檔案管理特色亮點范文

導語：如何才能寫好一篇檔案管理特色亮點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.教務檔案轉化為教學成果。將教務檔案整理歸納，轉化為教學成果，是教學改革賦予教務檔案管理的新要求。一是要增強轉化意識。注重發(fā)掘檔案的歷史意義和現實價值，有意識地將其轉化為有利用價值的成果。二是要善于歸納總結。注重對檔案的分類整理，對照比較，分析總結，從中提煉出有益的經驗和現實成果。三是要運用提升。注重把總結提煉出來的經驗和成果，合理地運用到教學實踐之中，反復檢驗，加以提升，形成理實一體，特色鮮明的教學成果。

2.教務檔案轉化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對，可以查找不足，發(fā)現亮點，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導教學工作的行事指南。一是要綜合比對，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導我們的教學實踐。二是要符合實際，合理合規(guī)。遵循教學規(guī)律，符合教學實際，要在國家政策和學校規(guī)定范圍內，有針對性地總結形成行事指南，使之更具合理性，增強政策性。三是要有條有理，脈絡清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導各項教學工作。

3.教務檔案轉化為決策依據。職業(yè)院校教務檔案是學校在職業(yè)教育教學實踐過程中，貫徹國家方針政策，落實學校教學思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學轉化，使之成為學校構思建設發(fā)展方向，編制教學計劃規(guī)劃，制訂相關規(guī)章制度，提供決策依據。一是要有的放矢，專項收集。有針對性地收集學校教學思想落實情況和實施效果的檔案，及時反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對，突出亮點。要善于把檔案資料進行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點和創(chuàng)新點，為學校深化教育教學改革提供決策依據。三是要真實準確，完整全面。特別注意檔案指標數據的真實性、準確性和完整性，并通過總結分析，突出其科學性，以避免誤導決策或決策偏失。

二、職業(yè)院校教務檔案對教學工作的提升作用

1.提升管理水平。加強職業(yè)院校教務檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學行為，提升教務管理水平，突顯教育教學效果的重要途徑。一是加強檔案管理全員化，健全檔案管理網絡。要從縱向建立班級到系部到教務部門的三級管理體系，強化人人重視，人人參與意識；從橫向搭建學?！衅蟆鐣叭灰惑w”的架構，構建全員化、全程化檔案管理網絡。二是加強檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網絡、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進檔案管理的現代化、系統化和科學化。三是加強檔案管理內涵化，提升檔案管理質量效果。從隊伍到機構，從體系到手段，從校內到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機制，促進檔案管理良性健康發(fā)展。

2.提升服務能力。職業(yè)院校教務檔案要突出對教學工作的支持服務功能。一是要為教育教學工作的順利開展提供好支持服務。及時提供相關政策文件、成熟經驗和經典案例，較好地指導引導教育教學工作向正常化和規(guī)范化方向發(fā)展。二是要為創(chuàng)新發(fā)展，提升教育教學質量提供好支持服務。做好教學質量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及時為提高教學質量提供依據和準則。三是要為校企合作，體制機制創(chuàng)新提供好支持服務。做好校企合作、聯合辦學等方面的過程記錄，文件材料歸集，并提供原始依據和分析數據，為創(chuàng)新辦學體制機制提供支持服務。

篇2

一、加強學習 促進落實

進一步組織班子成員、教研組長、年級組長及部室管理員學習了《陜西省學校發(fā)展水平督導評估316工程實施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導評估316工程評估指標體系》，對照評價體系中的六個一級指標和二十四個二級指標，圍繞提出的六方面建議，結合學校發(fā)展規(guī)劃重新進行了梳理，細化了各項目標任務，明確了辦結時限，增強了規(guī)則整改的針對性和可行性。

1、成立了學校發(fā)展水平督導整改領導小組。

組 長：

同時在政教處設辦公室，由####同志擔任辦公室主任，負責協調督辦各項整改措施的落實。

2、將《陜西省學校發(fā)展水平督導評估361督導評估得分表》中失分指標內容整理印發(fā)各處室，進一步看準問題，吃透標準，議清措施，促進落實。

二、對照落實 逐一整改

對照自查后，學校決定對反饋整改建議中，近期能及時整改落實的務必于12月31日前落實到位，對整改條件不成熟或有一定困難的，等條件成熟后及時予以落實。

1、關于“檔案管理”工作。一是學校依照今年新督導體系，對原有檔案偏目分類進行適當調整，使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度，落實“誰主管、誰負責”的責任追究制。三是聘請檔案管理專業(yè)人員對學校檔案管理員、各處室負責人進行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識培訓。

2、關于“部室建設及使用”工作。一是學校將在縣局現代化學校建設的總體規(guī)劃下，千方百計籌措資金，逐步完善理化實驗室、音樂室等部室內設，提高利用率，充分發(fā)揮部室教育教學的作用。二是加強部室人員專業(yè)培訓，鼓勵和支持部室管理人員外出學習培訓，并把部室管理員培訓列入本校培訓的重中之重，以提高部室管理人員的專業(yè)素質，促進學生綜合素質的提高。

3、關于“學科平衡問題”。一是學科方面，著力加強教師崗位聘任制落實，尤其是在數學、英語等學科上，加強專業(yè)教師配備，注意薄弱學科的教研和學科常規(guī)工作的細化落實，竭力改進課堂無效或低效的教學行為，倡導“探究性”學習機制的運行，從“教”與“學”兩方面下工夫解決學科短腿現象。二是專業(yè)水平方面，充分發(fā)揮市、縣級教師、名師，學科帶頭人、新秀的典型引路示教作用，強化校本研訓，落實“人人都是培訓者”的研訓策略，不斷提高教師的專業(yè)水準。三是繼續(xù)抓好省、校兩級實驗課題的研究，充分發(fā)揮教學科研的引領作用，鞏固和推廣好已形成的學科教育特色與模式，力爭在研究中有所創(chuàng)新，在解決薄弱學科問題上有大的突破。

4、關于“教育教學時效”的問題。一是要立足校情，深入研究教育教學規(guī)律，適當壓縮學生在校學習時間。二是通過校本培訓、業(yè)務進修、學歷提高，提高教師的“工作力”。三是通過探究性學習機制的運行，落“四自四組”活動，提高學生的“學習力”。

篇3

（一）基礎業(yè)務年建設活動成效顯著?？h檔案館加大了對檔案（館）室所藏檔案清理力，做到案卷分類準確，賬實相符，題名規(guī)范，檔號編制規(guī)范，案卷排列科學有序。檔案庫房管理制度健全，“八防”措施得力。2013年，共檢查檔案2.5萬卷冊，對820卷冊檔案資料冷凍殺蟲。積極貫徹國家檔案局9號令，制定了《縣檔案館檔案收集范圍實施細則》。召開了全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會，對電子檔案管理系統軟件操作、各種門類和載體檔案的歸檔整理以及檔案的規(guī)范化管理工作進行了系統的培訓。

（二）規(guī)范化管理工作順利推進。對全縣2013年24個到期復查單位、2個新增單位、2個晉升單位和1個民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理進行了重點督促、指導，同時對全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進行了全面的督導。

（三）檔案法制建設取得實效。以深化“法律六進”法制宣傳教育主題活動為契機，大力開展檔案法律、法規(guī)的宣傳，結合業(yè)務工作貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，下發(fā)了《縣檔案局關于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》（檔函〔2013〕3號）文件，重點對全縣將接受執(zhí)法檢查的24個單位作了相關工作指導。配合縣人大實地查看民政局、安監(jiān)局、農行檔案室和縣檔案館年開展的檔案執(zhí)法檢查工作意見落實情況，對落實不好的安監(jiān)局和農行發(fā)出《檔案執(zhí)法限期整改通知書》。

（四）啟動檔案數字化建設工作。整合“三網”資源，完善了縣檔案網相關功能，繼續(xù)做好文件檔案信息中心試點建設，完成重要全宗目錄錄入30000余條；對全縣各單位進行檔案統計年報培訓，完成40個單位的年報統計工作任務；對全縣已使用電子文檔管理系統的91個單位進行技術指導；積極爭取省、市、縣投入資金近10萬元新購進了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機等檔案數字化建設的基礎設備，現目前已啟動縣人事局檔案的數字化工作。

（五）縣綜合檔案館項目前期工作準備就緒。今年，縣檔案局將綜合檔案案館建設列入核心工作，以縣綜合檔案館建設項目為重要抓手，改善檔案事業(yè)發(fā)展條件。由于縣委、縣政府的高度重視，項目前期準備工作已就緒，完成了項目初步設計、選址、可行性研究、環(huán)評、地勘、規(guī)劃許可等相關手續(xù)?？h人民政府《關于印發(fā)縣年度國有建設用地供應計劃的通知》（府函〔〕22號）文件，下達了縣檔案館建設用地計劃，下步將進入招投標程序。

（六）實現檔案利用多元化。今年，縣檔案局不斷拓展服務領域，變單一服務為多元服務，為不同領域、不同層次的群體提供優(yōu)質的檔案服務。一是編制民生檔案檢索工具。進一步整合了就業(yè)、社會保障、醫(yī)療保障、房產、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個性化服務：推出了函電代查、網上查閱、跟蹤服務、非工作日預約服務。三是實行檔案查詢利用全免費。四是開展“五個一”溫馨服務。即堅持做到一張笑臉相迎、一聲問候請進、一杯熱茶暖心、一條龍服務到家、一本意見薄測評。五是開展了愛國主義教育展覽。截止目前，檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次，復制檔案3650頁，照片檔案200余張，及時上報利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。

二、工作亮點

（一）強力推進重大建設項目檔案工作。圍繞縣提出的“經濟強縣、現代新城、幸?？h”三大版塊的重大重點項目建設，做好項目檔案管理服務工作，主動與相關部門銜接、聯合開展項目檔案的監(jiān)督指導工作。按照市檔案局、市發(fā)展和改革委員會《關于開展重點項目檔案工作督查的通知》（檔發(fā)〔2013〕37號）文件要求，重點做好備查項目和抽查項目的檢查指導工作，漂水巖工程項目檔案規(guī)范化管理得到市檔案局的指導與肯定。

（二）繼續(xù)搞好新農村建設檔案規(guī)范化管理工作。及時召開了全縣新農村建設檔案規(guī)范化管理工作培訓會。重點打造了觀斗苗族鄉(xiāng)新農村建設省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設精品，在抓好特色農業(yè)、基礎設施建設、村務公開、民主管理、勞動保障等檔案規(guī)范的基礎上，將苗族文化特色納入新農村檔案建設范疇，整合農家書屋、黨員遠程教育、省際聯建支部等資源，重點突出其區(qū)域特色（檔案服務跨行政區(qū)域）、民族特色實物檔案，得到了省、市領導的肯定。積極配合農業(yè)部門做好農村土地承包經營權登記試點檔案工作。

（三）檔案文化建設初見成效?！秲k文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定，全力籌措，可于10月底成書出版，全力挖掘館藏檔案文化，己在《日報》刊載4篇。

（四）成功推出新時期檔案先進人物。縣檔案館退休老館長先進事跡先后受到人民網，中新網，中國日報，搜狐，新民網等中央媒體關注，日報進行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號，入圍評選“中國好人”候選人和市道德模范評選候選人，先進事跡選送中央人民廣播電臺播出。

三、存在問題

（一）縣綜合檔案館項目推進緩慢。雖然做了大量的前期工作，但是資金缺口仍然較大。

（二）檔案安全形勢嚴峻。上世紀80年代中后期檔案館已脹庫，造成絕大多數檔案只能接收到1985年，極少數單位接收到1992年。全縣現有未進館檔案5萬余冊，且不包括近10年來新形成的檔案，無法滿足入檔單位要求。加之，全縣檔案安全設施整體較落后，加強檔案安全管理刻不容緩。

（三）檔案建設資金短缺。重點檔案搶救與保護力度不夠，檔案數字化建設跟不上形勢，與周邊區(qū)縣差距較大。

四、2014年工作重點

（一）多方努力，力爭完成綜合檔案館主體工程；

（二）數字化檔案館建設納入縣政府議事日程，劃撥資金全面啟動；

（三）檔案規(guī)范化管理再上新臺階;

（四）加大貫徹落實監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部令第30號）力度,營造重視檔案、關心檔案、規(guī)范檔案管理的氛圍；

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今年以來，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署，在省檔案局的指導下，以“檔案業(yè)務提升年”活動為工作主線，著力夯實各項檔案基礎業(yè)務，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升?，F將基本情況總結如下：

一、 提升檔案基礎業(yè)務，推進年度進館計劃

市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎工作為目標，決定在全市檔案系統內開展“檔案業(yè)務提升年”活動，通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案，明確領導職責和內部分工，將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館，嚴格對照復評標準，同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎臺帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，推進館藏檔案整理與整改，合理調整和設置全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎。

在全面提升各項檔案基礎業(yè)務的同時，繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排，制定下發(fā)《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了2013—2015三年新一輪進館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂，并由業(yè)務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導，確保年度進館任務按時、按質完成。上半年，兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容，對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域，通過專人駐點、片組交流、現場指導、業(yè)務培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性，確保完整收集、及時歸檔。

__市上半年共接收20家單位__卷、__件檔案，其中僅社保業(yè)務檔案就達10萬件，大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎工作，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》，對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見；崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標，對照最新測評標準，分解落實各項工作，全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修，重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設備，實現24小時監(jiān)控。

二、拓展檔案事業(yè)陣地，推動基層評估達標

今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創(chuàng)新工作機制，通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理，著力提升現代化管理水平，運用“市民中心檔案管理系統”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率，不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行，還可實時接收各部門、單位最新形成的文件，實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。上半年，機關檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案，完成紙質檔案掃描11萬多頁，接待查檔利用351人次，并根據不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。

目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節(jié)，同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點，充分體現無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規(guī)范和復查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，并進行了預檢。6月13日，制定下發(fā)《關于開展__市檔案工作年度評估的實施意見》，明確了評估對象和檢查形式，對列入名單的單位開展集中培訓、前期摸底和現場督導，落實相關材料上報，為下半年度全面開展評估工作做好充分準備。上半年，已完成宗教系統、教育系統、 衛(wèi)生系統測評規(guī)范的專題培訓，并與市醫(yī)管中心共同制定了醫(yī)療單位三年達標計劃。

各市（縣）、區(qū)檔案局積極參與并配合檔案工作年度評估，深入轄區(qū)內各級各類單位進行指導，擴大評估工作覆蓋面和省星級檔案室參創(chuàng)率，從源頭上規(guī)范基層檔案工作。

__市檔案局對列入今年檔案工作年度評估的125家單位、20家創(chuàng)星級檔案室的單位以及全市基層財政所加強業(yè)務指導，上半年已有70家完成歸檔材料分類工作。濱湖區(qū)檔案局對無錫傳感園、國家數字電影產業(yè)園、馬山旅游休閑島、長廣溪濕地修復二期等4個重點項目檔案進行了登記和報送。崇安區(qū)檔案局制訂了街道檔案工作目標考核辦法，召開了國企檔案工作座談會，有力推進國家檔案局10號令的貫徹落實。__區(qū)檔案局重點加強對拆遷檔案的歸檔指導。區(qū)檔案局重點加強對上市培育企業(yè)的檔案指導，還確定高鐵商務區(qū)為達標單位，錫山開發(fā)區(qū)等12家機關、學校、企事業(yè)單位為年度復查單位，逐個開展上門指導服務。新區(qū)檔案館對轄區(qū)內重大建設項目發(fā)放檔案工作聯系卡，主動介入，提供服務，提升重點項目檔案管理規(guī)范化水平，同時以年內100%全覆蓋為目標，加快推進社區(qū)、村檔案工作創(chuàng)星級，鞏固提升新農村建檔成果。

三、廣泛開展社會征集，豐富檔案資源內涵

為進一步提升館藏檔案的內涵和價值，全市兩級檔案部門以“忠實記錄歷史、凸現地方特色、體現文化屬性”為原則，面向社會廣泛開展各類檔案征集和后續(xù)延伸的挖掘保護工作。市檔案局認真做好本年度國家和省級重點檔案項目、珍貴檔案項目、檔案文化精品項目申報準備工作，并以此為抓手，突出“歷史老照片”這一反映城市變遷蹤影和脈絡的特色專題，聯合市檔案學會、市攝影家協會等組織，通過相關媒體征集啟示，從5月下旬起面向社會各界人士征集1990年以前拍攝的反映本市重大事件、重要工程、風景名勝、古跡和古建筑、社會活動、民間生活、民俗風情及其它有價值的各類照片，得到了廣大市民的積極回應，獲得了一批有價值的捐贈或捐贈意向。上半年，共征集到各類檔案資料__件，包括原部長__、著名畫家__、中國雕塑院院長等領導、藝術家的題詞、字畫，以及照片、光盤、模型等特殊載體。 上半年，還完成了精品檔案照片整理、__年鑒以及《__檔案》雜志編輯等編研項目，參與了全市社科普及計劃。

__市開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展歷史檔案專題征集，由市政府辦公室下發(fā)通知，已征集到各類檔案資料430件。市檔案局成功舉辦“__與南社”文化研討會，并聯合有關單位匯編了《__與南社》、《徐霞客評傳》等書，部分書目被列入《華廈文史博覽書系》。宜興市檔案局堅持廣征博集，突出民政檔案、家譜和名人檔案三大主題，征集到各類檔案資料824件，并建立中國工藝美術大師專題檔案。__區(qū)檔案局依托征集成果，推出“檔案在你身邊”主題活動、珍貴資料圖片展和4本編研材料。兩區(qū)檔案局均對館內陳列展廳進行改造，重新設計布展方案，廣泛收集布展素材，精心打造富有地域特色的精品展廳。區(qū)檔案局還對區(qū)內重大活動、重要會議進行現場拍攝，上半年共拍攝照片 7500多張。

四、完善檔案信息技術，打造數字應用平臺

市檔案局全力推進數字檔案館正式運行前的數據錄入和系統調試工作，將各模塊基礎性數據的提供、核對、上傳、掛接、檢測等一系列任務分解落實到各個處室，并由信息處統一協調，提供技術支持和保障。到6月底，已完成數據錄入全部工作量的85%以上，包括文本、掃描圖片、照片、音視頻等各種載體，使數字館的信息容量和質量均獲得顯著提升，同時還試運行了在線查檔功能，為下半年面向公眾正式推出做好技術和數據上的準備。上半年，“無錫檔案信息網”的結構和內容又有補充和調整，各處室根據內容掛接和更新責任安排，積極采集、上傳、更新網站相應欄目的內容，實現網站內容準確有效、常換常新。

依托檔案信息化技術優(yōu)勢，繼續(xù)發(fā)揮紙質檔案高速掃描、歷史報紙掃描及應用、視頻檔案數字化轉換等技術專長，針對機關檔案管理、社區(qū)檔案管理、歷史報紙數字化應用、音視頻資料存儲等一系列專門軟件，進一步提高檔案數字化掃描、檔案全文數據庫等項目的推進速度。上半年，市檔案局共完成館藏檔案掃描47萬頁，數字檔案館數據倒入和質檢140萬頁，對外數字化加工__萬頁，歷史檔案裱糊10萬頁，檔案仿真制作300幅，檔案全文基礎數據庫容量在省內、國內處于領先水平。檔案信息化技術的提升，為面向社會開展專業(yè)外包項目提供了有力支撐。全市兩級檔案部門先后組建多個工作團隊，面向市內外檔案機構和人力資源與社會保障部門、公安、法院、檢察院等系統提供專業(yè)化的檔案整理、檔案整改、檔案數字化加工等服務，提高了多個領域涉及民生重要業(yè)務檔案的收集齊全性和整理規(guī)范性。

__市檔案館上半年新增全文數據18萬頁，累計達1千多萬頁，全面加強數字檔案館應用平臺日常維護和安全防護。宜興市檔案局為搶救館藏音視頻檔案，將220盒老式影帶送到北京洗印 公司進行數字化，還對數字檔案管理系統目錄數據及數字全文進行重新備份，將硬盤數據送省檔案館異地備份。區(qū)檔案館加強數字檔案室軟件的推廣，加強對全區(qū)進館單位網絡版系統運用的培訓和指導，不斷完善系統各項功能。

五、頒行《條例實施辦法》，加大法制宣傳力度

在《__市檔案管理條例》修訂后全面施行的基礎上，今年市檔案局將制定頒行該《條例》的配套《實施辦法》作為全市檔案法制工作的重中之重。在市政府法制辦等部門的支持下，經積極爭取，《條例實施辦法》被市政府列入年度立法計劃并確定為規(guī)范性文件項目。《條例實施辦法》起草小組，根據前期專題調研和執(zhí)法檢查的情況，反復充實、修改關于企業(yè)資產和產權變動以及事業(yè)單位改制中檔案歸屬與流向；教育、醫(yī)療、婚姻、房屋征收、家庭承包等公民個人權益檔案的歸檔與利用；公民個人人事檔案的日常管理和轉移；檔案業(yè)務中介服務的備案與管理；廣播電視與文化宣傳以及網站重要檔案信息資源的保存、歸屬與整合應用；檔案管理業(yè)務評估規(guī)范等內容后，才最終定稿。__月26日，《條例實施辦法》經市政府常務會議討論通過，5月9日，代市長汪泉簽發(fā)政府令，予以公布，并確定從今年__月 15 日起施行。

__月__日“國際檔案日”，市檔案局聯合濱湖區(qū)檔案局舉行廣場宣傳活動，以《條例實施辦法》為重點，向市民展示了20多塊法制展板，發(fā)放了20__多份宣傳資料，并接受了群眾的現場咨詢，有效擴大了檔案法制宣傳的普及面，提升了全社會對檔案法律法規(guī)的知曉程度和理解程度，為下一步貫徹落實和開展專項執(zhí)法打下了良好的基礎。__月13日，市政府辦公室、市政府法制辦、市檔案局聯合舉行《條例實施辦法》新聞會，人民網、新華日報及本市主要媒體現場進行采訪，并于當晚和次日作了多方位的深入報道?！稐l例實施辦法》的頒布施行，是我市推進檔案法制建設的又一重要舉措，對各種違法違規(guī)行為及相應處罰條款進行了細化，提高了針對性和可操作性，有利于更加全面地貫徹落實檔案法律法規(guī)，增強依法治檔的能力和水平，標志著無錫檔案法制建設邁上了一個新的層次，我市也由此成為省內首個制定出臺地方性檔案管理條例配套《實施辦法》的城市。

六、優(yōu)化檔案服務水平，深化檔案宣傳效果

在檔案開放和查檔利用服務方面，全市兩級綜合檔案館充分利用查檔大廳、政府信息公開場所窗口，豐富檔案服務的內容和手段，通過檔案信息網站開放部分歷史檔案和當前社會關注的現行政策性文件，并在查檔服務現場配備具有電子閱檔和自動檢索功能的電腦，針對不同需求人員提供人性化服務。上半年，市檔案館共接待各類單位和個人查檔利用942人次，調卷1977卷，復印有效材料__頁，查檔成功率為__%，在幫助工資待遇、確認身份、辦理社保、申請房貸（車貸）、轉遷戶口等方面為起到了重要的憑證作用。宜興市檔案館上半年查檔接待繼續(xù)保持較高水平，達__人次，調卷__卷，復印7912張，為9343人解決了各類問題。南長區(qū)檔案館為下崗、殘疾、低保等弱勢群體開通查檔“綠色通道”，創(chuàng)建回訪機制，了解利用成效，上半年在接待查檔達715人次歷史新高的同時，實現零投訴。

在服務檔案專業(yè)人員方面，組織好一年一度的檔案從業(yè)人員上崗資格培訓和初、中、高級檔案專業(yè)職稱的申報。市檔案局、市檔案學會于4月份，為全市近310名新任專兼職檔案員進行上崗培訓，在課程安排上適應并凸顯了當前檔案工作面臨的新形勢、新要求，增強針對性和操作性，受到廣大學員歡迎。江陰、宜興兩市檔案局也分別完成本年度的上崗培訓任務，參訓人員共計302人。截至6月底，市檔案局和__兩市檔案局，基本完成檔案專業(yè)人員職稱申報的網上審核和紙質材料報送工作。

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一、增強檔案工作整體創(chuàng)新意識

（一）檔案工作管理思路的創(chuàng)新

同志指出“迎接未來科學技術的挑戰(zhàn)，最重要的是要堅持創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力?！眲?chuàng)新行為，首先要有創(chuàng)新意識，有強烈的創(chuàng)新欲望，也只有如此才能有創(chuàng)新動力?？萍家獎?chuàng)新，體制要創(chuàng)新，檔案工作也要創(chuàng)新。長期單調而枯燥的工作方式、傳統而落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識和創(chuàng)新欲望，他們墨守陳規(guī)，按傳統辦事，視傳統和經驗為“至寶”，視專家和權威為“上帝”，日常檔案工作也只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務多少卷/人/次，而對于市場需要哪方面的檔案材料，最前沿學科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應當前形勢和社會發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會。而服務的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此要改變檔案工作既無動力，又無目標的狀況，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務贏得市場、贏得利用者的滿意，才能讓檔案工作在社會上“熱”起來。

（二）檔案工作管理模式的創(chuàng)新

我國檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統做法已不再適應當前社會發(fā)展的需要，必須進行創(chuàng)新。其中包括檔案工作六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門立卷工作。就是在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案部門都將計算機應用于檔案管理，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少。其實，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現在我們日常檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現代化技術來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較繁瑣的手工操作的方法應該是很多的，因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應用計算機進行現代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。

（三）檔案工作管理機制的創(chuàng)新

長期以來，檔案管理工作以經驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產生不思進取的思想，更談不上去創(chuàng)新。應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關，檔案部門也無“皇糧”可吃，也會有下崗、失業(yè)，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個人都有隨時被淘汰的危機感，從而激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。同時，要建立一些相應的創(chuàng)新激勵機制，如鼓勵創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創(chuàng)新的內容作為考核的重要指標，進行考核，并與勞動報酬、晉職嚴格掛鉤，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進檔案工作良性循環(huán)。相反如果沒有制度的激勵和約束，沒有精神和物質條件作保證，檔案工作者創(chuàng)新的熱情就會被扼殺，也就不會自覺、主動地去創(chuàng)新。

二、檔案工作應在創(chuàng)新特色上下功夫

（一）體現檔案工作服務特色

日常的檔案服務只局限在做好為本單位查閱利用本單位產生的檔案方面，而對本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務，怎樣利用外單位檔案為本單位服務做得就很不夠，考慮得也很少。檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現狀，變被動等待服務為積極主動上門服務，利用現代計算機技術提供遠程服務。利用網上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構聯網，共享檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。檔案部門還應拓展服務方式和服務領域，充分開發(fā)所看管的檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質“產品”。也可以根據老百姓休閑日增多，追求精神享受的特點，建立一些“檔吧”，使老百姓在優(yōu)雅的環(huán)境中，一邊從檔案中吸取知識、了解歷史，一邊從中感受檔案工作帶給他們的便利，拉近檔案與百姓的距離。還可以利用檔案資料作為出版的資源，出版一些人物傳記、歷史知識讀物、文學書籍等，多方開辟檔案服務的渠道。

（二）體現檔案工作管理特色

檔案工作管理手段的更新是實現檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實現檔案裝備技術現代化，解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題，積極運用網絡技術、數碼技術、影像技術等先進技術和手段，來提高檔案工作技術含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各檔案館大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到基層，實行分級保管，總館只需在網上保留基層檔案信息。這樣既方便基層部門利用檔案的需要，又可避免檔案館因館藏數量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證檔案館人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務工作。

（三）體現檔案工作的宣傳特色

宣傳工作是各項工作的先導。宣傳工作做得如何直接關系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預期的效果。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術”性，很難引起人們的重視，也達不到預期的宣傳效果。如果能通過上網、制作成VCD等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現給社會，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。

三、發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用

（一）專職檔案人員應當重視觀念更新

專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動找婆家、找市場，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統。然而在當今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。

（二）專職檔案人員應當練就過硬的業(yè)務技能

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

（三）專職檔案人員應當拓寬視野、豐富知識

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[關鍵詞]公司 文書 檔案 管理

中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）01-0278-01

文書檔案管理是一項機密性、原則性很強的工作，既要嚴格執(zhí)行有關檔案方面的法律、法規(guī)，又要遵循文書檔案自身的工作特點和規(guī)律性。公司文書檔案管理工作的任務就是把各種工作資料按照檔案管理的要求組成一個體系，通過分類使之固定下來，為使用者提供方便。公司文書檔案是否完整和系統是衡量一個公司管理工作水平的重要標志，它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要。

一、目前公司文書檔案管理存在的問題與對策

（一）檔案分類方面

檔案分類的目的在于把同類的檔案集中在一起，便于保管和利用。檔案分類既要防止“有檔不歸”而喪失必要的歷史記錄和歷史憑證，又要防止“有文必檔”而造成所藏檔案不必要的重復和魚龍混雜。

1.檔案分類脫離實際憑空分類，人為地使檔案分類與檔案實際相分離。為不脫離實際，二級類目最簡單的方法就是按機構職能（結合問題）進行分類，如一個集團企業(yè)（包括黨群組織）有行政管理職能又有業(yè)務管理職能，在管理過程中形成的文件材料實際上都屬于文書檔案，那么它的分類應該為：1.文書檔案；1.1黨群行政，1.2業(yè)務。這里1.1黨群行政是按機構分類。1.2業(yè)務是結合問題分類，從分類的標準上雖然缺乏統一性（一個是機構、一個是問題），但按照檔案分類的習慣（機構結合問題分類）是可行的，把相關問題的檔案集中在一起，便于保管和利用。

2.檔案分類與檔案實體整理、編目、排列不一致。在日常檔案的整理和編目中，往往存在著檔案分類與檔案實際的整理、編目、排列不相一致的現象，究其原因主要是檔案分類不是實質性的分類，而是形式上的分類。要解決這個問題，檔案分類必須是“實類”而不應是“虛類”，同時在編目中還應強調和體現類的存在，否則就會失去分類的意義。如上所述的1 文書檔案；1.1 黨群行政，1.2 業(yè)務，在整理、編目和排列時就必須分開，黨群行政歸黨群行政，業(yè)務歸業(yè)務，不要分類是分開了，而實際編目和排列又不分開。既然有了類目，就必須按具體的類目去整理、編目和排列，因為分類的目的就是為了把他們區(qū)分開來，便于保管和利用，否則就沒有必要把他們區(qū)分開來。

3.“有文必檔”而造成所藏檔案不必要的重復和混雜。檔案分類宜粗不宜細，過度細分檔案，反而容易造成類目條款對本企業(yè)業(yè)務涵蓋不全、不準，為檔案的整理帶來人為的麻煩，不利檔案的收、管、用。在具體操作時要注意：

（1）按機構設類與按問題設類時層次要少，標準要統一。

（2）在體例結構方面根據立檔單位的職能設置問題類目。取消機構類目，在同一問題類目中，按機構順序列舉歸檔范圍，如業(yè)務類下不分科室，按科室職能順序排列歸檔范圍條款即可。

（3）一級類目的設置同樣宜粗不宜細。如一般檔案的分類大綱（一級類目）可確定為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、特種載體檔案、人事檔案（可按照本企業(yè)的特定職能進行增減）。如有必要細分，可在各自的一級類目下再設若干個二級類目。便于相對集中存放和查找。尤其是今后實施電子化的文書檔案管理時，要查找所需的檔案信息，只要有確切的檢索標識（而且還可以用模糊檢索），在瞬間就可以顯現出來，因此檔案分類方法將是一種粗線條的大綱式的模式。

（二）文書檔案人員自身理論水平和業(yè)務能力

目前文書檔案人員大多是非專業(yè)的，培訓機會很少，因此在檔案材料收集、檔案分類、材料整理上常會出現使用、查詢時的障礙問題。因此，提高文書檔案人員自身素質是非常重要的，而且隨著檔案利用群體及服務需求的與日俱增，必定要實施信息化、電子化的管理模式，這就需要不斷更新檔案管理方法與技術，因此對文書檔案人員的理論水平和業(yè)務能力等方面提出了更高要求。

對于秘密文件歸檔時，雖然內容不能流轉，但我們可將其文件目錄輸入微機，這樣既避免了電子文件歸檔的不齊全，又保證了上網文件的安全。文書檔案可以為公司改制方案的實施提供可靠的依據。實施公司現代化制度的改革，必須充分發(fā)揮好文書檔案信息的重要作用，特別是公司改制后，其產權性質發(fā)生了根本性的變化，人事制度也會發(fā)生相應的改變，這就需要依照法律和行政法規(guī)等等，進行有步驟地清產核資，清理債權債務、評估有形資產和無形資產，而這些內容必須有大量的檔案信息作為依據， 才能有效地進行企業(yè)的改造兼并資產重組。實現文書檔案的電子化、網絡化管理，有利于減輕工作人員勞動強度，縮短勞動時間，提高文書檔案管理的工作效率。將現代辦公技術與文書檔案管理相結合，是實現文書檔案規(guī)范化管理的重要途徑和發(fā)展方向。

二、加強公司文書檔案管理工作的建議

（一）公司對文書檔案的管理應該予以高度重視，促進企業(yè)文書檔案管理標準化、規(guī)范化在提高檔案管理水平的進程中，一方面，企業(yè)領導要對此項工作給予高度重視，加大資金投入，同時，企業(yè)檔案部門要加大對專業(yè)檔案業(yè)務知識的培訓，全方位提高文書檔案管理人員的綜合素質；另一方面，要加強企業(yè)內部各部門間的管理與溝通，充分利用計算機和網絡技術，改進服務方式和手段，真正實現檔案管理的飛躍。公司領導要將檔案管理作為日常性工作來抓，對各分公司的文書檔案從不同層面開展檢查、評比，檢查中出現問題的及時糾正，有突出成績的予以表彰，充分發(fā)揮文書檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性，使其檔案管理的亮點及特色得到充分發(fā)揮。

（二）切實有效地提高文書檔案管理人員的素質公司有計劃地安排文書檔案管理人員到兄弟公司交流學習，對通過自學或考學等方式提高學歷的人員應給予支持和獎勵，使高素質文書檔案管理人才培養(yǎng)形成良性循環(huán)。

（三）加強電子文件管理和保護

文書檔案部門應分門別類整理組盤。對于內部文件，應以年度、組織機構、保管期限進行組盤：第一，按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤；第二，將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統一規(guī)范，應由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應以統一的數據庫結構和規(guī)范命題，并建立文書檔案盤內文件目錄，便于計算機對盤內文件查找；對于外來紙質文件，應通過文秘部門處理，掃描成影像文件進入本單位局域網絡，其傳遞、批辦、督辦均在網上操作。文件則應嚴格按保密原則辦理。

（四）改善存放檔案的檔案室的條件

在總公司檔案室保存的檔案大多都是非常重要的文書和卷宗，如果檔案儲存室條件過于簡陋，那么就會造成檔案不必要的毀壞。從檔案技術保護上來說，影響檔案壽命的因素主要包括兩方面，一是檔案制成材料不佳，另一方面是檔案保管的環(huán)境不佳。檔案的制成材料是檔案員事先無法控制的，只能從改善檔案保護條件方面盡量延長檔案保管期限。比如，有些公司檔案室過于陰冷和潮濕，而有些公司檔案室未做好防蟲保護工作。這些都是我們應該引起注意的問題。因此，我們要本著從科學管理出發(fā)，從領導重視入手，依靠資金保證來解決這些問題。

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大家好！

全國海關檔案培訓班今天就要結束了。在這短短的兩周時間內，我們學習了檔案專業(yè)知識、業(yè)務實踐操作知識以及綜合知識等多方面的內容。通過系統的專業(yè)知識培訓，開闊了大家的視野，增長了知識，也讓大家接受了一些新理念，新思維，提高了工作的方法和技巧，促使了對工作應用性的提高，拓展了思路和眼界，從而進一步提高了檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平。在學習中，大家紀律良好、積極思考，形成了濃厚的學習氛圍，也達到了預期的效果。我想這一次培訓對大家應該有很好的幫助，讓大家都盡快的認識、了解了我們工作的職責，從而為做好本職工作打下了堅實的基礎。

這一次的培訓我們邀請了國家檔案局，上海海關學院領導專家進行授課，領導們通過認真商討講課內容，提出了明確要求，使授課內容有的放矢，基本做到能聽得懂、學得進、用得上。在此我代表海關檔案處對各位領導表示衷心的感謝！同時作為主辦方的代表我也感謝在座的各位能在百忙之中抽出時間來到上海海關學院參加我們的培訓。

檔案工作是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。隨著計算機和網絡技術的發(fā)展，檔案工作從比較封閉的狀況發(fā)展為高度的開放性，檔案工作與社會的聯系更加廣泛，同時也面臨著新的挑戰(zhàn)，改革開放要求檔案工作要有新起點，在新形勢下，檔案管理工作必須迎難而上。

這一次的培訓我們具有針對性、實用性、靈活性、多樣性和技能性，以多層次、多方面、多形式的培訓，全面提高大家的素質和能力，增強檔案管理意識、法制、服務意識，為經濟的發(fā)展保駕護航，實現檔案法制化、規(guī)范化管理。這些實質上的目的就在于你們的工作能力和職業(yè)能力，從而促使你們的工作運作有章可循。希望大家通過這次培訓，在領導專家的帶領下通過學習與交流，能夠轉變觀念，增強能力，真正做到認識到位，組織到位，措施到位，全面加強檔案事業(yè)的宏觀管理，掌握更多的理論知識以及本職崗位的業(yè)務技能，為今后能進一步提升水平奠定良好的基礎

這次培訓班時間雖短，相信大家收獲是比較大的，大家應該把這次培訓作為新的起跑線，進一步抓實抓好學習，著力提高自身的政治素質和業(yè)務水平，做到思想上高度重視，增強全員參與檔案工作的主觀能動意識；

一、主動學習，提高素質

“一語不能踐，萬卷徒空虛”。學習的目的全在于運用，要做到學以致用，關鍵就是要把學與思、知與行結合起來，做到學用相長、融會貫通，希望大家能通過此次培訓提高自身的綜合素質以適應新形勢下檔案工作發(fā)展的需要，認真貫徹實施檔案工作法律法規(guī)，積極主動學習政治理論，切實增強依法治檔觀念，把握觀點、提高業(yè)務技能、不斷進步，不斷的完善自己的本職工作，促使檔案工作能進一步推進。再次，要學他人。海納百川、有容乃大，在座的每一位都要敞開心胸，向他人學習、借鑒，善于和敢于向與觀點不一致的人學習，取長補短，為我所用，營造一個有利于自身進步的良好環(huán)境，與時俱進，把握正確的方向與動態(tài)，有創(chuàng)新的精神與意識，不斷的提高自己、不斷進行自我加壓和充電，在綜合素養(yǎng)上下功夫，增強信息意識，從而不斷增加知識儲備。

二、提高認識，樹立目標

這次培訓指導性、實用性、操作性都很強，增強了大家對工作的掌握，提高了對工作的信心以及凝聚力。這不僅要求大家要思想政治端正，還要求大家要提高認識，不斷學習，樹立目標，堅持理論與實踐的良性互動，用理論指導實踐，用它與實際工作有機地結合起來，在實踐中去理解、去運用、去升華，增強工作的前瞻性，提高學習的實效性，把學到的專業(yè)知識融會到工作實踐中去，從而能起到一定的推動作用。希望大家通過培訓，在自身更新優(yōu)化的同時，樹立學習的思想與目標，只有不斷學習，不斷充實自己的知識，不斷更新自己的觀念，不斷否定自己，才能不斷進步，才能全面提高自身的素質。

三、加強建設，樹立形象

“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”希望大家在以后的工作中，認清崗位職責，提高對檔案工作的認知性、緊迫性和時代性，能最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責，不斷提升檔案工作質量，增強價值意識。從小事抓起，從小事要求起，做到防微杜漸，保持良好的生活作風和生活習慣，擺正位置，嚴格遵守規(guī)章制度，勤懇塌實、兢兢業(yè)業(yè)，團結協作，完成領導布置下達的一切工作任務，再次是要保持艱苦奮斗、勤儉樸素的優(yōu)良傳統，做到清正廉潔，真抓實干、明確責任，在維護利益的同時也實現自己的價值，以高標準要求自己，樹立起自己的良好形象，認真努力工作，高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式，對檔案管理保證專人、專庫、?？顚Ｓ?，為開展工作奠定堅實的思想基礎。

四、提升服務，促進發(fā)展

檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案工作的價值和作用，因此，我們要堅持工作就是服務的觀念，實現檔案職能，增強服務意識，讓檔案工作服務于運輸生產，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中正確認識職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、忠于職守，促使檔案工作的規(guī)范有序，從而能達到為大家提供方便快捷的服務，促進發(fā)展。

篇8

一、身份證和人事檔案年齡不一致的種種現象

1.為了符合招工年齡，改大、改小的都有。這種現象時期比較明顯，反映出時期檔案意識淡薄，招工程序不嚴謹，留下了很多后遺癥。

2.參軍改大、改小的。部分為了參軍改大或改小年齡，以便能順利參軍。

3.結婚改大的，離婚為了再婚改小的。為了符合晚婚晚育政策改大和為了再婚改小的，這部分人較少，一般還有隱私心理，不愿宣揚。

4.為了高考復讀改小的，調動工作改小的等等。這部分人比較復雜，考慮深遠，有的為了后來的事業(yè)晉升發(fā)展而改小了年齡。

5.還有少數人因為家庭成員填寫錯誤，或是真的陰歷和陽歷混淆。

二、身份證和人事檔案出生年月不一致成因

（一）體制管理與社會管理脫節(jié)。我國公民身份證上世紀80年代才開始啟用，初始的身份證出生年月都是自己報填的，雖然大部分人比較慎重對待第一個身份證，但不排除少數人因為種種原因造成出生年月不客觀，留下身份證年齡和檔案年齡不一致的歷史問題，反映出體制管理與社會管理脫節(jié)。

（二）政策研究的缺乏一致性和連貫性。目前，各省市組織、人事部門關于辦理退休手續(xù)認定出生日期問題的文件，依據是中央組織部2006年10月下發(fā)的【2006】41號文件精神，強調以檔案里最早記載的為依據，沒有強調最早的記載有弄虛作假如何處理。就給少數人斷章取義留下可乘之機，給投機者留下操作空間。

（三）部分人社會誠信度不高。由于就業(yè)一直關系到一個人生存發(fā)展的大事，無論是招工也好，參軍也好，包括應聘，調動，一些人隱瞞年齡，虛填虛報，包括假身份證，都是一個原因，缺乏誠信。缺乏用正常的手段謀取正常機會理念和習慣，有投機心理必有投機環(huán)境。

（四）規(guī)章制度與管理權限缺乏統一。檔案管理有一系列制度，甚至檔案法過多的強調管理者，檔案管理局限于“理”，沒有規(guī)范被管理者和權力者的“權”，使檔案事業(yè)各種關系不夠順暢，對用人過程把關不嚴造成的遺留問題無法過問，使檔案容易缺乏連貫性和完整性，檔案里出生年月前后不連貫、不一致不能早處理。

（五）基層實踐人員的崗位與權限不匹配。目前，事業(yè)單位對于人事檔案只限于“用”，沒有充分發(fā)揮其他作用，工作人員沒有權限，也受不到重視，檔案事業(yè)留不住人，就是優(yōu)秀的人才也發(fā)揮不了作用，矛盾就容易后延。還有的單位合并、輪崗頻繁，不乏泄密，出生年月不一致的問題到有關人員退休時，就成了麻煩或矛盾。

三、身份證和人事檔案出生年月不一致處理辦法

（一）嚴格戶籍制度。身份證終身制，避免一人多證，戶口遷移，個人出生年月不能更改。戶籍管理部門要選用嚴謹、認真、負責的工作人員，本著尊重歷史，尊重客觀事實的原則，杜絕任何關系多證和多個出生時間的現象。

（二）規(guī)范人事檔案管理，保持延續(xù)性。要做到檔轉人變，檔案內容不變，信息不變。需要各單位選用責任感強的管理人員，要給其一定的管理崗位職能的發(fā)言權和監(jiān)督權，利于其大膽執(zhí)行制度，規(guī)范管理；給其一定的職業(yè)生涯發(fā)展空間，穩(wěn)定安心，使工作的連貫性得到很好的保證，縱向傳遞有交接，橫向交流有制度，銜接好，自然問題就少。

（三）加強宣傳和道德教育。要廣泛宣傳戶籍制度和人事檔案管理制度，讓制度深入人心，人人自覺遵守。同時也要宣傳提高實事求是、尊重客觀、尊重歷史的意識，提倡誠信的道德觀。這不僅是出生年月問題的需要，整個社會工作、生活各方面都需要提倡。

（四）規(guī)范獎懲制度。投機有理，誠信無功，是社會獎懲不力的一種體現。制度和規(guī)章對不誠信的投機行為要有明確的處理意見。

（五）制度或規(guī)定要從基層來，到基層去。一項制度或規(guī)定的制定要廣泛收集最底層的各種信息和建議，才能在執(zhí)行過程中做到有章可循，發(fā)現問題，逐步完善，從基層來，到基層去。

身份證和檔案出生年月“打架”問題，不是一出現就能馬上解決的，有可能會延續(xù)幾十年，碰到新問題時再發(fā)生連鎖反應，在規(guī)章制定上要分不同情況不同處理。有的人檔案最早記錄確實是家人或其他人代填的過失錯誤，有的是本人或家人刻意填寫的錯誤，一概而論欠妥，既要尊重事實，也要考慮長遠，不能統一以“最早”定論。對于為了招工、參軍、頂職等比較重要的時期，明顯目的性改年齡，就算找得到戶籍檔案或人事檔案最早記載的出生日期也不應作為依據，因為有的就是招工表和入伍登記表為最早，由于時期檔案破壞比較嚴重，很難找到最早的佐證材料。對于確因過失或旁人代填錯了的出生年月，可以按檔案或戶籍檔案里最早記載為依據。

（作者單位：湖北第二師范學院人事處）

文/李翠萍

身份證和人事檔案為出生年月“打架”問題分析

縱觀全國的檔案事業(yè)，中石化檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的前沿。近幾年，由于中石化企業(yè)改革的不斷深化，檔案工作受到各級領導的關注，檔案管理專業(yè)人員與其它專業(yè)技術管理人員享受同等待遇，檔案干部地位有了大幅度提高。隨著企業(yè)經濟實力的增強，企業(yè)檔案專業(yè)人員待遇雖有了顯著提高，但與企業(yè)的發(fā)展相比，還有待進一步完善。筆者僅從檔案專業(yè)人員職稱現狀及影響檔案人員心理等因素的角度，結合實際談談看法。

一、檔案系列職稱現狀分析及影響檔案專業(yè)人員心理和行為因素

據筆者了解，中石化關于“專業(yè)技術職務任職資格評審（條件）”中均沒有“檔案系列高級任職資格”這一項。

（一）企業(yè)檔案專業(yè)評審體制缺憾，阻礙了檔案人員享受同等待遇的份額。檔案專業(yè)人員職稱是企業(yè)檔案人員待遇中最能體現個人價值的重要因素之一。企業(yè)明文規(guī)定：“檔案專業(yè)人員享受與相關專業(yè)技術人員同等待遇”。但隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案專業(yè)人員參與高級專業(yè)技術職稱評審的關系發(fā)生了新的變化。筆者認為：一是各種規(guī)定沒有形成自上而下的管理模式，企業(yè)人事部門文件沒有涉及檔案系列高級專業(yè)技術職務任職資格評審條件，隸屬單位人事部門無依據可操作。二是隸屬企業(yè)與駐地所屬地方政府沒有建立正式的合作評審渠道，企業(yè)檔案專業(yè)人員怎樣參評？企業(yè)檔案專業(yè)人員心里是未知數。

（二）企業(yè)檔案職業(yè)技能受到限制，造成了檔案人員參與評審形象的弱化。首先，社會和企業(yè)對檔案職業(yè)技能的認識有誤區(qū)，認為檔案職業(yè)缺乏技能或檔案崗位技能要求低。筆者認為：檔案工作基本方法的容易掌握是檔案職業(yè)技能程序性的體現，但程序性工作的高效和優(yōu)質卻與技能水平直接相關。社會分工和崗位需求導致不同職業(yè)技能具有不同特色。其次，檔案職業(yè)技能同樣具有程序性強的特點。例如：檔案鑒定是一項難度較高的技術性工作。檔案崗位的低技能要求將會影響鑒定的質量，并直接影響業(yè)務記錄的保管和利用效果。因此，檔案專業(yè)人員高級職稱評審與企業(yè)其他行業(yè)競爭的差距顯而易見，這是造成檔案人員與整個企業(yè)其他專業(yè)人員進行參評時，橫向對比弱于其他專業(yè)形象的原因。

（三）企業(yè)檔案專業(yè)激勵機制不完善，影響了檔案人員的心理與行為因素。首先，保障檔案專業(yè)人員諸多個人待遇增值的體系趨于滯后。如：從事檔案工作時間長、專業(yè)工作經驗突出的檔案人員，不能在最佳時機給予提升、晉級、獎勵，總是有所顧及地論資排輩。其次，檔案工作通過企業(yè)的其它生產經營活動間接地為企業(yè)經營目標或利潤產生作用。這往往導致相關領導對檔案工作存在著偏見，實際工作中，各級領導重點關心較少，得到相關領導的支持不具體，造成檔案人員干勁不足，成為影響檔案工作欠活力的因素。爭取檔案專業(yè)人員待遇是一項政策性很強的工作，因此，極待強化大環(huán)境下完善保障體系。否則，部分檔案人員就會重新定位，而實際上這是高級檔案人才的一種流失。

二、完善檔案系列職稱待遇的前景設想

企業(yè)價值鏈其中的一個重要環(huán)節(jié)，就是促進企業(yè)檔案工作的快速、持續(xù)、健康、蓬勃發(fā)展。企業(yè)憑什么贏得利潤？只有服務。服務是企業(yè)實力的綜合體現，完善企業(yè)檔案系列職稱待遇是企業(yè)差異化競爭的一環(huán)。

（一）給予合理待遇，激發(fā)檔案專業(yè)人員的工作熱情。一個良好的企業(yè)，若要充分發(fā)揮檔案人員的績效水平，管理者給予企業(yè)檔案人員相應的職稱待遇是職責，是穩(wěn)定檔案人員的基礎。成功的企業(yè)給予專業(yè)人員的職稱待遇，在其所在的專業(yè)中往往屬于最高水平，這并非由于管理上的成功而使他們有權限對待專業(yè)人員待遇刻意體現，而是因為他們認識到提供最高的職稱待遇是慰藉專業(yè)人員的一種有效的方法。

（二）建立晉升機制，使檔案專業(yè)人員看到希望。企業(yè)職改部門為職稱晉升創(chuàng)造更多有利條件，細分晉升等級。逐步建立、健全檔案專業(yè)人員考核制度，對檔案人員各方面工作保持動態(tài)調整，進行綜合量化考核，為今后職稱評審工作的標準化、信息化打下良好的基礎。對于自覺參加多種方式學習、管理手段先進、成績突出的檔案人員適時進行獎勵。滿足企業(yè)發(fā)展及個人職業(yè)追求的雙重需要，檔案人員不必等著有各種指標的空缺就可以提升待遇。

（三）為檔案專業(yè)人員營造寬松的工作環(huán)境。突顯檔案專業(yè)人員在企業(yè)的工作業(yè)績，營造寬松的工作環(huán)境，調節(jié)管理心情，加強人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是非常必要的。首先，領導要以全新的標準鑒賞識別人才，用全新的技術培養(yǎng)人才，用全新的方法使用人才。企業(yè)要創(chuàng)造健康成長的工作環(huán)境，鼓勵他們在全面提高素質的同時，學有所專、用有所長。其次，加大檔案管理的投入，在物質上、精神上都給予體現。

篇9

今年是深入貫徹落實黨的十七大精神開好頭、起好步的第一年。以黨的十七大精神為指導，統籌規(guī)劃，抓好布局，對于今年乃至今后五年的基層政權和社區(qū)建設工作的提升發(fā)展至關重要。根據局黨組關于連續(xù)完善、創(chuàng)新提高、爭創(chuàng)品牌的要求，市局決定，在全市開展創(chuàng)建基層政權和社區(qū)建設工作品牌縣（區(qū)）活動，現提出以下實施意見：

一、創(chuàng)建內容

基層政權建設主要包括村委會建設、社區(qū)建設和村務公開民主管理三大主要工作，每項主要工作中又包括具體的分項工作。創(chuàng)建活動既可以圍繞三大主要工作進行創(chuàng)建，也可以在分項工作上進行創(chuàng)建。創(chuàng)建項目可圍繞以下內容進行選擇：（一）村委會建設方面：村委會換屆選舉工作，村委會干部隊伍建設，村委會干部培訓表彰，村委會民主作風建設，村委會干部考核評議，落實村委會干部履行承諾踐諾工作，村委會辦公場所建設，村委會工作制度建設，村委會配套組織建設，村委會建設創(chuàng)新等；（二）城市社區(qū)建設方面：社區(qū)覆蓋設置工作，社區(qū)換屆選舉工作，社區(qū)黨建工作，社區(qū)工作者隊伍建設，社區(qū)經費落實，社區(qū)辦公和服務場所建設，社區(qū)干部和工作者工資待遇保障，社區(qū)圖書援建，社區(qū)文體開展活動，社區(qū)志愿者活動，社區(qū)制度建設，社區(qū)管理，社區(qū)服務，社區(qū)廉政文化建設，社區(qū)檔案管理，社區(qū)星級達標活動，社區(qū)干部培訓，社區(qū)建設創(chuàng)新等；（三）農村社區(qū)建設方面:試點實驗工作，面上推進發(fā)展工作，社區(qū)有效治理機制建設，社區(qū)為民服務建設，社區(qū)辦公場所建設，社區(qū)居民活動場所建設，社區(qū)居民文體活動，社區(qū)制度建設，社區(qū)和諧社會建設，社區(qū)經濟建設，社區(qū)治安建設，社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生建設，社區(qū)干部隊伍建設，社區(qū)居民自治建設，社區(qū)建設創(chuàng)新等；（四）村務公開民主管理方面：村務公開目錄編制，村務公開陣地建設，村務公開方式形式建設，村務公開監(jiān)督落實，村務公開監(jiān)督小組建設，村民代表隊伍建設，民主理財小組建設，村務公開長效機制建設，村務公開工作考核，村務公開制度建設，村務公開實效機制建設，村民代表會議制度建設，鄉(xiāng)村有效治理機制建設，村務管理規(guī)范化建設，村級財務、合同、印章、現金有效監(jiān)管工作，村務公開民主管理工作創(chuàng)新等。（五）其他方面：工作調研，宣傳報道，隊伍建設，課題研究，檔案管理，統計匯總等。

二、創(chuàng)建原則

品牌創(chuàng)建工作要與正常的政權業(yè)務工作相結合，在認真完成各項政權工作任務的前提下開展創(chuàng)建工作。一方面，要嚴格按照業(yè)務工作的有關法律法規(guī)和政策進行，確保創(chuàng)建工作的合法性，在落實法律法規(guī)和政策的要求及目標上下功夫，力求有突破，有提高；另一方面，要在依法無據的情況下，按照于法周延的原則，在工作中大膽進行創(chuàng)新，力求有特色，有高度。同時，提倡創(chuàng)建工作以主項工作創(chuàng)建為主，以整體工作創(chuàng)建為主，以本地原有的亮點工作為基礎。努力實現一縣（區(qū)）一品牌或多品牌，一縣（區(qū)）一亮點或多亮點。在創(chuàng)建工作中，要把點上的好經驗、好做法及時地在面上推廣普及，力求整體水平的提高。各縣（區(qū)）創(chuàng)建的項目數量不限，但不得少于一個主體項目和兩個分項目。

三、創(chuàng)建目標

創(chuàng)建的工作品牌，原則上必須是創(chuàng)新的工作，一流的工作，亮點的工作，經驗性的工作，對外積極影響較大的工作。爭創(chuàng)品牌要立足于全市，面向全省和全國。在橫向上，要走在各縣區(qū)的前面；在縱向上，原則上不落后于省內其它地區(qū)，乃至在全省和全國排在先進行列。

四、命名表彰和結果使用

每年度由市局對各縣（區(qū)）的創(chuàng)建活動進行考核評估和命名表彰，分別授予年度業(yè)務工作品牌縣（區(qū)）和單項業(yè)務工作先進單位稱號，并實行動態(tài)管理，每年度進行一次考核命名。把創(chuàng)建活動納入市委、市政府每年度對各縣區(qū)的科學發(fā)展觀考核體系進行考核，量化打分。同時，對獲得業(yè)務工作品牌和單項業(yè)務工作先進單位榮譽稱號的縣（區(qū)），在有關政策和資金等方面給予傾斜。

五、組織領導

篇10

第一，整理老照片之前要進行調查論證。面對凌亂且破損程度不同、尺寸各異、未經過系統整理的老照片、老底片，如果不了解其中的情況，簡直就無從下手。所以，要做好老照片檔案的整理工作，首先要對老照片、老底片的基本內容、質量、破損程度等進行摸底調查，才能制定出好的整理方案。從整理老照片檔案的初始階段，就要確立有利于老照片利用和保管的整理原則。

第二，要學習領悟好方法。通過學習好方法、好經驗，可以使我們少走彎路，避免錯誤的做法。例如，可以到照片檔案收集、整理和保管經驗都很豐富的部門觀摩學習，深入研究聲像檔案管理辦法，并重點學習老照片檔案的整理方法，從而明確本單位老照片檔案整理工作的方向。

第三，要根據實際情況，確定工作方案。經過調查論證和學習，結合本單位工作實際，確定老照片整理工作方案。首先，要保證工作人員到位，可以請了解、熟悉情況的老同志一起進行老照片的整理工作，請老同志回憶歷史，為老照片做文字上的注解。其次，提前訂購老照片整理過程中所需要的必備用品，提早進行準備，對所需用品精心準備，嚴把質量關，為老照片的整理工作打下良好基礎，不能因為準備工作不足而影響整個老照片的分類整理工作。

第四，要詳細鑒定與注解文字。老照片整理工作中一個非常重要的階段，就是老照片的詳細鑒定與注解文字說明。對照片、底片逐一鑒定，并根據其重要程度、畫面的清晰度、照片的損毀度決定取舍，對照登記的文字及當事人、知情人的回憶寫出詳盡的文字說明。老照片很珍貴，但如果考證不清其人物、事件等信息要素，缺乏必要的文字說明，老照片也無從發(fā)揮其應有的歷史見證作用。因此文字說明是照片檔案不可缺少的一部分。如果沒有文字說明，許多照片所涉及的出處、事件、人物等因素就無法分辨，更無法判斷其價值，也無法規(guī)范建檔。說明應包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等“六要素”。文字要簡潔，語言要通順，表述要清楚，“六要素”缺一不可，否則照片價值也會大打折扣。另外，充分利用現有館藏的文書檔案，也可以為老照片的文字注解起到幫助作用。

照片的文字注解要注意以下幾方面:首先，注釋的內容要繁簡恰當。一組照片的第一張總說明要詳細注釋，盡量揭示照片所包含的全部內容。其他照片的注釋則要求簡明扼要，因為主要內容已在總說明中揭示，只要把一組中單張照片的主要內容交待清楚即可。因此，在照片檔案注釋中要繁簡合理、恰如其分。其次，注釋的內容要齊全完整，不能隨意省略。照片檔案的文字說明是由時間、地點、人物、事由、背景、攝影者六要素構成。歷史照片檔案因時間久遠，一些要素殘缺不全，全部考證有一定困難，這類照片數量不多，但很珍貴，在鑒定整理時要慎重對待，要素不齊全的要抓緊時間補齊，力求完整。但也不能因為要素不齊全而隨意剔除、銷毀。只有綜合地運用檔案注釋的六要素，才能客觀地揭示照片影像的全部信息。最后，注釋時要避免以誤傳誤。照片注釋中涉及到的地點、時間、人物等要素必須核實準確。特別是人物的姓名、身份更要準確無誤，切忌主觀臆斷，隨意編造。不可靠的注解會給后人研究歷史造成假象，導致錯誤的判斷。

第五，進行老照片的分類歸檔。可根據本館照片檔案的現有分類方法和國家頒布的有關法規(guī)，把這些老照片進行先分類后立卷的歸檔整理工作。在每個類別下，根據老照片檔案的具體內容進行立卷排列。例如在外事類照片中，可以組成國際學術會議卷、外國黨政官員來訪卷、外籍專家講學卷等，按順序排列后，歸于外事類照片下面排好序，可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷號，其中的ASX12代表照片檔案，6代表外事類，30、31、32等代表這些案卷在外事類照片中的案卷號。

第六，老照片檔案的數字化。隨著計算機網絡通信等高新技術的飛速發(fā)展，數字技術給傳統的文獻開發(fā)帶來了巨大的變革，數碼影像技術為這些珍貴的歷史照片更好地保管和提供利用開辟了新途徑。為此，購進專業(yè)的掃描儀和數碼相機，將老照片進行掃描、翻拍，可提高老照片的品質，增強老照片的現代化管理水平，保障照片數據庫的質量，從而拓展服務范圍，滿足社會和不同利用者的需求。老照片檔案的數字化、規(guī)范化管理可以減少老照片檔案的調用頻率，延長照片資料的壽命。同時，運用數字化管理技術，也大大加快了照片檔案的檢索速度，簡化利用照片檔案的程序。對于老照片檔案的數字化，可使用掃描儀對老照片檔案進行數字化轉換，應用計算機圖像技術對數字圖像進行處理并用各種數字圖像的輸出手段進行復制。掃描過程是照片檔案數字信息轉換不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，掃描儀的分辨率是照片檔案數字化轉換質量的主要指標，掃描儀分辨率的確定應綜合考慮圖像質量、存貯空間、掃描時間、還原輸出等因素來選取分辨率。而色彩位數和灰級度數值大小與掃描質量成正比，它是數字圖像反映顏色精度的重要指標。因為老照片主要是黑白照片，一般來講，選用300-600dpi的分辨率，16位灰階，反射稿屬性，根據需要把老照片存成TIFF或JPG格式。經過掃描，完成數字化，這將豐富照片檔案的利用方式，擴大利用范圍，為對外宣傳、地域規(guī)劃等做出不可缺少的貢獻。例如可以利用館藏照片和檔案，舉辦老照片回顧展，從而拉近照片檔案與百姓的距離，使塵封已久的照片檔案發(fā)揮更大作用。

總之，老照片不僅是歷史瞬間的定格，同時，它也能夠滿足人們百聞不如一見的愿望。我們加大老照片整理開發(fā)的深度和廣度，也是順應當今社會對照片檔案的需求。照片檔案同其他載體檔案一樣，是人們社會實踐活動中真實的歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富。照片檔案的建立，極大地豐富和完善了人們的歷史記憶，為人們以更容易感受的方式再現歷史，為傳承歷史文化、弘揚民族精神發(fā)揮巨大的歷史作用。老照片整理工作是一項艱苦而細致的工作，是一項承前啟后的歷史性工作，只有發(fā)揚鍥而不舍的精神，積極努力地進行老照片檔案的整理歸檔工作，才能及時滿足本單位和社會的需要，開辟各種類型的特色服務，使老照片檔案成為檔案館特色服務的新亮點。

參考文獻

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