智慧校園財務(wù)信息化建設(shè)策略

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寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院由多所學(xué)校組建而成，自2002年成立后，獲得政府的高度重視與支持。作為我國百所示范性職業(yè)院校，學(xué)院不斷開展智慧化教育，并榮獲“全國文明單位”“職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)實(shí)驗(yàn)校”等美譽(yù)。為實(shí)現(xiàn)學(xué)院進(jìn)一步優(yōu)化和創(chuàng)新，學(xué)院管理者綜合分析了相應(yīng)政策要求與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，并基于智慧校園建設(shè)需求推動財務(wù)信息化建設(shè)，期望以此提升財務(wù)服務(wù)效率與質(zhì)量，推動學(xué)院系統(tǒng)化運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、建設(shè)現(xiàn)狀：基于智慧校園建設(shè)的財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展趨勢

（一）重視流程信息化

寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院2019年開始部署財務(wù)信息化建設(shè)，現(xiàn)在已經(jīng)將所有的報銷流程信息化。但是預(yù)算績效管理、學(xué)生交費(fèi)還沒有完全流程信息化。預(yù)算績效管理、學(xué)生交費(fèi)等方面強(qiáng)化信息化建設(shè)有利于推動財務(wù)業(yè)務(wù)流程信息化發(fā)展，相關(guān)信息平臺可集合績效管理、學(xué)生交費(fèi)等不同模塊，多元化模塊的現(xiàn)代化發(fā)展，可加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的全方位分析，這能為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的多元化決策提供數(shù)據(jù)支撐。流程信息化既有利于智慧校園建設(shè)，也有利于數(shù)據(jù)共享，更能提升信息傳播效率，減少信息傳播的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本。利用財務(wù)信息化建設(shè)契機(jī)提升學(xué)校信息化管理水平，可推動學(xué)院邁入新的發(fā)展階段，也能實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的全方位優(yōu)化。隨著寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院的不斷發(fā)展，財務(wù)流程信息化越來越受到重視與關(guān)注。

（二）重視系統(tǒng)集成化

寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)信息化建設(shè)仍存在“信息孤島”，沒能與教務(wù)處、學(xué)生處、資產(chǎn)處等部門達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享，導(dǎo)致每個部門要從自己部門的系統(tǒng)里導(dǎo)出數(shù)據(jù)再分享給財務(wù)部門。而系統(tǒng)集成化能滿足不同使用者的不同需求，以此凸顯財務(wù)平臺的個性化與人性化。財務(wù)管理信息化建設(shè)時，會制定多元化管理制度，利用管理制度確保平臺規(guī)范化運(yùn)行，可有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。與此同時，集成化也是指不同部門間的業(yè)務(wù)集成，例如，教務(wù)處、學(xué)生處、資產(chǎn)處等部門可借助財務(wù)信息化建設(shè)階段，促進(jìn)多元化業(yè)務(wù)有機(jī)融合，以此確保財務(wù)工作流程升級與優(yōu)化。集成系統(tǒng)有利于提升財務(wù)管理與服務(wù)質(zhì)量，并通過網(wǎng)上報銷加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的集中管理以此推動寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院系統(tǒng)性發(fā)展。強(qiáng)化對財務(wù)信息化軟件的分析，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)集成化已成為財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

（三）重視平臺便捷化

目前，學(xué)校財務(wù)軟件平臺現(xiàn)在只有在學(xué)校用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)才能申請流程，還不能做到便捷的網(wǎng)頁版，隨時隨地申請報銷流程報賬。財務(wù)信息化系統(tǒng)本身應(yīng)具備便捷性、多元化功能，使用人員可利用移動終端設(shè)備或計(jì)算機(jī)完成相關(guān)報銷業(yè)務(wù)。便捷的網(wǎng)頁版也能推動財務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置生成相關(guān)報表，以此提升工作效率與工作質(zhì)量。利用財務(wù)平臺的智能化系統(tǒng)提升報銷的便捷化，可有效提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，也能將財務(wù)人員從繁瑣的核算工作中解放出來，為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供多元化支撐。具備高度便捷化的財務(wù)信息系統(tǒng)既能推動學(xué)院智慧校園建設(shè)邁入新的發(fā)展階段，又能切實(shí)服務(wù)于高等教育，推動職業(yè)教育邁向新的發(fā)展征程。具備便捷化的智能平臺，可受到使用者與財務(wù)工作人員的共同歡迎，這也是寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院強(qiáng)化信息化建設(shè)發(fā)展重點(diǎn)。

（四）重視決策智能化

寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)在的財務(wù)信息化建設(shè)，還未能真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)智能化的形成，為領(lǐng)導(dǎo)提供做相關(guān)決策的依據(jù)，只是做到了報銷流程相對便捷。智慧校園建設(shè)階段的財務(wù)信息化建設(shè)會采用云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等采集多元化數(shù)據(jù)?；谙冗M(jìn)技術(shù)建設(shè)的多元化信息平臺，可打破時間與空間限制，使應(yīng)用者不受時間與空間限制，自主完成相關(guān)報銷流程與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。與此同時，利用信息平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能輔助校領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作者作出相關(guān)決策，這有利于打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)多部門的聯(lián)通與耦合，以確保管理者及時了解財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為其做出相關(guān)管理決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、基于智慧校園的財務(wù)信息化建設(shè)問題

（一）缺少統(tǒng)籌化設(shè)計(jì)

雖然目前國家不斷加強(qiáng)對智慧型校園建設(shè)的重視和關(guān)注，寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院也在基于自身發(fā)展需要構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，但由于缺少頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致智慧校園建設(shè)計(jì)劃中相關(guān)宏觀層面規(guī)劃不足。缺少統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、長期宏觀規(guī)劃，導(dǎo)致寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院在發(fā)展過程中各部門平臺系統(tǒng)不能很好地聯(lián)通、打破信息孤島，使寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院在智慧校園建設(shè)方面存在一定問題。

（二）缺少科學(xué)化服務(wù)

雖然寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院在智慧校園建設(shè)過程中，不斷加強(qiáng)了對財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與關(guān)注，但由于信息化系統(tǒng)建設(shè)時間稍晚，導(dǎo)致相關(guān)的配套服務(wù)體系不完善，不利于滿足不同人員的多元化需求，也使智慧校園在建設(shè)過程中存在諸多問題。缺少服務(wù)的全面性，不利于信息平臺的多元化模塊實(shí)現(xiàn)信息共享，也不利于提升數(shù)據(jù)利用率。由此可見，智慧校園建設(shè)并非一日之功，想切實(shí)基于寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展需要，加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，也應(yīng)基于報銷等問題促進(jìn)信息化平臺針對性地改革。

（三）缺少完善化制度

相應(yīng)制度是推動寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院多元化發(fā)展的主要保障力量，但強(qiáng)化對智慧校園建設(shè)相關(guān)制度的深入分析和研究，發(fā)現(xiàn)智慧校園在發(fā)展過程中缺少多元化制度約束，因此財務(wù)信息化建設(shè)過程中也缺少相關(guān)規(guī)章保駕護(hù)航，不利于信息化建設(shè)發(fā)展，也不利于相關(guān)軟件及硬件設(shè)施的更新與完善。

（四）缺少創(chuàng)新化培訓(xùn)

人才是推動平臺利用率提升的核心力量，但寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)劃財務(wù)處對財務(wù)工作人員相應(yīng)的培訓(xùn)模式與培訓(xùn)制度并未有效革新。導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)利用率不高，難以促進(jìn)財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型，也無法使財務(wù)管理人員專心發(fā)展核心業(yè)務(wù)。雖然目前學(xué)院以及與財務(wù)人員發(fā)展需要強(qiáng)化針對性培訓(xùn)，但由于缺少對制度的多元化宣傳，導(dǎo)致部分財務(wù)人員仍然對財務(wù)系統(tǒng)軟件缺乏重視與關(guān)注。

三、寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧校園的財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）強(qiáng)化統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，推動財務(wù)平臺功能優(yōu)化

《關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中明確闡述智慧校園建設(shè)的重要性，強(qiáng)化頂層建設(shè)基于區(qū)域政府多元化規(guī)劃，優(yōu)化校園內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)思路與建設(shè)模式，明確建設(shè)目標(biāo)?；趯幭穆殬I(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展需要，探究學(xué)院發(fā)展特色，利用座談交流、網(wǎng)絡(luò)問卷等多元化形式，切實(shí)了解學(xué)校教職工需求，確保決策合理、管理目標(biāo)明確。寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院自2019年啟動“智慧財務(wù)暨內(nèi)部控制信息化建設(shè)”，目前學(xué)院內(nèi)部使用的財務(wù)管理軟件集財務(wù)處理、指標(biāo)管理、電子報表、薪資管理等模塊于一身，功能相對強(qiáng)大。寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧校園建設(shè)過程中成立專業(yè)信息系統(tǒng)管理部門，該部門可以統(tǒng)籌全局，強(qiáng)化學(xué)校頂層設(shè)計(jì)，明確不同部門崗位負(fù)責(zé)的工作范疇、權(quán)責(zé)清晰。信息化建設(shè)部門可利用互聯(lián)網(wǎng)與教職工進(jìn)行積極溝通與互動，切實(shí)收集多元化反饋意見，以此推動財務(wù)平臺功能優(yōu)化，促進(jìn)寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧校園步入新的發(fā)展階段。

（二）完善服務(wù)體系，建設(shè)基礎(chǔ)信息服務(wù)模塊

為確保寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)信息系統(tǒng)取得較好的服務(wù)成效，應(yīng)進(jìn)一步基于全校師生發(fā)展需要，完善服務(wù)體系，強(qiáng)化多元化服務(wù)，提升全校師生對財務(wù)信息系統(tǒng)的滿意度。例如，不同財務(wù)模塊可通過提前設(shè)置，定時發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并通過移動終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)多元化用戶與財務(wù)平臺的實(shí)時互動，加強(qiáng)信息共享，提升數(shù)據(jù)利用率，以此打破寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。使用者可在財務(wù)信息平臺中查詢多元化財務(wù)信息，以滿足其查詢需求。多元化查詢模塊可拓展查詢渠道，對財務(wù)收費(fèi)等信息整合和優(yōu)化具有一定推動作用。與此同時，財務(wù)信息化建設(shè)時應(yīng)明確相關(guān)數(shù)據(jù)查詢結(jié)果。明示多元化信息既能提升財務(wù)業(yè)務(wù)效率，又能確保發(fā)揮基礎(chǔ)信息服務(wù)模塊的服務(wù)功能，可謂一舉多得。

（三）健全管理制度，增強(qiáng)信息平臺建設(shè)保障

寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院在智慧校園建設(shè)時應(yīng)基于自身特色，成立專業(yè)的信息化建設(shè)中心。建設(shè)時也要基于財務(wù)信息化建設(shè)需求，制定多元化管理制度。相應(yīng)制度既能推動財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范化運(yùn)行，又能為其多元化發(fā)展保駕護(hù)航。以寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)院自2019年建設(shè)智慧校園至今，相應(yīng)的信息化平臺和信息化系統(tǒng)已正式投入使用，并取得顯著成效，相應(yīng)管理工作質(zhì)量與效率得到有效提升。進(jìn)一步基于學(xué)院發(fā)展需要，健全管理制度與管理目標(biāo)，確保及時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集多元化信息，加強(qiáng)信息分析與預(yù)測。從而進(jìn)一步完善管理系統(tǒng)和管理體系，推動財務(wù)系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接，加強(qiáng)信息共享，以此為智慧校園的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。利用專業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，推動高校財務(wù)管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，為解放財務(wù)部門人員精力提供幫助。為確保相關(guān)資金使用合理化，學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)資源使用情況的監(jiān)督與考核，以此確保為信息平臺建設(shè)提供多元化保障，并有效提升資源利用率，以此推動智慧校園的不斷發(fā)展。

（四）創(chuàng)新培訓(xùn)體系，確保從業(yè)人員能力提升

為確保有效提升財務(wù)信息平臺利用率，學(xué)院應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)人員培訓(xùn)，強(qiáng)化制度宣傳，以此為財務(wù)系統(tǒng)規(guī)范化運(yùn)行保駕護(hù)航。多元化財務(wù)信息平臺，使財務(wù)管理人員從傳統(tǒng)繁瑣的核算業(yè)務(wù)中擺脫出來，使其可真正專注發(fā)展學(xué)院核心業(yè)務(wù)，從而使得業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，財務(wù)優(yōu)化業(yè)務(wù)。但相應(yīng)財務(wù)信息平臺的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，也對財務(wù)人員提出更高要求，基于學(xué)院發(fā)展需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的針對性培訓(xùn)，積極引導(dǎo)財務(wù)人員全方位了解信息化系統(tǒng)操作流程。培訓(xùn)內(nèi)容與形式應(yīng)多樣化，更具創(chuàng)新性，以此提升財務(wù)人員的綜合能力與綜合素養(yǎng)，為其長期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。另外，可將財務(wù)人員信息系統(tǒng)使用情況列入考核范圍內(nèi)，以此督促相關(guān)財務(wù)人員積極主動學(xué)習(xí)，不斷提升自身信息技術(shù)掌握能力。

（五）強(qiáng)化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)實(shí)時革新

雖然寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財務(wù)信息化建設(shè)已取得顯著成就，但隨著智慧校園的不斷發(fā)展，推動學(xué)院邁入了新的發(fā)展階段。學(xué)院需在發(fā)展創(chuàng)新中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃利用多元化制度確保報銷流程的規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)性，積極推動財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化與創(chuàng)新，推動寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院邁向更廣闊的發(fā)展空間與發(fā)展平臺。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)期間，可積極引導(dǎo)全校師生參與信息化平臺建設(shè)。全校師生作為財務(wù)信息平臺的使用者可切實(shí)闡述自身使用感受，向?qū)I(yè)信息化建設(shè)部門提供多元化意見。多元化教職人員參與有利于相關(guān)信息化建設(shè)部門制定多元化優(yōu)化方案，也能基于全校師生發(fā)展需要，促進(jìn)財務(wù)工作不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。財務(wù)信息化建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)，在智慧校園建設(shè)過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極借鑒先進(jìn)國家智慧校園建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，基于寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展需要，促進(jìn)其針對性改革，能構(gòu)建具有我國特色的職業(yè)學(xué)院。例如，學(xué)院可進(jìn)一步加強(qiáng)與企業(yè)的深入合作，并以此推動財務(wù)移動端設(shè)計(jì)優(yōu)化與創(chuàng)新，確保在財務(wù)平臺中融入多元化模塊，以滿足師生不同需求促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。財務(wù)信息化建設(shè)本身屬于智慧校園的重要核心部分，也是提升學(xué)院管理水平的重要措施。時代的發(fā)展推動了寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院的優(yōu)化與創(chuàng)新。基于信息化教育發(fā)展需要逐漸化解財務(wù)信息化建設(shè)中的多元化問題，積極提升信息化平臺質(zhì)量與效率，能為智慧校園建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)，也能以此強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，確保財務(wù)系統(tǒng)與多元化部門的有機(jī)連接，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享，確?；诮逃l(fā)展需要促進(jìn)學(xué)院針對性改革。

作者：黃啟御 單位：寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院