上市公司資金管理風(fēng)險識別與應(yīng)對策略

時間:2022-09-09 10:43:54

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上市公司資金管理風(fēng)險識別與應(yīng)對策略

摘要:上市公司為提高自身在市場中的競爭能力,從原本的單個生產(chǎn)管理向集中生產(chǎn)管理模式方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化整合。隨著企業(yè)管理模式的變化,其資金風(fēng)險也產(chǎn)生了變化,上市公司在資金管理和使用方面,采用同樣的標準。本文對集中管理模式下上市公司的資金管理風(fēng)險分析,從預(yù)算、配置、結(jié)算角度對資金管理風(fēng)險進行識別,并針對風(fēng)險內(nèi)容,提出資金管理風(fēng)險防范策略。

關(guān)鍵詞:集中管理模式;上市公司;資金風(fēng)險;風(fēng)險識別

上市公司為了擴大規(guī)模,采用并購重組的方式改變原本單個企業(yè)的經(jīng)營模式,采用多元化的方式進行業(yè)務(wù)管理,其在資金、技術(shù)、人才上采用共享的管理方式,發(fā)揮各子公司之間的規(guī)模連鎖效應(yīng),企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力有所提升。但以目前而言,資金是上市企業(yè)不斷擴大規(guī)模、提高競爭實力的保障,通過資金流動情況、資金風(fēng)險識別,有助于了解企業(yè)的資金風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營效益。

一、集中管理模式下的企業(yè)資金管理分析

1.資金管理模式采用集中資金管理模式,目前存在五種形式。第一種是子公司不設(shè)立財務(wù)部門,由母公司負責(zé)資金管理工作,歸管子公司備用金或進行統(tǒng)一收入、統(tǒng)一支付的模式,該資金管理模式不適用于貿(mào)易規(guī)模較大的企業(yè);第二種是企業(yè)建立結(jié)算中心,成立專門的資金結(jié)算部門對資金活動進行統(tǒng)一管理,并使用結(jié)算系統(tǒng)進行統(tǒng)一記錄,監(jiān)控資金流量與資金情況;第三種是在結(jié)算中心的模式優(yōu)化下,賦予子公司融資和信貸功能,實現(xiàn)內(nèi)部資金的融通,形成規(guī)模效益;第四種是財務(wù)公司模式,上市公司建立獨立的財務(wù)管理部門,為上市公司的母公司和子公司提供資金服務(wù),提高資金使用效率;第五種是采用資金池的管理模式,上市公司與銀行合作,開設(shè)子公司賬戶,進行限額、余額管理,由母公司進行審核批準后,實現(xiàn)子公司的資金使用,并根據(jù)賬戶實現(xiàn)對資金的配置。上市公司可以根據(jù)自己的經(jīng)營范圍、實際需求等,合理采用科學(xué)的資金管理模式。2.資金管理優(yōu)勢上市企業(yè)應(yīng)用集中資金管理,實現(xiàn)對子公司的資金歸集處理,并對內(nèi)部的資金進行科學(xué)配置,實現(xiàn)對資金活動的有效監(jiān)管。上市企業(yè)使用集中資金管理模式,具有以下三點優(yōu)勢:一是可以實現(xiàn)優(yōu)化資金管理的目標,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置,提高企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)模效益。母公司可以隨時了解子公司的資金情況,制定更加完善的資金使用制度以及內(nèi)部管理機制,合理調(diào)配母公司與不同子公司之間的資金使用,使得資金在內(nèi)部周轉(zhuǎn)更加靈活,并可以通過決策減少資金風(fēng)險;二是可以降低成本,提高資金收益率指標。上市企業(yè)使用集中管理模式使得內(nèi)部資金使用更加靈活,改變了以往的信息不對稱性,減少了融資損耗,融資效率也得以增加;三是有利于企業(yè)合理規(guī)避資金風(fēng)險,由于集中管理實現(xiàn)收入與支出的資金兩條線對比,可以實時監(jiān)測資金的用途以及資金的使用數(shù)量,不減少信息不對稱問題的產(chǎn)生,使得資金風(fēng)險有效降低。3.資金管理流程使用集中資金管理模式,實現(xiàn)資金的科學(xué)管理,將資金預(yù)算作為核心內(nèi)容,對子公司的資金使用情況進行審核,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的循環(huán)。在集中管理模式下,將收入資金賬戶和支出資金賬戶分開管理,母公司的賬戶對其進行統(tǒng)管權(quán)限,可以隨時查詢賬戶金額,歸還和使用資金。子公司的資金使用采用限額的方式,如超出資金預(yù)算范圍,則經(jīng)過審核和批準之后,允許其進行支付和使用,由母公司賬戶進行資金歸集,由子公司負責(zé)個人資金收支,具體集中資金管理模式如下圖內(nèi)容所示:

二、集中管理模式下的企業(yè)資金管理風(fēng)險識別

1.資金預(yù)算風(fēng)險(1)編制風(fēng)險集中管理模式下的上市公司資金預(yù)算管理上,通過計劃列表編制對未來經(jīng)營活動中所需要使用的資金進行預(yù)測,并對其進行安排,以編制報表的方式進行統(tǒng)籌規(guī)劃。將資金活動納入到資金預(yù)算體系之中,如預(yù)算提交上報所需要的資金準確度與實際不符,則使得上市企業(yè)的資金風(fēng)險有所增加,預(yù)測過高則可能會導(dǎo)致資金利用率降低,預(yù)測過低則會導(dǎo)致資金短缺,出現(xiàn)資金風(fēng)險。(2)審批風(fēng)險集中管理模式下的上市公司資金審批流程更加細致,審批程序更加復(fù)雜,資金審批是否通過或者批復(fù)是否及時受母公司人員所影響,具有主觀屬性。如果資金的預(yù)算審批不符合客觀性原則,或出現(xiàn)審批不通過或出現(xiàn)批復(fù)不及時,可能會導(dǎo)致上市公司各部門之間的資金調(diào)度合理性有所喪失,使得資金效益降低,嚴重時甚至可能會導(dǎo)致集團的信譽因此受到一定程度的影響。2.資金配置風(fēng)險(1)籌資風(fēng)險籌資風(fēng)險是指企業(yè)存在融資問題時,需要從內(nèi)源、外源等角度進行融資,以擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模?;I資行為會對企業(yè)的經(jīng)營以及生產(chǎn)產(chǎn)生影響,從而使得企業(yè)的資金風(fēng)險增加。具體而言,上市企業(yè)的籌資風(fēng)險主要體現(xiàn)在三個方面:一是如果籌資不到位,難以獲取足夠的資金,會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈短缺,使得經(jīng)營活動或者投資行為受到一定程度的影響;二是籌資的成本風(fēng)險,上市公司一般通過金融機構(gòu)進行信貸,或者采用銀行貸款、發(fā)行股票債券的方式獲取資金,如果內(nèi)部信息不對稱,到期無法償還債務(wù),則會導(dǎo)致企業(yè)信譽受損,資金風(fēng)險增加;三是籌資結(jié)構(gòu)風(fēng)險,通過對比自有資金與債務(wù)資金的比例,對比長期負債與短期負債的比例,可以識別企業(yè)的籌資風(fēng)險,如果債務(wù)資金的比例過高或者長期負債較低,則企業(yè)的資金風(fēng)險增加。上市企業(yè)的資金來源如果比較單一,則會導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險也會有所增加。(2)投資風(fēng)險上市企業(yè)為了獲取額外的資金,提高資金的利用效率,會采用投資的方式獲取額外的收益。上市公司的投資行為由董事會成員以及股東成員進行決策,制定投資計劃并對其進行審批,在集中管理模式下,母公司均參與投資行為,但存在投資方向操控風(fēng)險,無法準確選擇收益比較高的投資,使得投資風(fēng)險有所增加。對上市企業(yè)的投資風(fēng)險進行識別,其主要包括投資方向風(fēng)險以及投資效率風(fēng)險,投資方向是指因投資方向偏差無法快速回收資金的情況,無法保障公司內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn),投資效率風(fēng)險是指企業(yè)對投資效益無法把控,使得資金配置效率過低。(3)資金占用風(fēng)險上市企業(yè)在資金配置過程中,如果出現(xiàn)自有資金充足,但仍存在資金借入的情況,責(zé)任會導(dǎo)致籌資活動受到影響。上市公司的外源融資能力比較強,獲取外界資金的過程可以滿足企業(yè)的資金需要,但如果同時進行信貸或者抽取資金進行運轉(zhuǎn),則會導(dǎo)致企業(yè)的資金占用風(fēng)險增加。3.資金結(jié)算風(fēng)險(1)系統(tǒng)風(fēng)險集中管理模式基于信息系統(tǒng)實現(xiàn)資金的集中管理,使得管理效率有所提高,資金管理系統(tǒng)是上市公司集中資金管理的核心平臺,其在為企業(yè)提供資金管理服務(wù)的同時,也使得資金的安全風(fēng)險有所增加,如果信息系統(tǒng)權(quán)限被篡改,系統(tǒng)崩潰或者被外界人員入侵,可能會導(dǎo)致企業(yè)的資金風(fēng)險有所增加。(2)操作風(fēng)險操作風(fēng)險是指資金由于人為操作原因?qū)е碌娘L(fēng)險問題,上市公司采用人工審批的方式批復(fù)子公司的資金申請,如果審批人員或者財務(wù)人員的操作存在失誤,或者未按照流程規(guī)范進行審批,則會導(dǎo)致子公司或者部門的資金流動異常,導(dǎo)致資金無法快速周轉(zhuǎn),產(chǎn)生資金風(fēng)險。

三、集中管理模式下的企業(yè)資金風(fēng)險管理對策

針對上市企業(yè)集中管理模式下的各項風(fēng)險,公司必須采取相應(yīng)的措施對風(fēng)險進行識別以及管理,堅持以“預(yù)防為主、治理為輔”的風(fēng)險預(yù)控原則,減少資金風(fēng)險問題的產(chǎn)生,具體管理對策如下所示:1.資金管理預(yù)算風(fēng)險對策(1)強化預(yù)算管理上市公司應(yīng)建立完善的資金管理制度,針對現(xiàn)存的預(yù)算風(fēng)險進行優(yōu)化,考慮到政策變化、市場環(huán)境對資金模式的影響,完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),制定科學(xué)的預(yù)算管理制度。首先,上市公司預(yù)算管理制度應(yīng)公開、公正、透明,注意預(yù)算人員的崗位責(zé)任劃分。如資金委員會的職責(zé)包括編制資金方法和措施,平衡預(yù)算方案、協(xié)助預(yù)算執(zhí)行等。按照制度規(guī)范,預(yù)算編制人員應(yīng)對計劃文件中的預(yù)算目標、執(zhí)行、考核等內(nèi)容進行明確,做出具體的規(guī)劃。其次,在預(yù)算審批上,應(yīng)同樣建立規(guī)范化、標準化的審批制度,通過現(xiàn)有的資金流量對未來的資金活動情況進行預(yù)測,采用松緊適宜的預(yù)算管理模式,加快審批流程以及審批效率。在具體預(yù)算執(zhí)行過程中,采用動態(tài)化、階段化的管理模式,實時對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤,分析預(yù)算執(zhí)行與實際預(yù)算存在差異的原因,不斷對預(yù)算編制進行優(yōu)化。(2)強化目標管理預(yù)算目標管理是指以企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略為目標開展資金管理工作,將戰(zhàn)略經(jīng)營計劃與資金目標管理工作融合,以此豐富各部門的預(yù)算管理工作。市場環(huán)境會對企業(yè)的預(yù)算目標產(chǎn)生一定程度的影響,上市企業(yè)的戰(zhàn)略目標也會產(chǎn)生變化,預(yù)算目標的制定要堅持適應(yīng)性、靈活性的原則,不斷適應(yīng)市場的變化。此外,預(yù)算目標執(zhí)行應(yīng)堅持可行性原則,提高預(yù)算目標的可操作性。比較常用的目標管理方法是建立科學(xué)的預(yù)算指標,預(yù)算指標的選擇以企業(yè)實際的戰(zhàn)略經(jīng)營情況為基礎(chǔ),預(yù)算目標與預(yù)算指標結(jié)合,并對目標進行調(diào)整,避免過大或者過小導(dǎo)致資金預(yù)算風(fēng)險產(chǎn)生。(3)科學(xué)預(yù)算編制由于上市公司的部門較多,所處環(huán)境較為復(fù)雜,預(yù)算編制方法應(yīng)具有靈活性。從企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等所有渠道,均因涉及到預(yù)算編制的內(nèi)容,考慮到企業(yè)各項經(jīng)營活動中資金要素的不確定性,采用預(yù)估方法與應(yīng)對方法,計算可能與預(yù)算計劃相差的執(zhí)行情況,進行資金風(fēng)險預(yù)防。例如,康德新上市公司采用彈性的預(yù)算方法,并將其與滾動的預(yù)算方法融合,進行預(yù)算計劃的調(diào)整,預(yù)算的編制內(nèi)容包括周預(yù)算、月預(yù)算、季度預(yù)算、年預(yù)算等,各周期均有明確的資金計劃,使得預(yù)算編制內(nèi)容有理有據(jù),以應(yīng)對上市公司潛在的資金風(fēng)險。2.資金管理配置風(fēng)險對策(1)強化內(nèi)部審計上市企業(yè)為合理規(guī)避資金風(fēng)險,應(yīng)強化內(nèi)部審計工作,并通過審計的方式對資金的內(nèi)部控制效果進行評價。相關(guān)人員應(yīng)設(shè)立完善且獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),由董事會及審計委員會成員組成,將審計與資金風(fēng)險管理相掛鉤,在企業(yè)進行籌資、投資、決策等活動之前,采用審計的方法對其進行核查,控制資金預(yù)算體系與執(zhí)行體系的契合程度。采用內(nèi)部審計的方式對企業(yè)內(nèi)部資金進行管理,將審計貫徹落實到資金預(yù)算、資金配置的始終,建立與之匹配的績效考核機制,對資金的決策、預(yù)算的執(zhí)行等進行科學(xué)的評價,結(jié)合上市企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對資金管理中的不合理因素進行識別,并對資金管理程序進行改進,防范損失。(2)優(yōu)化信貸管理信貸管理可以提高上市企業(yè)資金的利用效率,有利于企業(yè)合理規(guī)避資金風(fēng)險。上市公司可以采用引入風(fēng)險管理機制的方式,在內(nèi)部建立以企業(yè)人員、企業(yè)部門為對象的信用數(shù)據(jù)庫,并對信用進行科學(xué)的評級,如存在資金需求,則采用審核方式,根據(jù)信貸金額、信貸項目、信用等級等確定審批流程,按照等級順序進行排序。信用數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)用可以記錄企業(yè)內(nèi)部的全部信息,并對信貸還款方式等進行明確。上市公司建立內(nèi)部的信貸管理體系,制定完善的信貸管理機制,優(yōu)先對信用等級比較高,信用良好的企業(yè)方法資金,降低內(nèi)部資金的信貸風(fēng)險。(3)財務(wù)信息披露信息披露可以減少上市公司資金方面的信息不對稱性,強化對資金管理過程的約束,減少資金配置階段的風(fēng)險。上市公司的信息披露應(yīng)強調(diào)信息披露的規(guī)范化,對披露信息披露內(nèi)容、披露形式、披露手段、披露對象等內(nèi)容進行明確,制定完善的信息披露機制。規(guī)范企業(yè)采用定期或者非定期的信息披露方式,提高信息披露的質(zhì)量。此外,上市公司應(yīng)強化對信息披露的監(jiān)督管理,強化披露財務(wù)信息中的問題,加大對信息披露的監(jiān)督管理,并將財務(wù)信息披露與獎懲機制融合。集中管理模式下上市企業(yè)的財務(wù)信息披露應(yīng)遵循全面性、規(guī)范性原則,對信息披露中的違規(guī)行為進行處理,確保上市公司財務(wù)信息披露準確反映資金問題,為相關(guān)人員決策提供保障。(4)資金執(zhí)行監(jiān)督以內(nèi)部控制、內(nèi)部監(jiān)督為核心的控制體系建設(shè),應(yīng)強化資金的使用與監(jiān)督,構(gòu)建權(quán)責(zé)分明、內(nèi)控良好的治理體系,以完善內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),實現(xiàn)對資金情況的監(jiān)督執(zhí)行。上市企業(yè)可以根據(jù)資金的流程化,落實崗位管理模式,采用專崗專員的方式對資金管理中對個人職責(zé)進行明確,并建立責(zé)任追究制度,通過監(jiān)督的手段對相關(guān)人員的資金管理情況進行評價,防止個人出現(xiàn)徇私舞弊等行為。通過將監(jiān)督機制與獎懲機制的融合,采用激勵方法對資金使用管理、流向監(jiān)督的方法進行明確,有效提高相關(guān)責(zé)任人的工作積極性,以減少資金配置過程中的風(fēng)險,實現(xiàn)內(nèi)部資金體系的規(guī)范化、流程化。3.資金管理結(jié)算風(fēng)險對策(1)信息系統(tǒng)建設(shè)為有效預(yù)防上市企業(yè)內(nèi)部的資金結(jié)算風(fēng)險,相關(guān)人員應(yīng)引入科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng),將其應(yīng)用到資金管理工作之中,充分挖掘信息系統(tǒng)在上市企業(yè)資金風(fēng)險預(yù)控中的作用。上市企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理的性質(zhì),結(jié)合自身的情況建立資金結(jié)算信息系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)、財務(wù)信息管理系統(tǒng)、銀企直連信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)資金的結(jié)算,有效預(yù)防資金結(jié)算風(fēng)險。信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用可以實現(xiàn)對資金的動態(tài)化跟蹤,減少資金結(jié)算的中間流程,并可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的識別與分析,判斷其是否存在一定的風(fēng)險要素。信息系統(tǒng)應(yīng)由專門的部門負責(zé)管理,并對系統(tǒng)操作權(quán)限進行劃分。此外,上市公司應(yīng)定期對系統(tǒng)進行維護,引入新型安全防護技術(shù),切實保障系統(tǒng)的安全,預(yù)防密碼泄露、系統(tǒng)崩潰等問題。信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用通過建設(shè)風(fēng)險預(yù)控模型的方式,根據(jù)財務(wù)資金用途、使用情況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營業(yè)務(wù)等建立系統(tǒng)分析模型。模型模擬企業(yè)實際的經(jīng)營情況,并根據(jù)現(xiàn)有的資金流、資金量、資金來源等進行風(fēng)險評估,制定風(fēng)險等級,從而確定資金風(fēng)險事故應(yīng)急預(yù)控措施。以目前的情況上看,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等在風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別之中的深入挖掘,根據(jù)上市公司企業(yè)資金情況,將可能產(chǎn)生的情況進行預(yù)測,按照產(chǎn)生的后果進行評級,以方便企業(yè)內(nèi)控人員、財務(wù)人員開展風(fēng)險管理工作。例如,某上市企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實際情況,將內(nèi)部資金風(fēng)險劃分為五個等級,分別為特別重大風(fēng)險(紅色)、重大風(fēng)險(橙色)、較大風(fēng)險(黃色)、一般風(fēng)險(藍色)、小型風(fēng)險(綠色)。評定資金結(jié)算環(huán)節(jié)風(fēng)險系數(shù),根據(jù)等級采用日常管理辦法與日常預(yù)控措施,切實減少風(fēng)險事故發(fā)生的可能性,減少資金風(fēng)險事故產(chǎn)生影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而幫助企業(yè)內(nèi)部建立更加規(guī)范、穩(wěn)定的發(fā)展機制,提高資金利用效率。(2)強化人員管理資金管理人員的素質(zhì)是導(dǎo)致操作風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因之一,集中管理模式下的資金管理內(nèi)容更加復(fù)雜,且信息時代下的資金管理工作對工作人員的技術(shù)素養(yǎng)要求比較高。上市企業(yè)必須強化資金管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)素養(yǎng),采用培訓(xùn)、考核、訓(xùn)練等手段提高資金管理人員的技術(shù)應(yīng)用能力,為了減少由于主觀行為而導(dǎo)致出現(xiàn)的資金風(fēng)險,需要強化人員的制度管理,采用思想教育、文化熏陶、會議宣傳等方式,提高資金管理人員的責(zé)任意識、制度意識,認識到資金管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性。

四、結(jié)論

綜上所述,上市企業(yè)在資金管理上仍存在一定的問題,貸款高、資金占用率高、負債結(jié)構(gòu)不合理、資金利用率低等,上述問題的產(chǎn)生導(dǎo)致上市公司的資金風(fēng)險不斷增加。在集中管理模式下,資金風(fēng)險管理活動貫徹落實資金活動的始終,通過強化內(nèi)部控制、加強制度管理、優(yōu)化信息系統(tǒng)、加強內(nèi)部審計等方式可以有效提高企業(yè)的資金風(fēng)險應(yīng)對能力,提高企業(yè)的市場競爭力。

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作者:肖朝鋼 單位:宜賓天原集團股份有限公司