檔案提供利用制度

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1、凡查閱和借用干部人事檔案，利用單位必須派中共黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管檔案單位辦理查閱借用手續(xù)，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和行政介紹信查閱和借用干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理單位，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定是否提供或提供什么材料，查檔人只能根據(jù)查卷用途查閱有關(guān)部分，任何個人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

3、查閱借用干部人事檔案的單位或個人，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要利用檔案材料取證的必須請示主管干部檔案工作的同志批準后才能復(fù)制拍攝。

4、查閱借用干部人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取和撤換檔案材料。要注意保護檔案不得弄臟弄濕，閱檔時嚴禁吸煙，查閱借用檔案一定要登記。

5、干部人事檔案一般不外錯，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門批準，并嚴格履行借用手續(xù)，期限為半個月，如需延長需辦續(xù)借手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。