對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員依法行政的專業(yè)水平和職業(yè)道德有很高的要求，不僅要具備扎實的房地產(chǎn)專業(yè)知識，較全面的法律及經(jīng)濟常識，還要誠實信用、遵紀守法、自覺維護政府公務(wù)人員的形象。但是，目前我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，許多從業(yè)人員缺乏必須的理論知識和實踐經(jīng)驗，工作前沒有受過正規(guī)培訓(xùn)，很難適應(yīng)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理專業(yè)工作，造成了頻繁的房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛。為此，建設(shè)部決定從2000年10月15日起，用兩年左右的時間，對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員輪訓(xùn)一遍。通過培訓(xùn)，使房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員的專業(yè)知識與工作能力達到崗位要求，勝任本職工作。輪訓(xùn)結(jié)束后，未經(jīng)培訓(xùn)合格人員不得從事相應(yīng)崗位工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)對象

凡是從事房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作的人員（包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬登記管理、房地產(chǎn)測繪管理和房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案管理三類人員）均應(yīng)參加培訓(xùn)。

二、培訓(xùn)內(nèi)容和教材

結(jié)合房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)測繪和房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案的工作特點，分別對三類人員進行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理理論、實務(wù)、法規(guī)和相關(guān)知識的培訓(xùn)。采用建設(shè)部統(tǒng)一組織編寫的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理培訓(xùn)教材，包括《房地產(chǎn)權(quán)屬登記》、《房地產(chǎn)測繪》、《房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案》、《房地產(chǎn)權(quán)屬法律法規(guī)》和《建筑知識》五本。

三、培訓(xùn)方式與學(xué)時要求

采用集中面授與自學(xué)相結(jié)合的方式進行，集中面授時間不得低于80學(xué)時，總學(xué)習(xí)時間不得低于200學(xué)時。具體課程培訓(xùn)必須按照建設(shè)部統(tǒng)一制定的培訓(xùn)教學(xué)計劃（見附件）執(zhí)行。

四、培訓(xùn)機構(gòu)認定與師資選聘

承擔(dān)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓(xùn)的機構(gòu)必須經(jīng)過各省、自治區(qū)建委（建設(shè)廳）、直轄市房地產(chǎn)管理局認定后，方能開展培訓(xùn)。請各地按照《建設(shè)類培訓(xùn)機構(gòu)資質(zhì)管理暫行規(guī)定》要求，從具備建設(shè)類培訓(xùn)機構(gòu)二級資質(zhì)以上的培訓(xùn)機構(gòu)中遴選、確定一個培訓(xùn)機構(gòu)，并于2000年10月15日前報建設(shè)部人事教育司和住宅與房地產(chǎn)業(yè)司備案。建設(shè)部將對各地認定的培訓(xùn)機構(gòu)進行不定期抽查。

為了保證培訓(xùn)質(zhì)量，除認定培訓(xùn)機構(gòu)外，還請各地對擬承擔(dān)此項培訓(xùn)的師資進行嚴格選聘，并組織參加建設(shè)部統(tǒng)一組織的師資培訓(xùn)，取得師資培訓(xùn)合格證書后方可進行培訓(xùn)授課。

五、考試和發(fā)證

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓(xùn)結(jié)業(yè)時，必須參加由省、自治區(qū)建委（建設(shè)廳）、直轄市房地產(chǎn)管理局統(tǒng)一組織命題的考試?？荚嚸}必須依據(jù)建設(shè)部統(tǒng)一制定的考試大綱（另行）進行，既要考查從業(yè)人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識，又要注重其實際操作技能的應(yīng)用。經(jīng)考試合格者，由各省、自治區(qū)建委（建設(shè)廳）、直轄市房地產(chǎn)管理局頒發(fā)建設(shè)部統(tǒng)一印制的《房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓(xùn)合格證書》。