機(jī)關(guān)公文寫作培訓(xùn)方案范文

時(shí)間:2023-03-31 17:46:07

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇機(jī)關(guān)公文寫作培訓(xùn)方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

機(jī)關(guān)公文寫作培訓(xùn)方案

篇1

一、金融機(jī)構(gòu)公文處理現(xiàn)狀

(一)重視程度高

與以往歷次的《公文處理辦法》不同,2000年8月24日的新《辦法》提升了發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別,直接以國務(wù)院的名義,這樣就進(jìn)一步提升了新《辦法》的法律效力和固有的權(quán)威性。對(duì)此,省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)也高度重視,省工行、農(nóng)行、農(nóng)發(fā)行和鄭州交行、鄭州市商業(yè)銀行等都相應(yīng)地制訂并印發(fā)了各自的公文處理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,其中省農(nóng)行還進(jìn)一步明確了公文處理操作規(guī)程。而省中行和省建行則未另行制定新的規(guī)定,它們都是以各自上級(jí)主管部門印發(fā)的相關(guān)《辦法》或《細(xì)則》為根本依據(jù),并在一定范圍內(nèi)予以補(bǔ)充和完善。由于各家金融機(jī)構(gòu)對(duì)公文處理的重視程度非常高,使他們?cè)诠奶幚砼c寫作上就有規(guī)可依,有范可守,為更好地進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)獨(dú)立性強(qiáng)

基于各家金融機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理上自成系統(tǒng)和相對(duì)獨(dú)立的特性,它們制訂或遵照?qǐng)?zhí)行的公文處理方面的“辦法”或“細(xì)則”等,也都具有明顯的獨(dú)立性。這種獨(dú)立性不僅體現(xiàn)在制訂相關(guān)“辦法”的自由上,而且也體現(xiàn)在公文處理的我行我素上。從調(diào)查對(duì)象在公文處理上的特征就可以看出,它們之間確實(shí)存在各自為政、互不關(guān)聯(lián)的現(xiàn)象,都依據(jù)各自的有關(guān)規(guī)定行之有效地運(yùn)行著,別人的東西哪怕非常正確與可行,也不足以打動(dòng)他們或進(jìn)行大的變革。

(三)個(gè)性突出

既然是“關(guān)進(jìn)小樓成一統(tǒng)”,那么個(gè)性的彰顯就是不可避免的了。筆者在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文處理上的個(gè)性特色十分突出;一是充分細(xì)化了公文處理規(guī)則,如省農(nóng)行專門發(fā)文對(duì)省分行機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)問題進(jìn)行了明確規(guī)范(豫農(nóng)銀辦發(fā)[200212號(hào)),從行務(wù)發(fā)文的類別、適用范圍到行務(wù)發(fā)文的辦理程序和簽批等都提出了具體要求。二是重點(diǎn)突出了公文審核和簽發(fā),如省農(nóng)發(fā)行就明文規(guī)定“發(fā)文實(shí)行核稿把關(guān)制度”,明確專門部門和專職人員對(duì)公文進(jìn)行審核和把關(guān),并對(duì)公文的簽發(fā)權(quán)限做了具體規(guī)定。在收文辦理中則明確了應(yīng)如何擬辦、批辦以及具體的辦文時(shí)限等。三是嚴(yán)格執(zhí)行了上報(bào)公文的處理要求,如鄭州市商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)就將上報(bào)公文和下發(fā)、平級(jí)交流公文區(qū)別對(duì)待,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)上報(bào)公文的處理要求。四是廣泛運(yùn)用了“簽報(bào)”、“翻印”等公文處理新形式,如省中行、省工行等金融機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)中,就廣泛運(yùn)用“簽報(bào)”、“翻印”等簡(jiǎn)潔有效的公文處理方式,并制定相應(yīng)的操作規(guī)程加以明確。

(四)管理嚴(yán)格

作為公文處理的重要一環(huán),省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文管理上可謂嚴(yán)格規(guī)范,保密性強(qiáng),警惕性高。這是值得稱道的一面,盡管它給這次調(diào)查帶來諸多不便。一份成品公文,即使是最簡(jiǎn)短明白的某一事項(xiàng)“通知”,從事文秘工作的有關(guān)人員也是思慮再三,才能借出一閱,借走甚至是復(fù)制一份是根本不可能的,更談不上更深層次的處理“決定”、任免“通知”、情況“通報(bào)”和“審計(jì)結(jié)論”了。有的還嚴(yán)格執(zhí)行公文查閱借閱登記制度、翻(復(fù))印制度和有關(guān)公文銷毀規(guī)定等。

二、金融機(jī)構(gòu)公文寫作存在的問題

盡管省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文處理上都花費(fèi)了不少工夫,公文處理水平和公文質(zhì)量也較過去有了長足的進(jìn)步,但存在的問題也是有目共睹的!

(一)格式不統(tǒng)一,我行我素現(xiàn)象嚴(yán)重

由于各家金融機(jī)構(gòu)之間在公文處理上的獨(dú)立性,在個(gè)性張揚(yáng)的同時(shí),也不可避免地出現(xiàn)了公文寫作格式上的各有千秋,有的甚至是在明明知道在某些方面有欠缺,卻仍然我行我素。具體表現(xiàn)在:一是上報(bào)公文的格式缺乏規(guī)范和統(tǒng)一,有的仍然沿用過去的公文眉首標(biāo)識(shí),有的“請(qǐng)示”后無聯(lián)系人的姓名和電話,即使有此標(biāo)識(shí)也未按要求置于“附注”處,而是放在抄送機(jī)關(guān)之下;二是公文版記格式各不相同或版記中要么沒有主題詞、要么繼續(xù)使用“抄報(bào)”術(shù)語、要么缺少“反線”等;三是發(fā)文字號(hào)書寫不準(zhǔn)確、不規(guī)范,特別是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”歸納得不好。我們知道,在選用發(fā)文機(jī)關(guān)代字時(shí),除了能夠反映發(fā)文機(jī)關(guān)的本質(zhì)屬性以外,還應(yīng)避免與相近機(jī)關(guān)混淆。如工業(yè)局和工商行政管理局在選用機(jī)關(guān)代字時(shí)就可分別用“工”和“工商”來加以區(qū)分。有的機(jī)關(guān)代字還綴以部門代字或公文用途,但總體要求是不能過于復(fù)雜。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),省農(nóng)行、省中行、省建行、省農(nóng)發(fā)行等機(jī)關(guān)的“代字”分別寫成“豫農(nóng)銀”、“豫中銀”、“建豫”和“豫農(nóng)發(fā)行”,與省工行的“工銀豫”、鄭州交行的“交銀鄭”和鄭州市商業(yè)銀行的“鄭商銀”相比,前面列舉的寫法盡管在所轄系統(tǒng)或一定范圍內(nèi)不至于產(chǎn)生歧義,但與他們各自套紅的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”對(duì)照起來,其排列順序還是值得商榷的。

(二)處理程序千差萬別,操作困難

省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)都有屬于自己的一套公文處理程序,它們要么沿用上級(jí)主管部門的既定方案,要么是以主管部門的相關(guān)規(guī)定為參考,并輔以其他類似的處理辦法而重新制定,用心之良苦可見一斑,這就勢(shì)必造成它們?cè)诠奶幚砩系那Р钊f別。互不相同并不可怕,重要的是一定要有利于公文的處理與寫作,否則,便達(dá)不到提高公文質(zhì)量和工作效率的預(yù)期目的。在這些公文處理程序中,有的明確了字、詞、句、行、篇,有的規(guī)定了具體的操作規(guī)程,有的則細(xì)化到“毫米”、“1度”甚至紙重、色譜等,操作起來讓人無所適從。其實(shí)成品公文只要格式合乎標(biāo)準(zhǔn)、美觀大方、內(nèi)容準(zhǔn)確、處理及時(shí)、方便實(shí)際工作即可,量化至微則更有可能因小失大。

(三)缺乏交流

事實(shí)證明,省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作等內(nèi)部管理體制上的交流遠(yuǎn)沒有他們?cè)诮鹑跇I(yè)務(wù)上的往來和溝通那樣頻繁,這或許可以用他們中一位辦公室主任的話加以概括——“這就是商業(yè)機(jī)密的需要”。當(dāng)然,在人才競(jìng)爭(zhēng)和任用、內(nèi)部考核和獎(jiǎng)懲等方面有必要保護(hù)商業(yè)機(jī)密,但在公文處理與寫作上“不聞窗外事”卻是十分有害的。我們知道,公文處理方面的知識(shí)總是處于不斷變化之中,保持自身特色固然重要,攝取他人之長并進(jìn)而達(dá)到知識(shí)互補(bǔ)也是必需和有效的舉措。筆者在調(diào)查中欣喜地看到,一些金融機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始走出去、請(qǐng)進(jìn)來,并組織文秘人員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),以博采眾家之長,不斷促進(jìn)公文質(zhì)量的提高。

(四)墨守成規(guī)有余,合理創(chuàng)新不足

公文的處理程序和寫作格式、方法技巧等都是在實(shí)際工作中逐步形成并廣泛應(yīng)用的,因此,公文寫作中運(yùn)用約定俗成的模式是非常普遍的。如命令格式及其發(fā)文字號(hào)的特殊要求、請(qǐng)示和報(bào)告的語言環(huán)境、公文審核和傳閱的技巧等都有其慣用的操作規(guī)則,遵守這些“規(guī)則”對(duì)于公文的撰寫和處理是十分必要的。與此同時(shí),公文寫作還要在一定范圍內(nèi)不斷創(chuàng)新,惟有創(chuàng)新才是公文發(fā)展的源動(dòng)力。否則,國家也不會(huì)三番五次地出臺(tái)新的“公文處理辦法”,省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)也不必緊跟形勢(shì)制訂出自己的一套又一套的公文處理操作規(guī)程,公文中“請(qǐng)示”、“議案”、“意見”等文種也不會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)然,創(chuàng)新和“守規(guī)”應(yīng)該是互為補(bǔ)充、相輔相成的,不能有所偏頗。綜觀省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文寫作可以看出,他們?cè)诠膭?chuàng)新上普遍顧慮重重,大多是前有車、后有轍,緊跟上級(jí),不敢越雷池半步,使公文寫作上的創(chuàng)新成為一句空話。

(五)公文質(zhì)量參差不齊

俗話說:千人千面。省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文質(zhì)量也是良莠不齊,但總體還是較過去有明顯提高。有的單位的公文稿本齊全,程序完備,成品美觀大方;有的僅在個(gè)別細(xì)節(jié)上有所疏漏;有的則未按國家規(guī)定的公文格式標(biāo)準(zhǔn)操作,完全依賴自己系統(tǒng)的慣例運(yùn)行;有的甚至還出現(xiàn)了較大失誤;等等。這些問題的出現(xiàn),不僅僅是辦公室或具體文秘人員的責(zé)任,一些金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的長官意識(shí)也在有意無意中束縛了機(jī)關(guān)公文的擬制,這是公文發(fā)展過程中的正?,F(xiàn)象,相信通過不斷地工作實(shí)踐,這些單位的公文會(huì)有更快捷、更明顯的進(jìn)步。三、金融機(jī)構(gòu)公文寫作存在的問題原因分析針對(duì)省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)在公文寫作中出現(xiàn)的諸多問題,筆者走訪了從事文秘工作的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員。比較一致的看法認(rèn)為,公文寫作出現(xiàn)的問題主要是由于計(jì)劃跟不上變化、專職文秘人員崗位更換頻繁以及自身素質(zhì)偏低等因素造成的。

(一)上行下效

這是公文處理中最為快捷而有效的途徑。很多單位為了讓半路出家的“新手”盡快適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,公文寫作的創(chuàng)新姑且不論,照搬照抄上級(jí)的有關(guān)精神總不至于出錯(cuò)受訓(xùn)吧,于是“拿起雞毛當(dāng)令箭”也就成了不得已而為之的辦法了。殊不知,“外國的月亮并不比中國的圓”,自己上級(jí)主管機(jī)關(guān)在公文處理方面也不都是正確無誤的。照抄過來的東西盡管有時(shí)可以當(dāng)作“擋箭牌”,但對(duì)于公文處理與寫作本身而言是沒有任何好處的。比如“簽報(bào)”這一公文處理方式,從字面就可以明白其精神實(shí)質(zhì)——一種純粹的向上行文方式,在“照搬”過程中,就不能因?yàn)樯霞?jí)主管機(jī)關(guān)的內(nèi)部各部門之間也頻繁使用而完全效仿。

(二)孤芳自賞

可以理解,經(jīng)過充分醞釀和廣泛實(shí)踐而制訂出來的公文處理辦法,對(duì)于從事這一工作的具體文秘人員而言,它就像是自己的孩子一樣讓人愛不釋手,哪怕它自身也有這樣或那樣的缺點(diǎn)。在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn),省會(huì)大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)都對(duì)自己的公文處理辦法或?qū)嵤┘?xì)則表示滿意,并沒有打算在短期內(nèi)予以廢止或修訂,有的甚至還沾沾自喜,認(rèn)為本單位的一套方法是最完美的。更有甚者是在照抄了上級(jí)主管機(jī)關(guān)的公文處理實(shí)施細(xì)則后,便自認(rèn)為“尚方寶劍”在手,哪怕出現(xiàn)明顯差錯(cuò)又徒奈我何?并堂而皇之地以“權(quán)威人士”自居,這是公文寫作中最令人擔(dān)憂和可怕的地方。

(三)心有余而力不足

從事公文處理與寫作的專門人才匱乏不僅僅是省會(huì)幾家金融機(jī)構(gòu)面臨的問題,而是一個(gè)普遍現(xiàn)象。有的金融機(jī)構(gòu)明顯意識(shí)到在公文處理與寫作中存在諸多亟待解決的問題,但囿于文秘人員的整體素質(zhì),只能是心有余而力不足,“望洋興嘆”。因此,正是由于專門人才的欠缺或人才綜合素質(zhì)低下才導(dǎo)致公文寫作的因循守舊和公文質(zhì)量的進(jìn)步緩慢,進(jìn)行公文處理與寫作的改革和創(chuàng)新也便成了一句空話。

四、金融機(jī)構(gòu)公文寫作對(duì)策研究

面對(duì)省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作上存在的諸多問題,我們又該如何加以正確引導(dǎo)和合理解決呢?

(一)加強(qiáng)對(duì)外交流,取長補(bǔ)短

毋庸置疑,省會(huì)多家金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作上普遍存在唯我獨(dú)尊的心態(tài),正是這種工作態(tài)度造成了公文處理的固步自封和公文寫作的裹足不前,只有內(nèi)引外聯(lián)、加強(qiáng)交流,才能取長補(bǔ)短和相得益彰。對(duì)此,可以經(jīng)常組織召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),使各家從事文秘工作的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員有機(jī)會(huì)彼此相互切磋技藝,交流心得體會(huì),并把最新鮮、有效、實(shí)用的方法介紹給大家,進(jìn)而提高各自的公文處理水平和公文質(zhì)量。

(二)逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展

解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展,摒棄各自為政而發(fā)展成為統(tǒng)一體例、格式規(guī)范和方法科學(xué)的操作平臺(tái),使省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文處理與寫作在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。當(dāng)然,這并不是說,所有的公文處理與寫作從內(nèi)容到形式都是完全一樣的。具體的就是在內(nèi)容上保持現(xiàn)有的體系和方法,在形式上整合成一個(gè)統(tǒng)一體,便于公開和監(jiān)督,促進(jìn)公文質(zhì)量的普遍提高。鑒于目前(僅僅是“目前”)國家制訂的公文處理辦法只是一個(gè)參照?qǐng)?zhí)行規(guī)章制度,而不是必須執(zhí)行的法律條款,這種小范圍的統(tǒng)一未免不是一種創(chuàng)新。

(三)大量使用電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,無紙化辦公已成蔚然之勢(shì),在公文處理與寫作上為杜絕這樣或那樣的差錯(cuò)和各執(zhí)一詞的現(xiàn)象,使用電子公文便成了首選。盡管電子公文起步較晚,但它的快捷、靈活、經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)使其發(fā)展速度一日千里。事實(shí)上,在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生并運(yùn)用的公文,其最大的作用就是解決問題,正確的表情達(dá)意是關(guān)鍵,電子公文的靈活性順應(yīng)了這一要求。同時(shí),由于電子公文在往來過程中固有的保密性,使假借、變?cè)旃膸缀醪惶赡?,這又給大量運(yùn)用電子公文營造了更加廣闊而純凈的市場(chǎng)環(huán)境。

篇2

首先感謝公司提供了這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),同時(shí)也感謝在座的各位領(lǐng)導(dǎo)在此聽我的競(jìng)聘陳述,我競(jìng)聘的崗位是配送中心xx辦主管。

利用這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),我把我個(gè)人基本情況、工作情況及今后工作設(shè)想向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:

一、 工作簡(jiǎn)歷及主要職責(zé)

200x/x-200x/x xx百貨公司,任xx保管員。完成商品的進(jìn)、出手工帳的建立,負(fù)責(zé)超市4000多個(gè)單品的儲(chǔ)存保養(yǎng),收、發(fā)進(jìn)行管理。

200x/x----至今 配送中心xx庫組長。負(fù)責(zé)制定xx倉儲(chǔ)年度工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)溝通處理日常事務(wù),完善庫房管理制度,組織實(shí)施庫房日常生產(chǎn)工作。

二、 競(jìng)聘綜合主管的優(yōu)勢(shì)

1. 具有一定的文字功底,熟悉公文的基本寫作方法及格式要求。

在校期間,經(jīng)常在校報(bào)投稿,曾被校報(bào)采用的文章有《我的高中生活》、《父親、母親》等。參加工作后,仍保持經(jīng)常寫作和練筆的習(xí)慣。XX年4月,參加了報(bào)考公務(wù)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),內(nèi)容為《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作》、《行政能力傾向測(cè)試》。通過學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)了黨政機(jī)關(guān)公文寫作,掌握了基本公文的運(yùn)用和寫作格式。 ………………………此處隱藏部分文章內(nèi)容…………………………………………

找差距。同時(shí),通過參加各類活動(dòng)又會(huì)使員工找到企業(yè)歸宿感。

以上是本人這次競(jìng)聘工作的陳述,如果組織認(rèn)為我能勝任這崗位,我將不會(huì)辜負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的委托,如果競(jìng)聘不成功,我將以整體益為重,服從組織安排做好以后的工作。

競(jìng)聘人:xxx

200x年x月xx日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

首先感謝公司提供了這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),同時(shí)也感謝在座的各位領(lǐng)導(dǎo)在此聽我的競(jìng)聘陳述,我競(jìng)聘的崗位是配送中心xx辦主管。

利用這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),我把我個(gè)人基本情況、工作情況及今后工作設(shè)想向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:

一、 工作簡(jiǎn)歷及主要職責(zé)

200x/x-200x/x xx百貨公司,任xx保管員。完成商品的進(jìn)、出手工帳的建立,負(fù)責(zé)超市4000多個(gè)單品的儲(chǔ)存保養(yǎng),收、發(fā)進(jìn)行管理。

200x/x----至今 配送中心xx庫組長。負(fù)責(zé)制定xx倉儲(chǔ)年度工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)溝通處理日常事務(wù),完善庫房管理制度,組織實(shí)施庫房日常生產(chǎn)工作。

二、 競(jìng)聘綜合主管的優(yōu)勢(shì)

1. 具有一定的文字功底,熟悉公文的基本寫作方法及格式要求。

在校期間,經(jīng)常在校報(bào)投稿,曾被校報(bào)采用的文章有《我的高中生活》、《父親、母親》等。參加工作后,仍保持經(jīng)常寫作和練筆的習(xí)慣。XX年4月,參加了報(bào)考公務(wù)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),內(nèi)容為《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作》、《行政能力傾向測(cè)試》。通過學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)了黨政機(jī)關(guān)公文寫作,掌握了基本公文的運(yùn)用和寫作格式。

2. 具有一定的組織和工作協(xié)調(diào)能力。

至公司實(shí)施分業(yè)態(tài)經(jīng)營以后,xx庫地處配送中心本部周邊,很多工作不能依賴于配送中心、商場(chǎng)、大部分工作都需要我根據(jù)具體情況獨(dú)立解決,為保證物流工作的正常開展,滿足經(jīng)營工作的需要。我經(jīng)常保持著同經(jīng)營單位有關(guān)人員進(jìn)行溝通,協(xié)商的辦法,通過努力同經(jīng)營部建立起了相互理解,相互支持的良好合作關(guān)系,成功地解決了許多分歧意見。又如:今年5月中旬,成功地組織了xx庫的移庫工作,兩天時(shí)間完成了近8000件商品的轉(zhuǎn)移。并保證無商品損耗和安全事故的發(fā)生。

3.具有對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、肯投入,吃苦耐勞和樂于奉獻(xiàn)的精神

長期以來,我形成了一種工作習(xí)慣,就是不管工作多少,自己都要以身作則,帶頭真干實(shí)干,寧叫身體受累,也不叫臉上無光。在配送中心四年中,每逢每年的“元旦節(jié)”、“五一節(jié)”、“空調(diào)銷售旺季”、“國慶節(jié)”這幾個(gè)銷售旺季,我都是連續(xù)作戰(zhàn),每天工作時(shí)間長達(dá)14小時(shí)以上。確保了每年人力井噴時(shí)間更好地完成工作任務(wù)。

4. 在工作之中,積累了一些成功解決困難和問題的經(jīng)驗(yàn)。

通過在zz百貨近四年的工作和學(xué)習(xí),我認(rèn)為我的成長和進(jìn)步是比較明顯的。在日常工作之中我不斷努力實(shí)干,不斷地修正自己的思維方向和調(diào)整自己的思維方法。積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。如:如何調(diào)動(dòng)的員工的積極性;如何搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè);如何規(guī)范員工工作行為;如何安排員工工作。由于合理調(diào)配我所負(fù)責(zé)的庫房在xx年“四好倉庫”考評(píng)之中,榮獲第一名。

5.熟悉工會(huì)的基本工作和職能。

進(jìn)入zz百貨xx商場(chǎng)近4年以來,本人一直任xx商場(chǎng)分工會(huì)xx庫工會(huì)小組負(fù)責(zé)人,每次商場(chǎng)分工會(huì)組織的文化學(xué)習(xí)都積極參加。商場(chǎng)分工會(huì)組織的活動(dòng)自己就積極主動(dòng)地帶領(lǐng)員工們參加。曾組織和參加過的活動(dòng)有《職工消防演練》、《職工歌詠比賽》、《職工乒乓球比賽》等。同時(shí),200x年本小組也參加了公司的《先進(jìn)職工小家》創(chuàng)建活動(dòng)。在四年之中,通過工會(huì)組織的不斷引導(dǎo)和自身的積極投入,基本熟悉工會(huì)工作。

三、工作設(shè)想

綜合辦公室工作紛繁復(fù)雜,千頭萬緒??傮w來說,工作很重,要求很高,具有重要性,復(fù)雜性和艱巨性的顯著特點(diǎn)。就其職能來說,我理解概括為四項(xiàng)職能:一是參謀助手,二是組織協(xié)調(diào),三是監(jiān)督檢查,四是后勤保證。為更好是做好這四個(gè)方面的工作我有幾點(diǎn)打算和建議:

a) 牢固樹立服務(wù)意識(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展提升服務(wù)質(zhì)量的工作。

1. 轉(zhuǎn)變員工思想,改善對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)態(tài)度。隨著零售行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,消費(fèi)者消費(fèi)觀念地轉(zhuǎn)變,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不斷提高和服務(wù)項(xiàng)目的增多。中心的工作也應(yīng)隨著市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變。努力去適應(yīng)經(jīng)營單位的需求,逐步形成以經(jīng)營需要為目標(biāo),以經(jīng)營單位的需求為工作導(dǎo)向服務(wù)理念。

2.選好側(cè)入點(diǎn),指導(dǎo)各部、小組積極開展培訓(xùn)工作。員工的培訓(xùn)工作一方面是起到提升員工業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)水平和更新理念。另一方面又起到提升企業(yè)形象的作用。配送中心一半以上的職工分部在各區(qū)縣的前方倉庫,一線員工經(jīng)常面對(duì)的是消費(fèi)者、供應(yīng)商、門店導(dǎo)購員,員工的服務(wù)水平如何,服務(wù)意識(shí)如何,服務(wù)觀念如何,都會(huì)直接影響到我們的企業(yè)形象。因此,我想應(yīng)以基層的管理員為側(cè)入點(diǎn),展開不定期的教育培訓(xùn)工作。反復(fù)地灌輸服務(wù)工作的重要性和必要性,先讓管理員牢固樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,身體力行地去正確引導(dǎo)員工。通過以點(diǎn)帶面的方法。最后實(shí)現(xiàn)整體水平的提高。

b) 精誠團(tuán)結(jié),密切配合,為保證領(lǐng)導(dǎo)的意圖和布置的工作更好地貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)好內(nèi)部幾個(gè)部門的關(guān)系是關(guān)鍵,要始終做到不越位,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),,共謀發(fā)展,不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的向心力,凝聚力和戰(zhàn)斗力。

c) 充分發(fā)揮助手的作用,一方面是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定好工作計(jì)劃,安排好工作布局;另一方面是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策,為保證領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化,可執(zhí)行性。綜合主管必須把握好信息篩選關(guān)和質(zhì)量關(guān)。對(duì)提供的信息要認(rèn)真加以過濾,最好給出幾種解決問題的辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)對(duì)問題做出決策,而不是跟領(lǐng)導(dǎo)捉迷藏,比聰明能干。

d) 認(rèn)真監(jiān)督落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策,把好檢查關(guān)。

“布置—督辦—總結(jié)—匯報(bào)”這是做好一件完整工作的四個(gè)環(huán)節(jié),后三個(gè)環(huán)節(jié)的必要性往往容易被忽略,從而導(dǎo)致布置的工作很難執(zhí)行到位,這一點(diǎn)在我的工作中深有體會(huì)。其實(shí)從現(xiàn)在公司抓質(zhì)量工作的做法我們可以看到,我們的服務(wù)質(zhì)量急劇提升,經(jīng)營賣場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量不斷提高,究其原因來講,不是公司制度增多了,工作人員發(fā)生變了,更重要地是他們的督查工作得力、不但開展了月檢、、年檢,還聘用社會(huì)人員的進(jìn)行監(jiān)督,這正說明了監(jiān)督的重要性。

e) 完善員工績(jī)效考核方案,制定操作性強(qiáng),可實(shí)施的辦法。

由于配送中心人員分布廣,各區(qū)域庫的情況不一樣,對(duì)于如何建立一套適應(yīng)各部門、各小組的考核方法至關(guān)重要,是保證考核目的的前提條件,我想,因地制宜是關(guān)鍵,原則性,目標(biāo)性的項(xiàng)目必須統(tǒng)一,各部門、各小組、各區(qū)域可根據(jù)自己的工作情況,制定考核內(nèi)容、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。通過一套完整的績(jī)效考核辦法,利于職工找準(zhǔn)方向,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),認(rèn)真做好自己的本職工作。

第六、以工會(huì)工作為契機(jī)積極宣傳公司文化,認(rèn)真開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)。

每年公司在不同時(shí)期就組織開展了許多豐富多彩的活動(dòng)。作為綜合主管,應(yīng)該抓住這一有利的機(jī)遇,借助這一載體在中心各條戰(zhàn)線開展宣傳活動(dòng),精心組織活動(dòng)內(nèi)容,積極調(diào)動(dòng)全員參與,培養(yǎng)先進(jìn)人物,塑造典型事跡,讓先進(jìn)人物的思想、行動(dòng)引導(dǎo)其他員工,促進(jìn)員工自覺尋找差距。同時(shí),通過參加各類活動(dòng)又會(huì)使員工找到企業(yè)歸宿感。

以上是本人這次競(jìng)聘工作的陳述,如果組織認(rèn)為我能勝任這崗位,我將不會(huì)辜負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的委托,如果競(jìng)聘不成功,我將以整體益為重,服從組織安排做好以后的工作。